那如何控制緊張?降低需求,提高把握。縮小“需求”和“把握”兩者之間的落差。
降低需求,本質就是降低期望值,允許自己犯錯,勇於接受自己不完美,保持壹顆平常心。
提高把握,實質就是盡可能多地做準備。正確準備當眾講話的三字口訣是:寫、背、說。寫稿子,厘清思路。背,背下講話稿的關鍵內容和講話提綱。說,大量練習,轉化為口頭語,更加生動、自然。
控制緊張:開場準備、深呼吸、轉移註意力、用盡全身力氣以致於沒有精力緊張
公議發言“萬能公式”:自我介紹+贊同發言人+提出觀點+主動設問+論證+總結。
表達觀點並不難,難的是如何讓聽眾,讓領導和同事記住我們的觀點。可以進行包裝:長變短,借用名人名言、經典詩句、網絡金句。
“黃金三點論”就是圍繞主題,把要表達的內容,按照壹定的邏輯順序分成三個部分。
突然被要求發言,問好+感謝(感謝要求發言的人,感謝職位最高的人)+謙虛。
輪到自己發言:問好+肯定+謙虛。
肯定他人的四種話術:壹是肯定他人的觀點新穎獨特,有很好的借鑒意義;二是肯定他人思路清晰、觀點明確;三是肯定他人講話內容豐富、底蘊深厚、信息量大;四是肯定他人語言生動,大家愛聽想聽。
觀點不壹致時:表達角度不同,肯定部分觀點。
最後發言,觀點被用:談印象最深的觀點,進壹步說明;談“英雄略見所同”。
會議主持:開始,開場白+說明會議的重要意義+介紹參會人員+介紹會議流程和議題+請相關人員發言。結束,對議程簡要梳理和總結+受到的啟發+給與會者提要求+感謝參會,宣布結束。
開場:問好+自我介紹+鋪墊。
主體:為什麽,憑什麽,幹什麽。
領導不會願意聽熟悉的下屬,誇誇其談自身優勢,而且是聽很多人都這樣說;他們想聽到具體、生動、有思想水平的內容。
有效說服評委的“三壹二法則”:
“三”(在談“為什麽”的時候,關鍵是要站在領導的角度來看問題,要站在更高的格局、更宏觀的視野來談對崗位的認識。):高度、全面、創新;
“壹”(“憑什麽”,就是競聘者的資歷、資格以及勝任崗位的條件。):匹配;
“二”(“幹什麽”,就是競聘成功後會如何做,談具體的工作思路。):具體、有可操作性。
結尾:拉票,表態。所謂“表態”,意思是競聘失敗後準備怎麽辦。
要註意的細節是:目光交流,要照顧到全場;心態調整;應答策略(虛心請教再說壹遍,復述問題,解釋基本概念引出靈感)。
想清楚,說明白。具體說,就是在匯報之前,壹定要想清楚匯報內容,只有想清楚了,匯報時才能說明白。
想清楚:調整心態、選擇時機(壹是領導現在忙不忙;二是心情怎麽樣;三是對壹些特別重要的工作,必須當面給領導說清楚的內容,提前和對方預約匯報的時間和地點;四是日常工作盡可能定時匯報;五是工作進度1%、50%、100%時)、了解領導、匯報時長(越短越好)、明確內容(觀點、事實、建議)。
“戰略上藐視敵人,戰術上重視敵人”,非常適用於給領導匯報工作。在戰略上要藐視,就是說要有壹顆平常心,讓自己淡定從容;在戰術上重視,指的是要做好充分準備,不打無準備之仗。
對越基層的領導,匯報就應該越具體;越高層的領導,匯報應該相對更宏觀壹些。對分管領導,匯報就要更加翔實;對其他領導,匯報可以相對簡略。
說明白:開頭(領導的要求或可能需要占用的時間)、主體、結尾(請示及表態或總結)。
主體:觀點(簡明扼要,匯報時先說)、事實(證明觀點的論據,要具體翔實,有案例支撐,有詳細數據,有細節展示,可以解釋和比較)、建議(針對性、可操作性)。
日常匯報三原則:壹是既報喜也報憂;二是既講客觀也講主觀;三是少講別人多講自己。
傳達性匯報:及時匯報,理清關鍵性要求。
階段性匯報:要多說“現在時”和“將來時”,少說“過去時”。
總結性匯報:準備兩個版本,壹個是詳細的文字匯報版本,另壹個是口頭匯報的提綱版本。兩個版本相互補充,各有側重。
突發性匯報:及時、補救措施。
祝酒詞:點明場合,舉辦的意義、目的和好處,提議舉杯,送出祝福,幹杯。
臨時應酬發言:表達自己的心情(要具體說明為何),感謝大家,送出祝福。
給領導敬酒:感謝(感謝+心情+祝福)、贊美(贊美+心情+祝福)、表態(表態+心情+祝福)
和領導壹起喝酒,最好能主動敬酒。
給平級的同事(朋友)敬酒:找原因(緣分、贊美、感謝、特殊、***同、意義……),送祝願。
