壹是科學設崗，明確崗位職責。各單位應根據自身實際情況合理配置兼職檔案員崗位，做到精簡、適當。同時明確工作職責，包括工作範圍、具體內容、基本要求等。
第二，做好崗位培訓。包括在職培訓、在職培訓和崗位晉升培訓。根據自身情況、工作需要和職責分工，合理安排兼職檔案員進行培訓，同時鼓勵其積極參加院內外組織的相關培訓和學習交流活動。
第三，註重考核和獎懲。兼職檔案員的考核可采用量化考核和評分量化的方法。根據本單位檔案業務的實際情況，結合兼職檔案員的工作量和工作強度，可以制定壹定的考核標準，設置相應的分值(包括歸檔率、完好率、合格率、參加業務培訓情況等。).同時可以酌情增加壹些附加分，比如發表論文、參與規章制度建設等。另外，單位要采取壹定的獎懲措施，精神獎勵和物質獎勵要齊頭並進。
兼職檔案員的管理需要領導、業務部門、檔案部門給予更多的重視，充分發揮兼職檔案員應有的作用，同時更好的融入整個檔案員隊伍，讓大家齊心協力在齊新做好檔案工作。