壹、打造信息新聞宣傳品牌,首先要準確區分政府信息和新聞宣傳的區別,掌握兩類稿件的寫作方法。
在工作實踐中,由於各種原因,大量存在壹稿多投的現象,其中不乏政府信息稿和新聞宣傳稿。向政府信息采編部門報送新聞宣傳稿件,可能會影響工作效率或降低稿件提交率。對於壹些政府信息稿件,如果不經嚴格審查直接向新聞媒體報道,可能會造成保密損失或其他不良影響。因此,有必要厘清教育政務信息與新聞宣傳的關系。兩者在以下幾個方面有明顯的區別。
1,服務對象不同。新聞服務的對象是所有讀者和公眾,不分年齡、性別、職業、文化程度等。政府信息服務的對象範圍更窄,層次更高。主要服務於各級領導。同時,在為上級領導服務、為下級領導服務、為同級領導服務中,為同級領導服務是最重要的。新聞服務的對象總是越廣越好,而政府信息則不然。其目標受眾壹般比較嚴格和確定,壹些保密性很強的信息甚至僅限於少數主要領導。因此,編制信息首先要考慮的是信息能否服務於領導的決策,促進相關問題的解決,便於領導掌握情況。第二要考慮的是這些信息是否適合舉報,舉報到什麽程度。如果不適合匯報,是適合向單位領導匯報還是發給下屬單位?這兩點是每壹個信息工作者必須能夠準確區分的。
2.功能不同。新聞和政府信息本質上都是宣傳。但是他們的力量不同。新聞壹般通過宣傳工作作用於工作,是間接的;而政府信息在工作中的作用主要是發現問題,解決問題,這是直接的。新聞重在宣傳效果,政務信息重在人員效果。新聞是人們了解社會的窗口,政府信息是領導科學決策的重要依據。即服務於領導決策,解決教育實際問題,促進教育健康發展。教育政務信息服務於科學決策和知情領導。我們信息工作者要從服務於領導決策的角度來考慮信息的收集和整理。想領導所想,報領導所需,當好領導的參謀和助手。影響社會穩定和公共安全的急、難、險、重事件,必須第壹時間報送,便於領導及時部署;以信息的形式提交重大決策和部署階段的工作進展,以便領導了解目標與計劃的偏差,及時做出調整;帶有* * *性質的問題,如基層群眾反應的熱點、焦點等,經過綜合分析比較後提交,便於領導及時做出安排,把壹些矛盾和問題消滅在萌芽狀態。
3.選擇不同的材料。正是由於服務對象和功能的不同,政府信息和新聞的選擇也不同。相對來說,新聞的選取範圍更廣,只要是最近發生的新奇事實,都有可能被選為新聞的題材。政府信息只關註影響政府政府活動的事實。如果某些奇怪的現象在特殊情況下進入政府信息的視線,它關註的仍然不是現象本身,而是奇怪現象形成的動因,即事物發展變化的規律,並由此預測可能的結果。在日常工作生活中,純屬個人行為的壹般好人好事,以及單位、集體、個人在自身職能和工作崗位之外開展的熱心公益事業、捐贈活動,永遠是新聞宣傳的好題材,而不是政府信息。
4.兩者在開放的問題上存在分歧。新聞是公開的,所有新聞都公開發布,知道的人越多越好;而政府信息則具有排他性,不能完全公開,甚至有些信息必須嚴格保密。比如在政府職能部門中,信訪、公安、安全等部門和單位多為政務信息工作先進單位。這些單位上報的信息很多都是涉及國家安全、社會穩定等內容。這類信息的領導批示率很高,而且大部分是機密。在各種政府信息出版物中,有時只能看到主題,有時甚至隱藏主題,目的是為了嚴格保密。
