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Excel排版技巧

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首先,奇數頁和偶數頁顯示不同的內容

在專業出版的書籍中,經常會看到書籍中奇數頁和偶數頁的頁眉會顯示不同的內容,以方便用戶快速查找書籍中的信息。在Word 2000中,用戶還可以方便地在文檔的奇偶頁頁眉中顯示不同的內容。

打開帶頁眉格式的Word文檔,從“文件”菜單中選擇“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,單擊“版式”選項卡,在“頁眉和眉毛選項”區域選擇“奇數頁和偶數頁不同”復選框,最後單擊“確定”完成設置。

選擇“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”命令,將視圖切換到頁眉和頁腳視圖模式。此時可以看到奇數頁頁眉編輯區光標閃爍,輸入奇數頁頁眉內容;單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下壹項”按鈕,將光標移動到偶數頁頁眉編輯區,輸入偶數頁頁眉的內容。

二、在頁眉顯示章節號和章節標題內容。

為了在Word文檔的頁眉中顯示頁面所在章節的章節號和章節標題內容,用戶必須首先在文檔中使用統壹的章節標題樣式,並自動用多級符號對章節標題進行編號,然後按照以下方法進行操作。

選擇“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”命令,將視圖切換到頁眉和頁腳視圖模式。

從“插入”菜單中選擇“域”,打開“域”對話框。從類別列表框中選擇鏈接和引用,然後從域名列表框中選擇StyleRef域。

單擊選項命令打開域選項對話框,單擊域特定交換機選項卡,從交換機列表框中選擇\n交換機,然後單擊添加到域按鈕將交換機選項添加到域代碼框。

單擊樣式選項卡,從名稱列表框中找到用於章節標題的樣式名稱,如“標題1”樣式名稱,然後單擊添加到域按鈕。

單擊“確定”將設置字段插入到標題中。這時可以看到頁面的章節號和章節標題內容自動出現在頁眉中。

第三,修改標題中的下劃線格式。

用戶選擇在文檔中使用頁眉後,頁眉中會出現壹條跨頁面的線。如果您對系統設置的下劃線格式不滿意,可以使用以下方法進行修改。

方法1:選擇“視圖”菜單中的“頁眉頁腳”命令,將視圖切換到頁眉頁腳視圖模式。將光標置於頁眉位置,從“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”,打開“邊框和底紋”對話框,然後單擊“邊框”選項卡。在邊框設置頁面中,您可以看到頁眉中使用了壹條寬度為0.75磅的實線。

如果需要修改頁眉中的下劃線格式,可以在此對話框中修改邊框的線型、顏色和寬度。例如,將線條繪制從單實線更改為雙實線時,首先在線型下拉列表中選擇雙實線,然後在預覽區域中單擊兩次離線按鈕,將線型更改為雙實線。

如果不想在頁眉中使用下劃線,只需在設置中選擇“無”邊框格式。

方法Word 2000中頁眉使用的下劃線格式由“頁眉”樣式中的設置決定。如果妳想永久改變頁眉中使用的下劃線格式,只需在“頁眉”樣式中修改下劃線格式即可。

從“格式”菜單中選擇“樣式”,打開“樣式”對話框。在“樣式”列表框中選擇“頁眉”,然後單擊“更改”按鈕打開“更改樣式”對話框。

點擊格式按鈕,在彈出菜單中選擇邊框選項,打開邊框和底紋對話框,然後按照1修改表頭下劃線格式的操作方法修改表頭下劃線格式。修改後,單擊確定返回到更改樣式對話框窗口。

選中“添加到模板”復選框,將樣式添加到附加到活動文檔的模板,以便修改後的頁眉樣式可用於基於此模板創建的新文檔。單擊“確定”返回到“樣式”對話框,然後單擊“應用”完成設置。

只要將來在文檔中使用該頁眉,修改後的下劃線格式就會自動應用在頁眉中。

第四,在任意位置插入頁碼。

壹般來說,我們總是在Word文檔頁面的頂部或底部插入頁碼。事實上,在Word 2000中,如果您願意,可以在Word文檔頁面的任何位置插入頁碼。例如,您可以在頁面的左邊距和右邊距插入頁碼。

