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檔案管理業務綜述

檔案管理也叫檔案工作。檔案館(室)直接管理檔案實體和檔案信息並提供利用服務的各種業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基礎的組成部分。以下是我整理的檔案管理業務總結。讓我們看壹看。

俗話說“活到老學到老”,尤其是對於我們這些初入社會的年輕人來說,在各方面嚴格要求自己,努力提升自己,讓自己更快的適應社會發展的形勢,是非常重要的。工作後,通過閱讀有關工作的書籍和大量有關道德修養的書籍,可以解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質。

回顧過去壹年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求很好地完成了工作。通過壹年的學習和工作,工作模式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。這壹年的工作總結如下:

首先,認真完成自己的工作和領導交給的任務。

1,加強文件的收發和管理。壹是加強通信登記管理。2011這壹年,* * *收到了集團公司的9個函件,每個文件都能及時送到領導那裏傳閱,然後根據領導的指示分發到各個處室,使上級行的精神得到迅速傳達,公文處理積壓、拖延、延誤的現象基本消除。其次,認真檢查和規範內部張貼。2011年,公司發文25份,每份文件都認真登記編號。第三,每年年底,各部室處理的文件要分類妥善保管,為以後裝訂成冊做準備。

2.促進文件管理和合規性。各項檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、印刷等工作得到了進壹步加強和完善,基本實現了檔案管理的制度化和規範化,對提高檔案管理的自身價值,促進全行系統檔案管理的升級起到了積極的作用。

3.積極配合辦公室主任做好全行日常日常工作,積極協助辦公室領導組織各種會議、接待人員、上下溝通、內外聯系,合理有序安排各項事務,履行職責,以維持正常工作。

第二,加強自身學習,提高專業水平。

因為覺得自己擔子很重,自己的知識、能力、經驗與崗位相差甚遠,所以壹直不敢掉以輕心。我壹直在學習,向書本學習,向身邊的領導學習,向同事學習。所以我覺得我在過去的壹年裏取得了壹些進步。經過不斷的學習和積累,我獲得了數據管理的經驗,能夠遊刃有余地處理日常工作中的各種問題。經過壹年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,並在實際工作中努力落實。積極提高自己的專業素質,在工作中爭取主動,有較強的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這壹年的工作中,我接觸了很多新事物,產生了很多新問題,學到了很多新知識和新經驗。希望在以後的工作中,能夠加大檔案管理方面的培訓,提高業務素質,使工作技能上壹個新臺階,提高思想認識和工作能力,進壹步提高工作水平。每壹項工作都有明確的計劃和步驟,我的行動有方向,我的工作有目標。基本上做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事明確,從根本上擺脫了剛參加工作時只是埋頭苦幹,不懂得總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我也明白了與人打交道的道理,也明白了壹個好的心態,壹份對工作的熱情,以及相比之下它的責任感是多麽的重要。在日常工作中,我始終要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,努力提高自己的業務素質和道德素質。在明年的工作中,我會繼續努力,向領導匯報工作中的想法和感受,及時糾正和彌補自己的不足和缺陷。

檔案管理工作總結二分公司組織的第12次培訓補充了培訓記錄,制作了227人次的培訓檔案卡。關鍵崗位人員花名冊已完善,盤點後附各種證書復印件,其中相關證書需在商州油庫xxx、xx、xxx區xxx、xxx區xx補充;在分行範圍內隨機抽取20名員工進行員工勝任能力測評,形成關鍵崗位勝任能力測評表;查看受控文件清單及其他記錄,達到QHSE的相關要求。

在領導的培養和同事的關心下,我在過去的工作中取得了優異的成績。讓我把我的工作總結如下:

第壹個方面,檔案管理和整理。

根據《幹部人事檔案目標管理考核表》對2010上半年整理的. 349檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足。壹、部分人員需要調整工資總額項目:xxx,xx,XXX;第二,xxx、xx、xxx的姓名證明材料未退回公司;三、xxx、xxx、xxx缺少入黨申請書,未能補辦;Xxx,xxx,xxx,xxx,xx因為聯系不上,不在檔案裏,簡歷和人員信息表也沒有簽字。建立了員工電子檔案等電子文檔,完成了員工檔案登記簿、檔案登記簿等文字臺賬。按區域整理出應歸檔和應歸檔的材料份數,在員工備用檔案袋封面登記材料類別和份數,並標註員工檔案原件編號備查。

第二個方面,勞動合同和安全生產合同的清理。

完善了勞動合同臺帳和安全生產合同臺帳,將曾經簽訂的勞動合同納入臺帳,糾正了原臺帳列有合同文本,但未實際簽訂合同的現象,糾正了錯誤的合同期限,定期登記合同數量,反復核對臺帳中的人員花名冊和電子檔案,確保無遺漏。根據QHSE系統的要求,對合同制員工的勞動合同進行標準化編號,便於檢索。經核對並重新整理補充簽字,擬收回xx、xxx、xxx的勞動合同和安全生產合同,擬收回xxx、xxx、xxx、xx的安全生產合同若幹份。

第三個方面是保險信息的修改。

根據市養老保險經辦處轉發的商業養老保險函[2010]27號,為保證職工參保信息的準確性,對我處及xxx區參保的155人進行了逐壹咨詢,對與整體信息有差異的原始檔案材料進行了復制登記,並在養老保險經辦處運行的新系統中對110人的信息進行了修改。

第四個方面,ERP系統模板輸入。

人力資源系統啟動後,按照省公司的要求,完成了人事信息模板和檔案信息模板的信息錄入,順利通過了省公司的驗收。

第五,規範QHSE系統運行的相關材料。

按照QHSE目標要求,對年度培訓工作進行了梳理,對2010年分公司組織的12次培訓進行了培訓記錄補充,制作了236人次的培訓檔案卡。完善了關鍵崗位人員花名冊,盤點後附各種證書復印件,其中xx油庫xxx、xx、xxx、鎮安區xxx、xxx、柞水區xx需補充相關證書;在分行範圍內隨機抽取20名員工進行員工勝任能力測評,形成關鍵崗位勝任能力測評表;查看受控文件清單及其他記錄,達到QHSE的相關要求。

六是領導交辦的其他任務。

第七個方面,思想體驗。

通過這壹年的工作,我得到了很好的鍛煉,獲得了壹些新的知識和經驗,總結如下:

(壹)深入思考文件和培訓材料,理解主題和目標,系統思考,有計劃地做事,避免重復勞動;

(二)不急躁,穩紮穩打,保持耐心細致的工作作風,處理問題,考慮周全,不給以後的工作留下隱患;

(3)工作中會遇到新問題、新情況。妳要不斷學習新的文檔和知識,熟練掌握辦公軟件,跟上形勢,才能勝任工作。

在獲得經驗的同時,也認識到了自己的不足,對問題的處理不夠恰當和成熟。我計劃在今後的工作中糾正和避免它們。2010六月18,我成了預備黨員。在今後的工作和學習中,我會繼續嚴格要求自己,爭取更大的進步。

第八,明年的工作計劃。

(壹)隨時根據新的人事變動情況,積極收集材料,及時編入檔案和變動目錄;配合部門其他同誌、社保部門、省公司做好檔案保管和傳遞工作。

(2)搞好培訓,努力以靈活創新的工作方法做得更好。

(3)認真學習相關工作流程,加強業務能力,爭取盡快勝任所分配的其他工作。