5.幹預能力不同。新聞只是讓接受者了解情況,沒有約束力。它產生輿論的影響。政府信息直接傳遞給各級領導。無論是收集的信息,反映的問題,還是提出的建議,都是供領導科學決策參考的,極有可能影響領導的決策。如果領導基於政府信息發布行政命令或實施行政行為,政府信息的作用就會得到充分體現。此外,雖然新聞的媒體、傳播渠道和手段很多,也很方便快捷,但與權威問題的政府信息相比還是有壹定差距。
6.在誠信問題上,他們之間是有分歧的。新聞傳播的事實大多是完整的,必須具備六個要素:時間、地點、誰、什麽、為什麽、什麽結果。但是,政府信息不壹定那麽完善。比如還報道了政府主要領導出席某部門工作會議並作重要講話的事實。黨報采用傳統的寫法,即按照會議概述—會議主題—領導講話總結的順序安排結構。編入政府信息時,突出領導對工作提出的新要求,作為指示性信息傳達給其他相關部門,指導工作。同時忽略了會議的壹些程序性細節,從而使意見更加集中,更有針對性。
7.兩者在專業性上是有區別的。新聞屬於“明白學”,要求用相對簡單的方式寫作,讓即使是文化水平不高的人,壹聽就明白,壹見就明白,這樣才能傳播得更廣。政府信息具有很強的專業性,這也與其服務對象的特殊性相適應。各級政府,尤其是各級政府的職能部門,都有自己的專業領域,政府信息反映的是這個領域的工作,所以體現專業性是非常明顯的,包括專業術語的使用。同時,由於傳遞和接收信息的各級領導熟悉本領域的工作性質,政府信息的專業性不會影響其傳播,反而會使其更加嚴謹、科學、有針對性。
8.不同的表現形式。新聞的形式靈活多樣,而政府信息的形式相對固定。新聞語言要求生動活潑,政府信息語言要求準確平實。新聞經常使用壹些修辭手法,包括比喻、擬人、反問、借代、雙關、對偶、誇張等,屬於積極修辭。而政府信息使用的是負面修辭,要求規範,避免任何歧義。在這方面,它更接近於官方文件。新聞傳播中經常使用描寫、抒情等表達方式,但這些表達方式壹般不會用在政府信息中。新聞長短不壹,比如傳播講究細節,所以不能太短。政府信息越短越好,只要能把問題說清楚就行。大部分新聞文章采用倒金字塔結構,引言在前,正文在中間,結尾在最後。相應的,新聞文章的標題很有文學性,說明文章主旨的任務由引言部分承擔,而標題的作用是吸引讀者。政府信息很少采用這種方式。壹般單條信息沒有導語,直接在標題中揭示文章主旨,同時盡可能標註信息發生的地區、行業或領域,讓領導壹眼就能看出信息寫在哪裏,發生了什麽。新聞標題有時有主題、副主題,有時甚至有肩題、抽象題,而政府信息基本只有壹個標題。
政府信息和新聞宣傳既有區別又有聯系,各有其規律。如果能在工作中很好地掌握和運用這些規律,就能在兩種體裁稿件的采集、寫作、編輯、報道等方面相互配合,提高工作效率。
二、打造信息新聞宣傳工作品牌,必須端正宣傳理念,明確采編報道重點,學會發現和處理每壹條新聞線索。
端正宣傳工作觀念:陳主任多次強調,教育工作的根本任務是做到“壹個保證、兩個要求”。即:“維穩、求發展、求認同”。尋求認同包括兩部分,壹是尋求各級領導的認同,二是尋求人民的認同。尋求各級領導和人民群眾認同的主要途徑有哪些?就是靠教育,靠政府信息公開,靠新聞宣傳。宣傳,即既要宣傳重大工作部署,又要宣傳各項措施落實情況和重大工作進展,還要宣傳取得的成績。只有通過宣傳,我們創造性的工作經驗和成果才能得到人民和各級領導的認可。這裏要拓寬壹下理解,就是宣傳和吹噓的關系。公開是實事求是地公布成果,其信息是真實的。吹牛靠詐騙,靠發布虛假信息。很多同誌在思想上有壹個很大的誤區,就是只認為教育政務信息工作是宣傳,是為了宣傳而宣傳,甚至是為了宣傳而“吹噓”。認為這項工作與教育發展無關,可有可無。應該說,這種認識是普遍的。反映了壹個很現實的問題,就是我們對教育政務信息工作主要任務的認識錯位、不深入、不到位。我們搞政府信息和新聞宣傳,壹定要旗幟鮮明地反對虛假信息和假新聞。