選擇“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”命令,將視圖切換到頁眉和頁腳視圖模式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,然後拖動鼠標在文檔中的任意位置繪制壹個文本框。

單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。此時,該頁的頁碼出現在文本框中。此外,您可以向文本框添加其他說明性文本,並設置文本框的邊框和底紋效果。

用此方法設置的頁碼對文檔中的所有頁面都有效。

實用提示:

第五,解決Word頁碼設置問題

裝訂印刷文件或資料時,我們通常要求封面不顯示頁碼,頁碼“1”應從第二頁即正文的開始頁開始顯示。很多人的習慣是把封面和正文做成兩個文檔來解決,但這畢竟不正規,有時候顯得淩亂。我們能在壹個文檔中解決這個問題嗎?嘿嘿,答案是“有”。現在我告訴妳這個方法,妳要看。

第壹步:將光標移動到封面中最後壹行的末尾(記住必須這樣做,否則頁碼會在封面和正文上連續顯示),執行“插入→分隔符”命令,會彈出分隔符對話框。在分節符類型中選擇“連續”項,然後單擊[確定]按鈕。

圖1分隔符對話框的第二步是刪除第二頁生成的空行。然後,可以將光標移動到第二頁的任意位置,執行“插入→頁碼”命令。在隨後的頁碼對話框中,單擊[格式]按鈕,並在“頁碼排列”欄中選擇“起始頁碼”。

圖2頁碼對話框步驟3:按兩次[確定]按鈕,退出頁碼對話框。這時妳會看到封面和第二頁的頁碼都是“1”。將光標返回到首頁,重新進入頁碼對話框,取消“在首頁顯示頁碼”的勾選。

圖3設置起始頁碼。這樣,我們可以在壹個文檔中顯示來自正文頁的頁碼“1”,而不必將封面和正文制作成兩個文檔。妳還在等什麽?讓我們試壹試。

撰寫畢業論文註意事項:

六、如何自動生成目錄

微軟WORD軟件大家都很熟悉,但是有很多功能我們沒有用過,很多功能都很實用。今天,我將向您展示如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書寫論文的朋友很有幫助。

優點:使用WORD根據文章的章節自動生成目錄,不僅速度快,而且在閱讀和查找目錄時也很方便。只需按住Ctrl並單擊目錄中的壹章,就可以直接跳轉到該頁面。更重要的是方便以後的修改,因為成品文章難免會被多次修改,增加或刪除內容。如果手工標註目錄,中間內容和後面所有頁碼都要改,很頭疼。應該自動生成的目錄,妳可以隨意修改文章的內容,最後更新目錄將目錄重新對應到對應的頁碼。

步驟:(以下內容在WORD2003中操作。其他版本的WORD略有不同,但都差不多。)

1.在[格式]中選擇[樣式和格式]。

2.右側出現“樣式格式”壹欄,主要使用標題1、2、3。標題1、標題2、標題3分別應用於正文中各章節的標題。比如我們需要用標題1來定義“第壹章制冷概論”。以及“1.1制冷技術發展史”由標題2定義。如果有1.1.1 ×××,則由標題3定義。

3.當然,標題1、標題2、標題3的屬性(如字號、居中、加粗等。)可以自己修改。修改方法:右鍵“標題1”,選擇“修改”,會彈出壹個修改菜單,您可以根據自己的要求進行修改。

4.不要用標題1,2,3來定義文中的每壹章。定義起來很方便,只要把光標指向“第壹章制冷概論”然後用鼠標左鍵點擊右邊的標題1就可以定義了。同理,用標題2和3定義1.1;1.1.1;以此類推,第二章和第三章也是這樣定義的,直到全文結束。

當壹切都定義好了,我們就可以生成目錄了。將光標移動到文章開頭要插入目錄的空白位置,選擇[插入]-[引用]-[索引和目錄]。

6.選擇第二個標簽[內容],然後單擊右下角的確定。沒關系。

上圖是自動生成的目錄。

7.當您再次修改文章內容時,您需要通過右鍵單擊目錄區域並選擇[更新字段]來更新目錄。

8.選擇[更新域]後,將出現如上所示的框。選擇第二個“更新整個目錄”按鈕進行確認。沒關系。