1.有效整合資源，充分發揮檔案價值。
通過數字化智能采集和實時歸檔，對紛繁復雜的檔案信息進行采集和整合，實現檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2.規範檔案管理，降低管理成本。
對檔案進行自動化、標準化、規範化的全生命周期管理，可以解決傳統管理方式帶來的耗時長、工作量大、容易出錯等問題，提高檔案管理的效率。
3、信息安全控制，規避檔案風險。
多重文件信息安全管控機制，嚴格的文件使用權限和安全控制，文件使用全過程可追溯，避免了文件信息丟失和泄露的風險。
4、數據互聯，構建資源平臺
基於統壹的數據標準，打破信息壁壘，對分散的檔案數據進行統壹收集和處理，從而構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。