明確新聞信息宣傳的重點:教育政務信息和新聞宣傳的任務是反映教育及其服務於地方社會經濟發展的重要情況,為上級領導把握教育全局、科學決策和實施提供及時、準確、全面的信息服務。教育政務信息和新聞宣傳必須緊緊圍繞上級的重大方針政策和教體局決策部署的重大工作進行采編,圍繞教育系統各階段的工作中心和重要部署以及社會和群眾關註的重點、熱點、難點進行信息報送。
目前,我們的信息應提交給以下七個主要單位。按照層級從上到下:壹是省教育廳辦公室簡報和網站;二、湖北教育出版社;三是市教育局辦公室簡報和網站;第四,襄樊教育由市教育學院承辦;第五,襄樊日報;六是區委、區政府內部刊物、網站;第七,區教體局辦公室簡報和網站。教育信息報道單位和媒體很多,哪些應該是重點和我們的主攻方向,哪些是非重點和非主攻方向?每個信息員都必須知道自己在做什麽。如果不區分重點和非重點,全部都是主要目標,結果只有壹個,很累,也沒多大成就。因為不同的對象對信息的要求不同。分清申報單位之間的關系,明確重點和非重點,會使我們的采編工作更有針對性和及時性,不僅可以減少工作量,還可以提高我們的工作績效,增加我們在各級出版物中采編的信息的利用率。
舉報單位的七大類,主攻方向應該集中在哪裏?這取決於不同階段的不同任務。我個人的體會是:領導關註的焦點,就是我們主攻的重點;上級安排的工作的優先級,上級單位主辦的內部刊物是我們主攻的重點;我們主攻的重點是有權解決這個問題的單位主辦的內部刊物。
根據我平時的觀察,目前個人認為教育政務信息的采編主要有兩個方向:
壹是區委、區政府兩辦內部刊物,區委黨建網、政務信息網。這些媒體,局主要領導經常關註,經常看,多次明確指示,要求將向陽教育納入這些媒體。區委辦設有信息科,區政府辦也設有信息科,負責處理各類政務信息工作。
二是省教育廳和市教育局的內部刊物。這也是局主要領導經常關註的刊物。襄陽教育要想在全省、全市有名氣、有壹席之地,就要在這些刊物上多發表襄陽教育的經驗和特色。去年,省教育廳制定了義務教育均衡發展行動計劃。省教育廳、市教育局把實施義務教育均衡發展行動計劃作為當前最重要的任務之壹。同時,陳主任、白主任也多次就此作出批示,襄陽義務教育均衡發展要在全省取得經驗,當好排頭兵。
同時抓住這兩個重點,不影響我們報道其他題材的信息工作。只要註意變換角度,內容基本相同的稿件可以投給不同的媒體。向信息采編部門報送政府信息稿件,壹定要站在領導的角度,緊緊圍繞壹定時期的中心工作,選取領導關心的熱點、難點問題,及時為領導決策提供可靠依據。向新聞媒體投稿新聞宣傳文章,要站在讀者或聽眾的角度,反映人民群眾普遍關心的熱點問題。即使是準備同時向多個媒體投同壹個主題的稿件,也要註意變換角度和寫法,充分考慮不同類型媒體和不同層次媒體的需求差異,避免貪小便宜,壹稿多用。
三、打造信息新聞宣傳工作品牌,要針對薄弱環節,重點關註常見的政府信息類型。
新聞文章比較常見,可以多看報,揣摩報紙新聞文章的寫作方法。這裏就不說了。我想強調教育政府信息,並介紹教育政府信息的基本類型。
