壹、請示的寫作要求
(壹)概念與分類
請示“適用於向上級機關請求指示、批準的事項”。
請示正文壹般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要，它是請示的依據和出發點，是能否得到滿意批復的關鍵，壹定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什麽就寫什麽，要明確、具體。③結語。壹般用“妥否，請批示”等語。
(二)寫作要求
1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是，具有說服力，不能虛報。註意行文語言，選用詞語要謙敬、分寸得當，壹般不用請馬上、請立即等詞語。
2、請示要壹文壹事。切忌在壹篇請示中同時請示若幹個不同性質、不同類別的問題，如在壹個請示件中羅列了很多不相關的請示內容，請示的事項無法分清主次緩急，上級機關無從審批或因請示中某壹件事不能解決，使得整個請示擱置下來，影響請示事項的及時批復。
3、切忌多頭主送。請示要根據機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文，壹般只報壹個主送機關。如多頭主送，容易造成責任不明，互相推誘，或領導機關的批復不壹致。如縣(市)婦聯向省婦聯寫請示，同時也讓設區市婦聯知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領導個人，不抄送下級機關。
4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種，請示適用於向上級機關請求指示、批準;報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。
(三)請示與報告的區別請示與報告的相同之處在於它們都是上行文。其區別是：
(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復；報告則是下情上達，上級領導機關只作為閱知件，不作答復。
(2)行文時間不同。請示必須事前行文，不允許先斬後奏;報
告可根據實際情況隨時行文。
(3)行文內容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經常發生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標題用“關於xxx的請示報告”，這都是極不規範的。
二、報告的寫作要求
(壹)概念與分類
報告“適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關
的詢問。”
報告壹般分為三部分:壹是報告的原由，即為什麽寫報告;二是報告的事項，用“現將報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題，這部分要突出重點，做到點面結合;三是結束語，可根據報告內容的不同寫明
報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。
(1)綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況，便於上級機關掌握全局，指導工作而寫的.公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面，壹般和工作總結結合起來。綜合報告的正文，壹般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說明為什麽要寫報告，報告起因壹定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話，報告起因與報告內容之間的承上啟下用語，往往用“現將情況報告如下”。報告內容，是報告正文的主體，壹般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的問題，今後的打算與安排。報告正文的結尾用語壹般用“特此報告”表述。
(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題，以使上級了解情況，做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是，報告的內容專壹。專題報告可分為:反映某項工作
及其存在問題，並提出解決問題意見的專題報告;為總結某項工作而形成的經驗性的專題報告;為研究和解決某壹問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告;對某壹事情或某種情況進行周密的調查，在分析研究基礎上形成的調查，專題報告。
各種專題報告的格式大體壹致。正文內容，由於專題報告種類不同，在寫法上有所差異。壹般說來，專題報告的正文大體包括三部分:壹是工作開展情況，二是存在問題及其原因，三是解決問題的意見和辦法。正文開頭壹般先詳細敘述新情況產生的緣由、情況和問題等作為“依據”，然後用“為了”等句式點名主題，再用“現如下”句作為過渡語，轉入分旨部分，提出解決問題的具體措施。
(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的範圍
比較明確，寫法也較簡單，壹般只對報送的文件、物件作簡要說明。
(4)答復報告。是被動回答上級詢問的壹種隨機性呈報，正文開頭壹般先引用上級來文(或領導批示要求、函電)作為“依據”，然後用“現將報告如下。”壹句點明“意圖主旨”兼作過渡語，轉入分旨部分的詳細敘述。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結語。
(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉的壹種祈使性上行文，壹旦被批轉後，便可作為下行文下發。正文開頭應先逐壹說明本建議的“事實依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然後用“具體建議如下”壹句過渡語轉入用“壹、二、三”序號列項，或用小標題分列的分旨要素。建議報告的結束語常用“以上報告(建議)如無不妥，請批轉各地各部門執行”。
