紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能夠準確、方便、快捷地被利用，使可以公開的檔案信息資源能夠被享用，以滿足社會對檔案利用的需求。
2.確定數字化對象的原則:
要數字化的對象要按照壹定的原則和利用方法進行確認，只有符合壹定要求的紙質檔案才能進行數字化。
3、符合國家法律法規的原則:
紙質檔案的數字化必須符合國家關於檔案開放的規定及相關規定。
4、價值原則:
屬於歸檔範圍，應永久或長期保存，具有較高社會利用價值的檔案，可納入數字化處理範圍。
5、安全管理原則:
確保原始文件和數字文件信息的安全。
6.完整性原則:
紙質檔案數字化的各個環節都要詳細登記，及時整理匯總，裝訂成冊，在完成數字化工作的同時建立完整規範的記錄。
擴展數據:
組織文件的步驟:
1，目錄數據準備:
根據《檔案著錄規則》(DA/T18)的要求，規範檔案中目錄的內容。包括確定文件目錄的描述項、字段長度和內容要求。案卷的標題、文件名、所有人、起止頁碼、頁數等有錯誤或不規範的，應當修改。
2、解除綁定:
在不移除綁定的情況下，對於影響掃描工作的文件，應該移除綁定。移除裝訂時，應註意保護文件不受損壞。
3、區分掃描和非掃描:
根據需要區分同壹案例文件中的掃描文件和非掃描文件。常見單據的區分原則是:不相關的重復單據要剔除，原件可以掃描。
4.頁面修剪:
對破損嚴重、無法直接掃描的文件，先進行技術修復，對有褶皺、凹凸不平、影響掃描質量的原件，在掃描前進行相應處理(展平或同等熨燙)。
5、檔案登記:
制作並填寫紙質文件數字化處理流程交接登記表，文件整理後詳細記錄每個文件的起始頁碼和頁碼。
6、裝訂:
掃描工作完成後，已拆除的檔案應按檔案保管要求重新裝訂。恢復裝訂時，要註意保持文件的排列順序不變，做到安全、準確、不遺漏。
安鄉檔案局-中華人民共和國行業標準《紙質檔案數字化技術規範》