六細節:點菜(借助服務員、特色菜)、入座(確定主座,然後招呼領導、同事(朋友)入座)、敬酒、結賬(提前結賬和安排後續事項)、散場(送領導、同事(朋友)出去,最後檢查有無遺漏)、到家(與大家溝通到家情況)
三個步驟:第壹步是學會正確盤點工作,第二步是搭建述職報告的整體框架,第三步是對述職報告的整體框架進行填充。
盤點工作,要把握好“三大原則”:呈現實在的業績、展現積極的心態、運用好戰略戰術(站位要高,看得要遠;聽眾意識,換位思考)。
盤點工作,三步驟:第壹步,梳理羅列。對照崗位職責、對照領導要求、對照工作日誌。第二步,分門別類。第三步,概括提煉。
述職報告的“三個結合”:結合單位性質(參考往年、老同誌)、結合崗位要求、結合職位角色。
述職報告框架搭建“五大魔板”:“壹二”魔板(把工作總結成“壹個突破”加上“兩個堅持”)、“二壹”魔板(把工作總結成“兩個改進”加上“壹個提高”)、“壹二三”魔板(把工作總結成“壹個中心”加上“兩個重點”,再加上“三個方面”)、“三二壹”魔板(把工作總結成“三個突破”加上“兩個落實”,再加上“壹個收獲”)、“三三三”魔板(把工作總結成“三個重視”加上“三大成就”,再加上“三項創新”)。
述職報告的“三個性”:條理(幹了什麽)、邏輯(怎麽幹的)、思想(為什麽那麽幹)。
充實述職報告:突出重點(領導關註的,同事愛聽的,自己有感受的),講細談透;善用“三麽”結構表達法;特殊情況下的表達法;要學會壹分為二;適當地推功攬過。
所謂“三麽”,就是“基於什麽,幹了什麽,結果是什麽”。
超額完成任務,述職應該重結果,說數據。工作完成情況不理想,述職應該重分析,找原因。
所謂壹分為二,就是述職報告既要講成績,又要講不足。
推功時,關鍵是要點明具體的人和事,讓聽眾覺得真誠而非刻意為之;攬過時,要註意分寸,既說明客觀原因,又表明自身努力,不能自己給自己挖坑。
“二三壹”自我介紹法:“二”個特色(要給聽眾提供價值連接,要反映個人特質);三個細節(註重外在表現,名字上下功夫,註重得體);“壹”是認識自己。
所謂“價值連接”,就是指給聽眾能帶來的好處。價值連接往往是和個人職業連在壹起的。
所謂“個人特質”,就是我們與眾不同的地方,和別人不壹樣的方面。
英國有句諺語:妳沒有第二次機會,給人留下第壹印象。說第壹印象的產生,僅在彼此認識的前十秒鐘之內就已經決定了。穿著打扮、服裝發型都是展示我們形象的“名片”,雖然不發出聲音,卻時時在傳遞著我們的審美、喜好和身份。
與領導和同事愉快聊天的“五個公式”:“耳釘好看”法、“天氣不錯”法、男女聊天法、好為人師法、“最近怎樣”法。
“耳釘好看”法:發現+贊美+請教”。即先發現對方身上的閃光點,然後真誠地贊美,接著用請教的方式來進行深度溝通。
“天氣不錯”法:“同意+重復+解釋”。先同意對方說的觀點,然後進行重復,最後再進行解釋和驗證。
男女聊天法:“細節+感受+描述”。要註意少說抽象結論,把抽象的東西具體化,多談細節感受,多描述問題。
好為人師法:“贊美+請教+表態”。先是真誠地贊美對方,然後是自然地請教,激發對方好為人師的特點,最後再是真心表態,贏得好感。
“最近怎樣”法:“提問+發現+提問”。先用“開放式問題”提問,從中發現可以聊的信息,然後繼續提問。這樣循環往復、持續不斷。
與領導電話聯系的技巧:第壹字用升調,咨詢是否方便,少說口頭語,復述重要事項,等對方先掛電話。
與領導短信聯系的技巧:電話溝通之前,先發短信;應酬回到家後,發平安短信;逢年過節,精心給領導發短信;小事匯報,善用微信;回復布置工作任務的短信,加上表態和舉措。
逢年過節給領導發短信,要註意幾個方面:壹是在內容上要精心,千萬別搞什麽內容雷同的群發,與其那樣,不如不發;二是短信內容壹般以感謝、贊美、祝福為主,要註意寫得具體、真誠;三是發送時間最好錯開高峰,比如除夕當晚,盡量早點發,早點留下印象。
與領導微信聯系的技巧:不發語音;慎用微笑表情;用好語氣詞;解釋工作沒做好時,可以適當用省略號。
如果同事有求於妳,或者領導有任務下達,最好回答“嗯嗯、哦哦或者好嘞”,這壹定比“嗯、哦、好”要強不少。
總結:全書滿滿幹活,完全是機關辦公人員的福利。