做好壹個作者。出版社要加強與作者的聯系,隨時了解他們的情況,在可能的條件下為他們的寫作提供必要的條件,虛心聽取他們的意見,改進工作。時刻掌握作者及其研究和著述的基本情況,建立完整的作者檔案。按照著作權法保護譯者權益,督促檢查出版合同的簽訂和認真履行。如果有問題,盡量協商解決。配合財務部門及時結算並支付稿酬,按要求出示作者樣書並提交給上級部門。
做好編輯、印刷、發行的協調工作。編制新聞發布計劃,合理安排各編輯室的新聞發布,將整體設計與正文的新聞發布相銜接。配合出版部門安排稿件的校對和印刷,了解進度和存在的問題,防止工作脫節。編制征訂目錄,認真執行圖書在版編目國家標準,及時報送圖書在版編目信息,配合發行部門做好圖書征訂工作。出版發行部門為推銷圖書印刷的征訂廣告,應當如實介紹圖書情況,並事先出具經總編室負責人和責任編輯同意的書面意見。
圖書檔案的整理、保管和利用。責任編輯負責圖書、檔案的收集、整理、歸檔,經編輯室審核後交編輯室歸檔管理。圖書檔案就是壹本書的歷史,所有的圖書檔案就是壹個出版社的社會史。完善圖書檔案,對於總結經驗、繼承傳統、教育工作者、提高圖書質量都是非常重要的。按照1992新聞出版署和國家檔案局的規定,應建立和管理稿件檔案。每種圖書的書稿檔案應反映編輯出版的全過程,其內容為:(1)選題、組稿、出版記錄等相關合同、協議(含合作出版);(2)各級評審意見、外部評審和聯合評審意見、處理記錄;(3)稿件出版過程中的請示、報告,上級的指示、答復,重要電話、面議、會議記錄;(4)原件或復印件(原件應憑作者收據返還作者);(5)封面設計、重要人物題字和手跡等資料;(6)與作者關於稿件的通信及退稿意見;(七)圖書出版通知書、證明和樣書;(8)出版後的變更(如書名、作者署名、發行方式、停刊、印刷、出售、報廢等變更。)和變更的依據;(九)報酬和特許權使用費的通知;(10)獎懲記錄;(11)有參考價值的讀者來信、對書籍的重要評論等。檔案以書名歸檔,按出版年份歸檔,分類編目,便於查詢和保管。借用和使用都要有規則,不能丟。
編輯工作的現代管理。編輯工作復雜而具體,涉及方方面面。應該管理有序,應該有管理規章制度。同時,運用先進的科技手段,逐步在各項工作中實行計算機管理,並與社會其他部門聯網。
圖書校對基本規則——中國出版協會