(二)寫作要求
1、重點突出，中心明確，詳略得當，即使是綜合報告，也要重點突出幾個問題，對其他問題簡略帶過。
2、要有分析，不能只羅列現象，要著力揭示問題的實質，分析
發展趨勢。
3、要註意反映新情況、新問題即報告的內容要有新意，要註
意時效性。
4、內容要真實可靠，實事求是，要壹分為二，報喜也要報憂，講成績也要找出差距和不足。
5、註意壹文壹事，不要夾帶請示事項，簡明扼要，文字精煉。
三、通知的寫作要求
通知“適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。”
通知按內容性質和寫作方法不同可分為:①用於頒布行政法規的公布性通知，②用於批轉下級機關來文的批轉性通知，③用於轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文的轉發性通知，④用於對下級機關發布指示的批示性通知⑤告知壹般事項的壹般性通知，⑥會議通知。其內容構成壹般由“原由”和“具體事項”組成。“原由”要講清目的;“具體事項”的內容要直截了當明確具體，有的很簡短，另起壹段寫明所要求的事項即可。
通知的適用範圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制，無論機關、學校、企業、部隊、群眾團體都可以使用。同時，它行文簡便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘壹格，長篇、短篇、大事、小事都可以根據需要制發通知。
四、總結的寫作要求
總結是對前壹階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，並從中歸納出某些規律性的東西，以明確努力方向，促進和指導今後工作的壹種公文。
(壹)分類和作用
1、總結的分類。依據不同的劃分標準，總結可以分為若幹類。
(1)按內容可分為綜合性總結(全面總結)和專題性總結(經驗總結)。
(2)按性質可分為工作總結、教學總結、學習總結等。
(3)按時間可分為月份總結、季度總結、年度總結等。
2、總結的作用。總結是工作中常用的壹種公文，其作用具體
如下:
1、總結是推動工作前進的重要環節。任何壹項工作，不論是個人或群體去進行，都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。每壹次具體實踐，都有成績與失誤、經驗與教訓。及時總結，就會及時取得經驗教訓，提高認識和工作技能。不斷總結，那麽人們對客觀事物的認識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進行的事業通過總結才會不斷發展、前進。
2、總結是尋找工作規律的重要手段。任何壹種事物，都存在著內在聯系、外部制約，都有它自身的發展、運動規律。遵循這些規律辦事就能順利達到預期的目的，否則就會受到違背規律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發現客觀規律，就需要總結。
3、總結是培養、提高工作能力的重要途徑。壹個人的工作能力是指這個人能否承擔某項工作氣執行某項任務的能力。具體表現有兩個方面:壹是專業知識水平，二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。在實踐中，二者常常是揉合在壹起的，相得益彰。運用所學到的知識，處理實際工作中的問題，並不斷總結經驗的過程，就是工作能力不斷提高的過程。因此，總結是提高工作能力的重要手段。
4、總結是團結群眾，爭取領導支持的好渠道。壹項工作任務完成之後，必須進行總結。總結能全面深入地回顧、檢查，對成績與不足、成功與失敗、經驗與教訓，實事求是地做出正確評價，使大家認識統壹。這樣的總結群眾心服口服，把群眾最大限度地團結起來。同時，通過總結把成績、經驗、問題和今後的努力方向等向領導匯報，能引起領導重視，爭取領導的更大的支持和指導。
( 二)格式與內容
總結包括標題、導語、正文和落款四部分。
1、標題。標題寫法有兩種:壹種是類似公文式的標題，由“機關名稱+時間+事由+文種”構成，例如(xx市婦聯20xx年度巾帽英雄創建工作總結);或由“時間十事由+文種”構成，例如(20xx年度春蕾行動計劃情況工作總結);由“事由十文種”構成等。另壹種是新聞式標題，這種標題側重在經驗總結上，由引題、正題和副題構成，它要求切實有力地反映出總結的內容和特點。
2、導語。導語是總結的開頭部分。壹般是概述基本情況，包括交代總結所涉及的時間、地點、機關和背景;概述基本經驗、點明中心思想、引用數據、主要成就或問題等。導語要求緊扣中心，簡潔精練，有吸引力。
3、正文。正文是總結的主要內容，這壹部分壹般要寫明以下幾個問題:
(1)工作情況。即進行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什麽成績。
(2)經驗和體會。即工作中哪些做法是成功的，取得成績的主客觀因素是什麽。這部分是總結的重點，在全文中占主導地位，寫時要註意主次和詳略，註意把感性認識上升到理性認識的高度。
(3)問題和教訓。即工作中遇到哪些問題，給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓的存在以及產生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結，則應把問題和教訓當作重點來寫。
(4)今後的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題，提出切實有效的改進措施，提出壹些新的奮鬥目標，以表示決心，展望前景，鼓舞鬥誌。
4、落款。總結的落款包括署名和日期。機關總結的署名，壹般不放在落款處，而寫在標題中或標題下。有的總結隨文發送，所以總結上不署名。個人總結署名，壹般寫於正文後的右下方。