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點擊軟件左上角文件夾圖標，打開要閱讀的英文pdf文件，確保使用文本工具劃選要翻譯的單詞、句子、段落，松掉鼠標右側立即給出翻譯。其中劃選單詞時右側會有詳細詞典解釋及音標、讀音。
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右上方“翻譯引擎”菜單中可以選擇您需要使用的翻譯引擎。
積分策略：
積分策略只是象征性，門檻非常非常底，任何人都可以輕易得到。積分0可使用百度引擎和有道引擎。積分200及以上可使用所有翻譯引擎。使用不消耗積分。升級版本不會清空積分。進入手機微信公眾號“知雲文獻閱讀”，下方點擊分享，根據提示分享系統生成的帶二維碼的圖片到朋友圈或群或好友，他們通過妳分享的圖上的二維碼關註，您就可以獲得積分。
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通過拖動左右分界改變右側翻譯框的寬度，讓右側寬度更小點或更寬壹點。或者如下圖，使用縮放工具框選要放大的區域，松掉鼠標局部區域就放大了。然後配合手型工具移動pdf視野。
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Ctrl鍵＋加號 放大右側文字大小。Ctrl鍵＋減號 縮小右側文字大小。
註意確保鼠標點擊定位在右側翻譯框中，否則縮放的可能是左側。
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用縮放工具框選半版寬度，松開鼠標就快速放大了半個版面。筆記本電腦等屏幕較小的設備上閱讀文獻非常實用。使用技巧是框選時註意寬度即可，高度框選的越小越好。
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豐富的註釋工具。閱讀過程中可以使用黃色高亮等備註工具。所制作的註釋如果希望刪除，可在文本工具情況下單擊選中註釋，然後del鍵刪除。
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可以對pdf進行手寫批註。
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拆分頁面閱讀：在右鍵-頁面設置 中可以將同壹篇文獻進行水平拆分或垂直拆分成兩個視圖對比閱讀。特別是跨頁閱讀文字及其對應的圖或表時非常實用。
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提取頁面：閱讀過程中可以將文獻中妳認為可以收藏的頁面提取成壹個單獨的pdf文件。在閱讀文獻時候，可以將壹些漂亮的模式圖頁面提取出來收藏起來。或者其他妳認為重要的頁面提取保存起來。
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支持直接打開WORD文檔，省去了單獨將WORD轉換成pdf的時間。註意打開WORD功能只是為了省去將WORD轉換成PDF的時間，軟件並非WORD所以無法像WORD那樣編輯打開的文件，它實質上是將WORD先轉換成pdf然後再打開的。註意需要確保電腦安裝了完整版的微軟OFFICE2010以上版本
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配合EndNote閱讀文獻。用EndNote管理文獻，用知雲文獻翻譯閱讀文獻，您的科研水平不突飛猛進就說不去啦！註意如果需要在EndNote中有下圖直接調用知雲打開的功能，必須先自己在文件夾中隨便壹個pdf文件上右鍵-打開方式中將知雲設置為默認pdf打開軟件。
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工具菜單中有距離工具（測量長度）可以測量某個圖雜誌社使用的尺寸是怎樣的，便於我們模仿今後自己作圖排版用作參考。
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如果平時希望雙擊使用adobe pdf軟件閱讀壹般pdf，用知雲閱讀文獻。可將軟件先打開，然後在下方任務欄上圖標上右鍵-鎖定到任務欄。
每次先復制pdf所在文件夾路徑
然後通過任務欄上的圖標打開程序，通過軟件左上方的打開圖標打開pdf。在打開窗口中將前面復制的文件夾路徑粘貼到下面回車確定，可以快速跳轉到所在文件夾。這是壹種非常好用的方式哦。