當前位置:成語大全網 - 成語詞典 - 幹貨筆記

幹貨筆記

本文部分取材於廣東移動的項目經理 謝偉偉 的分享。

所謂項目管理,就是是項目的管理者在有限資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。也就是說,從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

項目管理是壹個很大的實踐類管理分支。

WBS就是Work Breakdown Structure(工作/任務分解結構)的簡寫,具體是指把壹個項目,按壹定的原則分解。項目分解成任務,任務再分解成壹項項工作,再把壹項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。

1.在項目管理體系中,WBS所處的位置

範圍管理: 包括了必需的過程,以確保項目範圍包括所有為成功完成項目所需要的並且唯壹的工作。許多用於範圍管理的工具都涉及WBS。

采購管理: 當采購壹項產品或服務時,顧客通常提供某建議請求書中產品或服務的頂層WBS。用相同的框架來編制計劃、估算成本以及回應請求書,以利於評估和資料來源選擇。

時間管理: WBS被用於作為計劃和進度安排的框架。壹般的公司都用繪制(甘特圖、裏程碑圖、進度網絡圖)來跟進WBS的進度。

2.WBS的分解類別

3.繪制WBS的步驟

4.WBS的分解表達:RACI矩陣表格

RACI矩陣表格: RACI是壹個用以明確組織變革過程中的各個角色及其相關責任的相對直觀的模型。變革過程是不可能自發或者自動進行的,必須有人對其進行作用,促使進程發生變化。因而,就很有必要對誰做什麽,以及促發什麽樣的變革進行定義和描述。

(1). 誰負責(R = Responsible),負責執行任務的角色,具體負責操控項目、解決問題。

(2). 誰批準(A = Accountable),對任務負全責的角色,只有經其同意或簽署之後,項目才能得以進行。

(3). 咨詢誰(C = Consulted),在任務實施前或中提供指定性意見的人員。

(4). 告知誰(I = Informed),及時被通知結果的人員,不必向其咨詢、征求意見。

5.WBS例子:寫書項目

A.調研 既是壹個分析元素,又是壹個過程元素。調研需要數據收集以及書目調研。數據收集需要通過和相關人員進行面談,以及親自走訪進行調查歸檔。書目調研,就需要通過去圖書館進行借閱相關類別的圖書以及通過互聯網進行資料收集。

B.寫作 是壹個過程元素,代表了這個項目的寫作階段。壹旦寫作完成,各章節被編輯,就進入到下壹個也是最後壹個階段——出版。註意,第二級的“調研”元素通常覆蓋了應用到全書的工作,第四級的調研工作與具體各章的調研有關聯。

C.出版 是壹個系統工程。初稿寫好後,需要進行審查,校隊,最終才打印書稿。

5.WBS進度圖表例子:財務計費項目計劃表+計費系統詳細開發時間表(時間管理)

WBS的應用範圍很廣,學好WBS有利於對於項目的管控,也有利於進度的把握。