壹部優秀的圖書不僅要達到優秀的編校質量、精美的版式設計和印刷,還要保證圖書內容的高質量,力求新穎、有特色,即形式與內容的完美統壹。我為妳整理了壹些關於圖書出版質量管理的措施,希望對妳有所幫助。
為了保證圖書質量,圖書出版管理部門壹直在對各出版社的圖書進行定期和不定期的質量監督檢查,同時各出版社也隨時對出版的圖書進行自查。這些努力明顯提高了出版物的質量,如錯別字、裝訂和印刷。但以上措施只能對提高圖書內容質量起到外部作用,不可能帶來明顯效果。主要原因是圖書內容的質量,內容的質量是編輯、印刷、發行共同努力的結果,也就是出版社常說的。
可見,提高圖書內容質量,必須從影響圖書內容質量的整個編輯流程入手,從加強團隊建設和出版創新意識入手。
1.加強出版流程建設,認真執行出版行業制度和出版規範。
多年來,出版業建立了壹套完整的行業規範體系。實質上,這些制度為提高出版物質量奠定了堅實的基礎。作為壹個出版人,毫無疑問,他在工作中始終關註行業規範和制度。同時,如何正確執行這些規範和制度,也是出版社自身必須著力解決的問題。因為在圖書生產過程中,品控本身就是由壹個完整的鏈條組成的,也就是出版社常說的編輯、印刷、發行的環節。在這個鏈條中,剪輯是前端。沒有這個環節,就不可能有好的出版物。在編輯過程中,涉及到市場調研、選題策劃、三審制、編輯加工、三校壹讀等。最重要的是選題策劃和初審制度,也就是內容質量的定性階段。電子工業出版社經過幾年的實踐,現階段通常采用嚴格的內部選題論證制度和雙重初審制度。
(1)內部選題論證系統。策劃編輯策劃的選題,必須經過本領域策劃總監的批準,才能在出版社的選題討論會上討論。在討論會上,與會人員包括策劃編輯、市場分銷商、技術編輯和主管領導。策劃編輯要介紹選題的特點,市場上同類圖書的情況,策劃選題與同類圖書的區別,市場前景等。隨後,與會人員對策劃編輯的選題進行了充分討論,提出了選題可能存在的市場風險,以及如何規避和改進。經過這種充分的論證,策劃編輯可以修改吸收大家的意見,完善題目的策劃方案,然後題目就可以順利通過了。壹般選題通過率會嚴格控制在40% ~ 50%。
(2)兩審制。對於初審制度來說,初審是檢驗稿件是否工整、清晰、明確,是否符合策劃意圖的關鍵環節,是檢驗作者實施策劃方案的初始環節。通常由策劃編輯或責任編輯完成初審。在電子工業出版社數字創意出版分館,經過幾年的探索,逐步形成了雙重初審制度,並設置了專門負責初審的人員。我們會在初審中進行詳細的分工,由策劃編輯和初審的專門負責人來完成。策劃編輯更多的是從稿件與前期選題策劃的重合度、稿件的寫作質量和文體結構上把握;初審負責人從語言邏輯、出版規範等方面審讀稿件。通過對這兩個環節的嚴格控制,控制稿件的內容質量,逐步提升數字創意出版分公司出版圖書的整體內容質量,為圖書後續環節的順利完成打下堅實基礎。
2.抓好企業文化建設,努力形成質量管理合力。
出版質量管理涉及很多環節。在出版鏈條中,任何壹個環節出現問題都可能導致產品失敗。如何避免和避免可能出現的問題,更多的取決於進行各個環節的人員。而這些人分屬不同的部門,所以如何把不同的人結合起來,形成團隊責任感,是壹個需要不斷探索的課題。為了形成這種合力,充分調動相關人員的積極性,在管理中主要要註意以下兩個方面。
第壹,營造註重質量控制的團隊文化,充分發揮人的各方面才能。比如在電子工業出版社數字創意出版分部,我們建立了質量體系建設小組和每周生產進度協調機制,人員配備采用跨部門、跨崗位的方式,保證質量控制的全面性。這兩種方法壹方面營造了團隊的質量責任感,另壹方面也提高了不同崗位之間的團隊合作意識。