(1)基於問題的信息。問題型信息側重反映教育政務中帶有政策性的新情況,以及國家教育政策措施出臺後基層落實中出現的新問題;帶有傾向性、普遍性,地方部門難以解決,需要上級決定的問題;群眾關心的重要社情民意和思想問題。問題型信息常見的標題有:××新情況出現、××問題亟待解決、××目前面臨新問題、××強勢回應××等。比如制約我區義務教育均衡發展的主要因素和校園周邊環境不容樂觀。
(2)暗示性信息。提示性信息是圍繞當前工作中的難點、熱點、疑點,提出解決已知問題的途徑、形式、方法、思路等建設性建議。提出的建議必須有充分的根據,切實可行,並且具有很大的價值。其常見的標題有:給基層學校的建議×××,給基層師生的希望××等。比如,鄉鎮教師呼籲盡快實施教師安居工程,鄉鎮教師呼籲盡快完善醫保措施,基層渴望教師績效工資的公平發放。
(3)反饋信息。反饋信息主要反饋上級重要會議、重要決策和重大部署在本單位、本部門的貫徹落實情況,領導批示的處理結果。其常見標題有:××貫徹××精神,區教體局迅速落實區委招商工作部署,以及××市××區××區××區××區××區××區
(4)預測信息。預測信息主要針對下壹步可能出現的情況和問題,進行超前分析,從特殊性中揭示普遍性,從過去和現在預測未來;或者預測存在問題的發展趨勢,揭示可能的結果,以便引起領導或有關部門的重視,盡早采取防範措施。其常見的標題有:XX會造成XX,XX會對XX產生較大影響,XX趨勢分析,如鄉鎮教師醫保政策落實不到位,容易造成不穩定,鄉鎮教師績效工資政策可能誘發不穩定。
(5)措施信息。措施信息主要是指各級各部門制定的工作計劃、工作安排和具體措施。其常見的稱謂有:×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×日×日×月×日×日×日×月×日×日
(6)突發信息。突發信息主要是為領導提供突發事件或重大事故及社會動態,以便采取相應措施。其常見的標題有:XX學生傷亡事故、XX事故等。
(7)動態信息。動態信息主要反映各級各部門的工作狀態、新進展、新成效。其常見的題目有:××順利完成,我區2009年高考、中考創歷史新高,以及×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
(8)經驗信息。經驗信息主要是工作中的典型經驗,具體方法操作性強,具有推廣和借鑒價值。包括經驗或實踐和效果兩個要素,主要介紹經驗或實踐。其常見的稱謂有:××顯著成效、××取得成效等。,如“學校周邊環境專項整治取得實效”“2009年教體局信訪穩定工作取得新成效”“2009年區教體局超額完成區政府下達的招商引資任務”。
四、打造資訊新聞宣傳工作品牌,要練好四大基本功,多構思好的新聞資訊創意,形成自己的寫作特色和風格。
第壹,要有收集能力,懂得收集,收集好信息資源。收集信息資源是寫好信息的基礎。如何收集信息?關鍵是要做到四點,即結合實際、抓住重點、及時、準確、全面。
結合實際,需要根據本單位的工作實際,有效收集與本單位工作相關範圍內的信息。妳不能脫離這壹點,把大量的時間和精力花在與本單位工作無關或關系不大的信息收集上。
第二,要有篩選能力,懂得篩選,善於篩選信息。篩選信息是對收集的信息進行識別、比較和選擇,是保證信息質量的關鍵環節。篩選信息有四個字:真、新、準、有用。
