應用文中劃分段落的要點如下：
1、要註意段落的“單壹性”、“完整性”。這壹條主要針對段落的“意義段”而言。意思是說，壹段只能有壹個中心意思，不可把壹些互不相幹的意思放在壹個段落裏，即段落內容要單壹；另外壹層意思是，壹個意思要在壹個段落裏集中講完，不要這壹段說壹點，把壹個完整的意思搞得支離破碎，即段落內容的“完整性”。這壹條是劃分的段落最基本的要求。
2、劃分段落要長短適度。段落的長短措置主要根據該段在文章整體布局中的地位與作用，該段所闡述的內容多少，文章面對的讀者（成人、學者較長，兒童、壹般讀者則較短），文章的體裁（兒童讀物短，學術論文長）等因素來決定。
3、要處理好段旨。段旨即段落內容的中心。處理好段旨有兩層意思，要有段旨；在合適的位置顯示段旨。壹般情況是用壹個中心句表示出來，這個中心句可以在段首，也可以在段末，還可以放在段中。如果段旨不用中心句明確表示，亦可以滲透在全段的內容中。
分段的技術手段
1、段落首行縮進
“段落首行縮進”（indention）指段落首行從版心邊線縮進兩個格，寬度在中文相當於兩個字、在西文相當於壹個m字母或兩個n字母，這是分段最常用的格式。
2、段落懸掛縮進
“段落懸掛縮進”（hanging indention或reverse indention）是從第二行縮進，常用於詞典條目、書籍索引等。