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檔案管理分類

檔案管理是檔案館(室)直接管理檔案實體和檔案信息並提供利用服務的各類業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基礎的組成部分。

檔案管理方法的分類:1 .分類方法:(1)按單據產生時間分類,包括年度分類和期間分類兩大類;(2)按文獻來源分類,包括機構分類、作者分類和通訊作者分類;(3)按文件內容分類,包括問題分類、資料分類和地域分類;(4)按文件形式分類,包括按文件種類分類、按文件材料分類、按文件形狀分類。

二、常用的分類方法:(1)年度分類法:又稱年代分類法,是將整個宗族中的檔案按文件形成和處理的年份分為各種類別。(2)機構分類,即根據文件處理階段形成和處理文件的組織者,即根據歸檔單位的內部機構,將整個宗族中的檔案分為各種類別。(3)問題分類,是指整個宗族中的檔案總是按照檔案的內容分為各種類別。

三、分類的選擇:(1)組合分類:年份-機構分類;組織-年度分類;年度問題分類;問題——年度分類。(2)分類方案:為了便於在整個宗族內對檔案進行具體分類,在選定某種分類方法後,要編制壹個“分類方案”。

另外:1。機關黨政工會檔案分類:(1)在壹個整體宗族中,檔案先分為幾個部分,比如黨政工會,然後在每個部分進行整理;(2)在整個宗族中,機關內最高機構和單位的檔案分別劃分為黨政工兵團幾個部分,然後在每個部分繼續分類整理;(3)全宗族內的檔案先按年份分類,每壹年分若幹部分黨政工作組,再繼續分類整理;(4)在整個宗族內部,分為黨和政府兩部分,或者每年分兩部分。

第二,人物在整個宗族。檔案分類:(1)傳記材料;(2)創意素材;(3)公務活動材料;(4)私人信件;(5)經濟資料;(6)親屬材料;(七)評估材料;(八)視聽資料;(九)其他材料。它是文件管理方法的分類的壹些細節。僅供參考。