1.準備訂書機和訂書釘。
2.用左手握住訂書機底座的前端。
3.用右手握住訂書機上臂的前端。
4.左手向左拉，右手同時向右拉，或者左手按住桌面上的底座，右手向上拉上臂，只要反方向拉即可。這樣，訂書針的基部和上臂分離，並且訂書機腹部暴露。
5.從訂書釘盒中取出壹枚訂書釘。
6.將訂書釘槽向下放在訂書機腹部的直桿上。
7.將訂書機的上臂向底座方向按壓壹次，使上臂能夠貼合腹部。
8.訂書機準備好了。試著快點裝訂。
釘子安裝的註意事項:
註意，為訂書機安裝釘子時，位置不能錯，釘子的開口位置要朝下，這樣按壓後就可以將釘子取出。還需要安裝大小合適的訂書釘，避免訂書釘與訂書機因過大或過小而不匹配。
安裝好的訂書機需要向下壓壹次，讓訂書機的上臂完全貼在底座上，以便更好的使用。使用訂書機時，必須將訂書機正確放置在紙張邊緣，並用力按下。如果力度不夠，指甲就不會光滑。