成立質量體系建設小組的目的是逐步建立和規範內部質量體系,監控工作流程的有效運行。質量體系建設小組成員由數字創意出版分公司分管質量的領導帶隊,由策劃崗、編輯崗、設計崗負責人組成。根據出版過程中不同環節遇到的問題,集團逐步形成了質量標準體系,如建立編輯工作流程細則、重視編輯出版標準、外包與國外合作公司資源評估與淘汰機制、引進圖書工作流程標準、讀者服務標準等。
周制作進度協調機制是組織出版過程中的相關人員,如策劃編輯、責任編輯、設計師、校對等。,每周壹上午總結前壹周制作過程中的問題,然後安排本周要完成的圖書項目。協調機制主要是為了達到控制圖書生產進度,以及存在問題的目的,提高出版各環節的效率。
第二,通過統壹協調,靈活采用?積分?用什麽?接近?組合的方法不僅提高了出版物的質量,而且還創造了跨部門的團隊責任感。這裏說的是什麽?積分?指出版本鏈接中不同的崗位屬於不同的部門,在部門內部屬於部門內部的小團隊;然後呢。接近?指出版物出版過程中各個出版環節的人員。壹起?這個過程。比如我們會和蘋果合作出版壹本書。因為蘋果的渠道需求,出版時間比較緊,這本書是香港作者寫的。在編輯過程中,我們發現有些界面圖是繁體字。在這種情況下,為了如期出版,我們要求分屬不同部門的策劃編輯、技術編輯、排版人員、設計人員同時配合,聯系香港作者更改圖紙,排版人員更改圖紙,設計人員重新調整設計方案。書印出來的時候,最先拿到樣書的技術編輯興奮地跑去找策劃編輯,幾個人面面相覷,因為這本書是他們合作完成的,大家都很有成就感。這種合作也產生了團隊合作的責任感。
3.以滿足讀者需求為中心,培養出版創新意識。
對於書籍來說,普通讀者的需求有兩個方面,壹是對知識的需求,二是對服務的需求。要滿足這兩方面的需求,就要有出版質量創新意識和可持續發展意識。
在滿足讀者的知識需求上,要以人為本,始終充滿熱情,關註讀者的興趣和需求,用敏銳的眼光研究讀者需要什麽。精神食糧?。同時,在滿足讀者基本需求的基礎上,需要在內容、裝幀設計等方面進行創新,實現可持續發展,得到讀者的認可。比如我們出版的壹些書,可以再版十幾次,而且隨著版本的不斷升級,讀者對好出版物的期待也會越來越高。例如,壹本書的第二版壹旦出版,這本書的第壹版就銷售了近3萬冊。按照計劃,該書第二版準備在第壹版基本銷售結束時推出。但由於作者對第二版的內容進行了修改和增加,在最終簽署印刷運行時,份數增加更多,因此定價會高於第壹版。為了保持與第壹版相當的價格,我們在文字的布局和版式的大小上做了適當的調整,通過這些調整降低了價格,導致出版時間比計劃推遲。期間有讀者來電咨詢,期待這本書的出版。發貨時,賣家主動要貨,甚至有網上書店從原來的30本訂到了300本。可見,不斷創新會給圖書出版質量帶來可持續發展。
在滿足讀者服務需求方面,出版商需要創新。隨著信息化程度的提高,讀者服務的形式也需要改進。對於出版社來說,更重要的是與作者建立互動關系,通過電話、網站、QQ群、讀者問卷、微博等多渠道的讀者交流形式,建立讀者、出版社、作者的互動平臺。,從而收集讀者的反饋信息,形成人際互動。壹是為讀者答疑解惑,二是通過這種方式收集和建立讀者信息庫,為書籍的再版或此類主題的進壹步論證提供基礎資料。
總之,出版質量管理最終落實在人身上。在出版質量管理過程中,無論采取什麽機制或措施,都要體現以人為本。通過人與人之間的協調、合作、相互理解、相互支持,充分發揮人的主觀能動性,使出版各環節的力量擰成壹股繩,形成合力,進壹步提高出版質量。
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