意思是：構成事物必不可少的因素上報和備案。
備案詞典解釋：向主管機關報告事由存案以備查考：此事已報上級備案；本店開業壹事，已向工商管理部門備案。
重點詞匯：
1、查考：調查分析事實真相：查考案情。
2、事由：
①事情的原委、來由：不問事由，即加訓斥。
②公文用語。指公文的主要內容。
開業：商店、企業或律師、私人診所等進行業務活動：開業行醫；公司近日開業。
3、上級：
①最上壹層的臺階。
②高級。
③同壹組織系統中等級較高的組織或人員。
近義詞：登記
詞典解釋：把有關事項或東西登錄記載在冊籍上。
重點詞匯：
1、冊籍：
①名冊。
②記事記帳的簿冊。
③泛指書本﹑書籍。
2、記載：
①把事情寫下來：據實記載；回憶錄記載了當年的戰鬥歷程。
②記載事情的文章：我讀過壹篇當時寫下的記載。
3、東西：
①東邊和西邊。
②從東到西（距離）：這座城東西三裏，南北五裏。