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HR必備基礎能力之溝通能力

溝通在HR的日常工作中占據了70%的工作量,因此溝通能力的強與弱決定了HR工作的質量。溝通並不是能說會道,而是有效的表達觀點、傾聽意願,經過雙方多次交換意見,從而達成壹致的過程。

那麽,怎樣表達才算是有效的呢?在這裏,給大家壹個表達能力的層級標準,確認自己處在哪個層級,與上壹級能力差距有多少:

初級表達能力:吐字清晰、語句通順

中級表達能力:語氣抑揚頓挫、內容通俗易懂

高級表達能力:言簡易駭、幽默風趣

現在與大家詳細分解各層級表達能力的構成要素和訓練要求:

1、吐字清晰、語句通順:

構成要素:

(1)發音準確的普通話

(2)漢字、漢詞、成語量達40萬以上

(3)脫口而出的通俗句式達10萬句以上

訓練要求:

(1)每日閱讀漢語文學書籍10頁,每頁200字為佳,***2000個字詞

(2)每日聽漢語廣播或觀看新聞,練習漢語發音,力求發音準確無誤

(3)每日清晨朗誦壹段200字以內的詩、詞或500字以內的文章

2、語氣抑揚頓挫、內容通俗易懂

構成要素:

(1)句式中的重點字、詞須加重發音,以提醒聽眾

(2) 表達時投入感情

(3) 表述內容應使用通俗詞匯,迎合各層級聽眾

訓練要求:

(1) 每日觀看演講視頻,並模仿

(2) 每日朗讀壹篇通俗文學,理解其中的含義,並用自己的語言表述出來,切記壹定要帶著感情來表達,日常工作生活中,與人交談時,先將想要表達的事情寫在紙上,並試著理解其中所蘊含的感情,帶著感情把它讀出來,反復讀,直至融會貫通

(3)每日理解十個專業名詞,並用通俗的語言來表達,意思要正確

3、言簡易駭、幽默風趣

構成要素:

(1) 用最簡短的語言來表述復雜的內容

(2) 表述過程中夾帶當下流行熱門詞匯、現實生活中常見案例、幽默短句或故事

訓練要求:

(1) 每日閱讀二十句十個字以上的長句,並用五至七個字來表述句式的含意

(2) 每日搜集並背誦十個當下流行熱門詞匯、現實生活常見正面積極的溝通案例、幽默短句和幽默故事

PS:以上三項,要壹直堅持練習,哪怕妳已經掌握好了這項技能,仍然要孜孜不倦的練習,不能放棄

掌握了表達能力還遠遠不夠,還需要學會換位思考

換位思考通俗來說,就是站在對方的立場來思考問題,當出現問題或聽到對方的言語時,首先設身處地的把自己代入對方的角色,思考:

(1)對方為什麽會說出這樣的話?

(2)對方出於什麽樣的動機才做出這樣的舉動?

(3) 如果是自己,怎麽樣去做才最妥善?

然後在溝通中,將思考的結果以帶有情感色彩的方式表達給對方,說明表達內容的原因和怎樣做才兩全其美,給對方壹定的思考時間,然後再傾聽對方是怎樣表達的,根據對方表達的觀點,來進行權衡和表述自己的觀點,通過不斷的交換意見,求同存異,最後達成***識

換位思考也有練習的方法:

(1)觀察日常工作和生活當中,周圍人的行為和言語,然後思考對方為什麽會這樣做?為什麽會這樣說?將思考的結果寫在紙上,並與對方交流,加以驗證

(2)當自己做某件事或說某些話時,先思考做這件事有哪些利和弊?不做這件事有哪些利和弊?說出這句話之後,如果是自己聽到會是什麽反應?是愉悅還是沮喪或憤怒?說出這句話之後,有哪些不良後果和良性的反饋?

PS:當以上兩項久而久之,形成習慣之後,換位思考也就在大腦中根深蒂固了

掌握了良好的表達和換位思考之後,接下來就是溝通能力當中最後壹個也是最重要的壹個構成要素:傾聽

當壹個人帶有不良情緒或想要表達某種觀點時,最需要的就是聽眾,因此,傾聽是溝通過程中最重要的環節,如果兩個人都在口若懸河的講個不停,那麽這就不是溝通,而是辯論,只會使雙方針鋒相對,矛盾愈演愈烈,最後無法收場,HR做為服務崗位,需要非常耐心的傾聽對方的話語、觀察對方表述時的肢體語言,並從中找到對方想要表達的重點和隱含的語意,並及時在大腦中形成壹個初步的印象,據此印象來構思如何與對方交流和互動,才能讓溝通愉快的進行下去。

聊到這裏,相信大家對溝通已有了壹個初步印象,希望各位看官踴躍反饋學習的過程和遇到的困難,歡迎交流