也許您正在查找壹種方法，以便更快更輕松地找出文檔中的拼寫錯誤並對其進行修正？或者您可能不希望看到 Microsoft Office 程序在您文檔中顯示的紅色波浪線？這壹節說明了自動拼寫和語法檢查的工作方式以及如何打開或關閉它。
註釋
當您在 Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 或 Microsoft Office Project 中鍵入時，沒有用於檢查拼寫的選項。
語法檢查僅在 Microsoft Office Outlook 和 Microsoft Office Word 中可用。
自動拼寫檢查的工作方式
如果在鍵入時自動檢查拼寫，則您可以更加確信，在準備提交文檔時您不必更正許多拼寫錯誤。Microsoft Office 程序可以在您工作時標記拼寫錯誤的單詞，這樣您就可以輕松地認出它們，如以下示例所示。
您可以右鍵單擊拼寫錯誤的單詞以查看建議的更正。
根據您所使用的 Microsoft Office 程序的不同，右鍵單擊某個單詞也許會為您提供其他選項，例如，將該單詞添加到您的自定義詞典。
自動語法檢查的工作方式（僅 Outlook 和 Word）
當您啟用自動語法檢查後，Word 和 Outlook 會在您處理 Word 文檔和打開的 Outlook 項目（便簽除外）時標記潛在的語法和風格錯誤，如以下示例所示。
您可以右鍵單擊錯誤以查看其他選項。
在顯示的菜單上，可能為您提供了建議的更正。您還可以選擇忽略錯誤，或單擊“關於此句型”以查看程序將該文本視為錯誤的原因。
打開或關閉自動拼寫和語法檢查功能
在下列 Microsoft Office 程序中：
Word
單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊“Word 選項”。
單擊“校對”。
若要為當前打開的文檔打開或關閉自動拼寫檢查和自動語法檢查功能，請執行下列操作：
在“例外項”下，單擊“當前打開文件的名稱”。
選中或清除“只隱藏此文檔中的拼寫錯誤”和“只隱藏此文檔中的語法錯誤”復選框。
若要為從現在起創建的所有文檔打開或關閉自動拼寫檢查和自動語法檢查功能，請執行下列操作：
在“例外項”下，單擊“所有新文檔”。
選中或清除“只隱藏此文檔中的拼寫錯誤”和“只隱藏此文檔中的語法錯誤”復選框。
要點 如果您為與其他人***享的文件關閉自動拼寫檢查或自動語法檢查功能，則您可能希望通知那些人您進行了此更改。
Outlook
在“工具”菜單上，單擊“選項”。
單擊“拼寫檢查”選項卡，然後單擊“拼寫檢查和自動更正”。
選中或清除“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”復選框。
註釋 拼寫檢查器和語法檢查器可用於所有項目，但便簽除外。
打開或關閉自動拼寫檢查
在下列 Microsoft Office 程序中：
PowerPoint
單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊“PowerPoint 選項”。
單擊“校對”。
選中或清除“隱藏拼寫錯誤”復選框。
註釋 如果要選中此復選框，您還必須選中“鍵入時檢查拼寫”復選框。
InfoPath、OneNote、Publisher、SharePoint Designer 或 Visio
在“工具”菜單上，單擊“拼寫檢查”，然後單擊“拼寫檢查選項”。
選中或清除“隱藏拼寫錯誤”復選框。
註釋 如果要選中此復選框，您還必須選中“鍵入時檢查拼寫”復選框。
Access、Excel 或 Project
不提供此功能。
自動更正
在某些程序中，您還可以使用自動更正功能在您鍵入時自動更正拼寫，而不必逐條確認更正。例如，如果您鍵入 definately，然後鍵入空格或其他標點符號，則自動更正功能自動將拼寫錯誤的單詞替換為 definitely。有關自動更正的詳細信息，請參閱創建或更改自動更正。
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