2.加強語感培養，要多“讀”，多瀏覽黨報黨刊、上級講話、法規和辦法，認真學習領導在各種場合的講話，了解公文的寫作要求和要領，了解寫作習慣和特點，不斷加深理解，咀嚼琢磨。這樣，在起草公文時，既可以不講外行話，又符合書寫習慣。
3.強化邏輯認知，要多“學”。邏輯是思維的體操。學習壹些基本的邏輯常識，掌握壹些概念關系、性質命題、推理方法等邏輯知識，了解壹些常見的邏輯錯誤、邏輯概念、邏輯方法，不僅可以防止寫文章出現問題，還可以使思維更加全面、深刻、理性。
4.為了提高語法水平，我們應該多練習。詞匯是語言的材料，語法是使詞匯材料有機結合的規則。學會鞏固語法基礎知識，掌握主、謂、賓語的概念、位置和作用，學會分析句子成分並經常練習。起草公文的時候會比較敏感，句子不通順、語法有問題的病句，都能點到即止，糾正過來。
5.要積累文學素養，就要多“讀”，多讀古今中外的經典著作，揣摩名人感知世界、描寫事物、評論推理的功夫和技巧。對於壹些耳熟能詳的經典段落，可以摘抄下來，加深體會。久而久之，會讓用詞更加準確到位。
6.不斷推敲研究，應該是“修正”了。壹篇相同命題的公文，要看“大師”和前輩是如何關聯、闡述、論證的，然後對照自己的文章，看看問題在哪裏，差距在哪裏。自己寫的公文要及時“熱處理”，多看幾遍，看看行文方式、邏輯關系、措辭、句子有沒有問題。如果有條件，也可以進行“冷處理”，擱置壹段時間再拿出來，以旁觀者的角度尋找不足。