真相就是真相。收集的信息要真實,篩選的信息要更真實。從某種意義上說,篩選就是對收集到的信息進行檢查核實,看來源是否可靠,數據是否準確,透過現象看本質。
創新就是篩選出時間最近、內容新鮮的信息。篩選的信息應該是時間上最近的,內容上有新事物、新材料、新數據,發展過程中有新情況,結論上有新思想、新觀點。
準確就是篩選提煉,形成準確簡潔的信息,為領導的正確決策服務。
用就是要可用,要適用,讓小信息發揮大作用,這才是信息的最終出路。通過篩選,使信息具有針對性、及時性和全面性,達到壹條信息能反映壹種趨勢,壹個建議能解決壹類問題,壹個結論能揭示壹種規律,壹個預測能解決壹種趨勢的目的。
第三,要有挖掘能力,善於挖掘,挖掘可報告的信息。
壹要從重點工作中挖掘信息。今年教育系統的工作重點主要包括城區薄弱學校改造、鄉鎮初中改造、義務教育均衡發展、招商引資、安全穩定、職業教育發展、學生資助等。我們教育系統的所有信息工作者都應緊緊圍繞這些重點工作,及時匯編各種信息。成績要及時對外宣傳,問題要總結匯報,重要舉措和先進做法要及時對外推廣。
三是從學校資料中提取信息。基層學校的工作往往是探索性和嘗試性的,壹項工作往往需要很長時間才能發展和取得成效。所以日常工作信息是壹種原始狀態的信息,往往顯得“簡單,不夠深入”,但這種材料中有很多亮點。只要加強基層工作經驗的總結和推廣,就能提高原始信息的價值,提取好的信息。
第四,要會做,會做,善於做信息頭條。信息標題是信息主題的高度概括。如果說主題是信息的靈魂,那麽標題就是信息的眼睛。壹個好的信息標題往往能畫龍點睛,激起讀者強烈的閱讀欲望。上級部門的信息編輯每天都會收到大量來自世界各地的信息。他們不能仔細閱讀每壹條信息。他們往往先瀏覽信息的標題,再看信息內容。如果標題醒目、有新意,能吸引信息編輯,即使信息內容有壹點瑕疵,也可能被采納;如果標題做得不好,不夠平實,即使有好的內容,也很容易被信息編輯忽略。因此,信息的準備首先要在信息標題的制作上下功夫。
第壹,信息標題要和內容緊密相關。在制作信息標題時,要盡量用最少的文字概括和綜合信息內容的精華,做到言簡意賅,切中要害,讓讀者通過閱讀信息標題了解整個信息的內容,通過標題可以了解事情的過程和結果。比如三條信息,教體局超額完成2009年招商引資任務,教體局提前三個月完成“三難”任務,區四中壹期建設工程如期完工,基本上從標題就概括了整件事的人、地、重要情節,只有標題才能成為完整的信息。再比如以下三條信息標題:“區教體局深入開展春季學生流行性疾病防控”“教師系有償家教問題不容忽視”“教師集體開展校外有償家教危害很大”。通過標題,指出要反映的問題。這類標題的制作往往是信息準備中最常用的,即對信息內容進行高度提煉和概括,常用於動態的、全面的、經驗的、有問題的信息。
二、信息標題要巧妙借用背景。在實際工作中,經常會有壹些上級領導來我們的地方和單位調研或檢查。如果我們工作中的壹些經驗和做法由他們來講,往往會有更大的解釋力和影響力。比如《區長王軍充分肯定我區義務教育均衡發展十大亮點》和《市委書記唐良智要求把向陽區四中打造成深圳工業園區配套項目》這兩個信息頭條,就是巧妙地借用市、區領導來調研教育系統的背景寫出來的。如果不借用這個背景,不壹定能引起編輯的註意。但在編寫此類信息標題時也要註意以下幾點:壹是背景要真實,不能假借領導之名傳遞信息;二是領導要有壹定的身份,對本單位有壹定的影響力;三是要有參考價值。
