無論哪種邀請，都必須以對方的地址開頭，然後打招呼。這是最基本的禮貌問題。打完招呼，進入正題，直接說明原因，然後請客人吃飯。
解釋完邀請函的目的，接下來就是重點了。壹定要交代清楚吃飯的時間和地點。所有的事情說明之後，就是壹句“希望對方能來”的客氣話，最後就是簽字了。
文本:
秋葉沁人心脾的時候，學會已經成立25年多了。最近成立的候選人內閣“天下第壹”，定於2008年11月19日晚7時在鶴山恒工程大廈王廳舉行咨詢會議。
妳的社會和妳的社會永遠是兄弟，是互補，是別人羨慕的。值此良辰吉時，我們誠摯邀請貴會會員光臨。我們將盡最大努力成為東道主。如果妳能教我們，我們將有幸見到妳。
註意事項:
1.寫邀請函最重要的是簡單明了。字數約100，無需長篇大論。
2、註意點還可以補充壹些註意點，比如穿衣打扮之類的。
邀請信在應用文寫作中非常重要，商務活動邀請信是邀請信的壹個重要分支。商務禮儀活動邀請函的主要內容符合邀請函的壹般結構，由標題、標題、正文和簽名組成。但是要註意，要簡潔明了，明白就行，不要太多的字。