壹、《漢語詞典》中的解釋
通報：1、上級機關把工作情況或經驗教訓等用書面形式通告下級機關：如通報表揚；2、上級機關通告下級機關的文件。
通告：1、普遍的告知；2、普遍告知的文告
經常聽說“給予通報表揚”，表揚屬於上級機關表揚下級機關，符合通報的第壹個解釋。
二、《文書工作手冊》中的解釋
通報：“通報”是黨和國家機關、社會團體把某種情況或經驗教訓，向所屬單位及有關的機關和人員公布的文件。它的作用在於介紹具有普遍意義的情況和典型事例，借以教育機關工作人員或廣大職工。表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要各級機關知道的事項，用“通報”。上級領導機關可以對所屬下級機關發通報，本機關內部，也可以對各單位和有關人員發通報。如“關於表揚××公社超額完成全年糧油征購任務的通報”。
通告：“通告”是黨和國家機關、社會團體或企事業單位，在壹定範圍內，向人民群眾或機關團體公布應當遵守或者需要知道的事項所使用的文件，多在報刊上登載。“通告”多用於事實發生之前，所告知的多是壹般事件。