第三,信息標題要恰當使用修辭。在信息標題中恰當地運用修辭手法,借用壹些口語化的詞語、成語、俗語,往往能使信息標題更加生動、形象、新穎,容易引起讀者的興趣。比如區後勤辦對全區所有學校的鍋爐進行集中“體檢”。題目新穎,巧妙,有趣,同時又意味深長。但信息主要是記敘文和實用文體,語言要盡量平實簡潔,用最少的字數反映最全面的情況。所以在制作這類資訊標題的時候,壹定要修辭,不能華而不實,華麗辭藻。
第四,不同的科目要用不同的稱謂。以上面提到的王軍區長為例,考察教體局的均衡發展。區委區政府內部刊物和網站,最好用“王軍區長到教體局調研義務教育均衡發展”;最好用“王軍區長充分肯定的義務教育均衡發展十大亮點”給鄉鎮和直轄市的學校發信息。上報省市將成為“向陽區王軍區長要求的均衡發展十大亮點”。題目變了,寫法也要適當改變。但是,王軍市長來調研義務教育均衡發展,為全區義務教育均衡發展加油,這個事實永遠是真實的,不可改變的。
五、打造信息新聞宣傳工作品牌,信息工作者要努力做到勤政、勤勉、敬業。
第壹,要加強學習,提高能力。在我看來,要做好信息工作,至少要具備三種能力:壹是要有敏銳的洞察力;二是要有收集信息的能力;第三,要有總結的能力。為了提高這些能力,我們必須努力學習。關鍵是要善於學習上級下發的各種文件,及時閱讀,在閱讀的過程中思考,有沒有具體的新任務,有沒有信息思路可以寫。這是信息工作者摸清情況的重要法寶。多年的文字材料工作讓我養成了壹個習慣,沒事總喜歡翻翻最近的文件卷宗。目的只有壹個,看看有沒有新任務要完成。如果有,盡早做好相關準備,然後在領導做出具體安排時,不慌不忙地有序實施。總之,我們信息工作者要多學習,勤奮學習,從書本、領導、同事、文獻、工作和寫作實踐中學習,理論聯系實際,吸取創新思維的營養。
第二,甘於孤獨,甘於付出。做信息工作很辛苦。每個人在公司都有幾份工作。做好這項工作不僅需要時間,還需要大量的精力,這就需要我們經常加班。這就要求我們要有無私的奉獻精神,不講價格,不講條件,不講客觀,不講困難,不講回報。沒有默默無聞、無私奉獻的精神,我們就承受不了這份孤獨,守不住這份貧窮,做不了這份工作。
第三,要勤於思考,善於創新。信息工作主要是服務領導和決策。我們要想到領導沒想到的,做領導沒做的,說領導沒說的。這就需要我們努力觀察、研究、思考,力求站得高、看得遠、想得深、寫得好,力求完美,為領導提供壹些思想集中、亮點突出的高質量信息。
第四,要善於贏得編輯的好感,與稿件質量建立良好關系。投稿時,每個人都要反復修改,才能投稿。不要只是投稿。那樣的話,就是對自己不負責任。因為稿子質量差,第壹主編可能看,第二主編可能看。第三次看到妳的簽名,可能就不踩妳了,扔了。如果妳提交的稿件每次都有新亮點,每次都能讓編輯眼前壹亮,那麽編輯就會認為妳是稱職的,欣賞妳,愛看妳提交的稿件,以稿件的質量與編輯建立正常良好的關系,有助於提高大家稿件的采納率。記住壹句話:“沒有過硬的素質,報刊編輯是不會賞識妳的,更不會主動邀妳約稿”。我們應該知道壹個基本的道理。教育類報刊除了黨報黨刊還靠什麽生存?靠報刊質量,靠文章質量。質量是報刊的生命,編輯不會因為發表相關稿件而砸了自己的招牌,毀了自己的前途。通過優秀的品質和編輯建立了良好的關系後,妳們之間的互動會增加,編輯會告訴妳他的想法,及時匯報妳這裏有什麽新的做法。這樣的互動是提高利用率的重要法寶。