1，存檔文件:
檔案立卷是指立卷單位在職能活動中形成的各種紙質文件材料，應當作為文件材料歸檔保存。遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同的價值，便於保管和利用。
2、排序原則:
壹般每個文檔是壹張，原稿和最終文檔是壹張。
3、質量要求:
備案文件應當完整。破損的文件要修整，字跡模糊或容易變質的文件要復印。
歸檔文件所用的文字材料、紙張和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。
歸檔方法:
1.把所有的文件收集起來，按壹定的周期歸檔，可能是壹年，也可能是壹個季度。
2.根據相關章程，篩選出沒有當前或以後參考、使用或執行價值的文件。
3、密級和級別，無法劃分級別的文件，酌情與部門文件並列。
4、確定保管期限，歸檔文件可根據其長期價值的影響和有關規章制度預留足夠的保管期限。
5.為了修復文件的內容，檔案管理員需要咨詢文件來源的同事，獲得正確的內容，並修復、添加或刪除文件。此外，有必要規範保存文件的紙張大小和裝訂。