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如何做好會展策劃,會展策劃的六大核心要素

1.會展策劃的核心要素之壹是會展策劃的目標,即策劃的對象。要做好展會策劃,就要確定策劃目標。規劃目標可以是單壹目標,也可以是復合目標。

單壹目標是指展會策劃中的具體戰略問題,如展會主題的策劃、展會名稱、招商引資、定價標準等;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場份額、銷售利潤率等,或者同時策劃價格、渠道、促銷等各頂級活動的預定目標。

2.策劃主體會展策劃主體是指進行創意、策劃並提出策劃方案的會展組織。是高智慧的腦力經營者,在會展活動中扮演“智囊團”的角色。規劃主體可以是個人,也可以是機構或組織。由於策劃是壹項智力密度很高的創造性活動,對策劃主體的知識、文化和能力有著特殊的要求,會展組織的質量直接影響著會展活動的質量水平。

3.策劃對象策劃對象可以是整體的展覽活動,也可以是展覽的某個元素,如展覽推廣項目、展覽設計等。

4.策劃基礎策劃基礎不僅包括會展機構關於策劃對象的知識結構、信息存儲和專業信息,還包括會展頂級項目立項的主客觀條件。會展策劃作為壹個策劃、規劃的過程,是壹個分析、比較、研究的過程,也是壹個不斷思考、處理信息的過程。會展策劃要順利進行,會展組織必須獲得大量的第壹手資料,掌握相關信息。

根據策劃目標的要求,展會策劃人員要收集和整理與策劃目標相關的各種信息,包括展會內部可控的信息和不可控的環境信息、消費者需求信息、競爭對手信息等。

5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織為實現項目策劃目標,對策劃對象進行創意設計的壹套策略、方法和步驟。

6.規劃效果評價規劃效果評價是預先對實施規劃方案可能產生的效果進行判斷和評價。在展會策劃中,效果評估可以說是壹個展會的收尾工作和起步工作,為以後的展會項目策劃提供決策依據,為展會的品牌成長提供參考依據。