當然了,為什麽說是男士手賬的正確打開方式呢,壹是因為我性別男(愛好女),壹是因為很多多才多藝的女生有很好的美術功底,以繪畫的方式來記錄生活,其實相當於把手賬做成了壹個個生動的繪本,這固然美好,但是我想大部分普通男士首先不壹定有繪畫方面的特長,其次即使有,它也不是我們選擇使用手賬的初衷,作為工作後的職場人,壹定是效率優先,姑且不說繪本的記錄方式比較浪費時間,僅僅就繪畫而言,大部分面向的都是已發生事件的記錄,少了規劃的成分,而職場人使用手賬的目的就是要簡潔清晰的規劃自己的生活,所以繪本方式的手賬不在此文的討論範疇之內。
好,既然我們已經定義好了談論的對象和範疇,那麽下面就將我使用手賬以來的壹些經驗和心得分享出來,希望能對大家有所幫助和啟發。
壹、準備工作
1. 封皮的嚴肅性
說起長久陪伴自己的物件,壹般人們都是建議選擇自己喜歡的樣式,最好是百看不厭,看到它就想翻動翻動,以促進物品的使用率。而手賬封皮的種類也確實是五花八門,品種繁多,自然想到的是各取所愛,但是我建議各位男同胞還是以黑、棕等純色的封皮為主,首先這種顏色的封皮本身給人壹種肅穆感,對於規劃總結自己的生活,當然要以冷靜的心態來進行。而如果選擇壹些繽紛酷炫的色彩,反而會給人壹種興奮感,如果帶著壹種血脈噴張的心態去做計劃總結,想來會不會少了份冷靜嚴謹。就像著有《君主論》壹書的作者馬基亞維利,在受過牢獄之苦並被貶為平民後,依然每天在自己做完勞累的農活後,每晚換上曾經的朝服後才開始寫作。與之相似,其實這都是給自己的壹種快速進入角色的儀式感和自我暗示的莊重感。另外作為職場人,炫目的本子本身也會給人壹種不夠professional的感腳。
2. 內頁的暗示性
除了封皮的多樣性外,手賬內頁的種類也是有過之而無不及,比如年/月/周/日各種計劃頁、TODO頁、橫線頁、方格頁、空白頁、Chronodex頁等等等等。如果大家使用活頁本的話,自是可以根據個人喜好和目的搭配,而如果使用定頁本的話,比如Moleskin,Leuchtturm,只有壹種內頁可以選擇的情況,我建議大家盡量不要使用橫線內頁,而去選擇方格內頁或空白內頁。有壹種說法是橫格內頁會束縛住書寫者的思緒和靈感,而方格內頁或空白內頁因為沒有橫線的約束更能讓書寫者的靈感隨著思緒而舞動,不會太僵化思路。當然大家可以把幾種內頁放在面前,感受壹下這種潛在的暗示作用,選擇壹種讓自己感受最書寫自如的款式。而更多關於方格本益處的介紹,可以參閱《聰明人用方格筆記本》壹書。
二、活用內頁
1. 進度的可視化
做過或了解過項目管理的人,都知道項目管理領域裏有壹個工具,叫甘特圖(不了解的請自行度娘)。甘特圖的作用如下:
1). 以圖形化的方式展現項目進展與預期計劃的關系;
2). 目前作業項與其他作業項的接序關系;
3). 目前進度在整個項目的什麽位置。
甘特圖既簡潔清晰又內涵豐富,在進度落後於計劃時可以起到警示作用,而在進度領先於計劃時又可以鼓舞士氣,振奮精神。我在此處提到甘特圖的目的就是要在我們的手賬中預留壹個放置簡版甘特圖的位置,方便我們掌握壹件事情的進展情況抑或作為養成新習慣的打卡記錄,好處就是這讓我們好似自帶進度條壹樣,整體掌握壹段時期內我們的生活概況,哪些事情堅持了,哪些事情懈怠了,既可警示又可鼓勵,壹舉兩得。而最值得壹提的就是它的圖形可視化,讓人掃壹眼就可以掌握生活或習慣的整體走向,而條塊壹點壹點的增長,也給人壹種不斷積累的滿足感。
2. 記錄、積累
上面已經介紹了使用方格內頁或空白內頁的好處,在此就不再贅述(此段以方格內頁為例)。手賬中除了需要有部分打卡(簡版甘特圖)內頁外,還要預留壹部分的書寫內頁,用於隨時記錄突發的感想和心得,或者在讀書時的好句摘抄,讀書筆記,抑或自己某時某地對於某些現象的看法,甚至是壹些備忘事項,想看的書目等等。很多時候的靈感都是不經意間的偶得,轉瞬即逝,而很多想做的事,如果不記錄下來,慢慢的也就淡忘了。但人與人之間的差距,也就在這壹點壹滴的記錄、反思、踐行、積累的不斷往復下漸漸產生的。佐藤傳在《晨間日記的奇跡》中就提出了書寫的很多好處,其中有壹條便是:發現自我肉體與精神的狀況和模式。而手賬的壹個重要用處也同他所言,給自己壹個審視自我的途徑,用以了解自己,優化自己。而在手賬界還有另壹句更樸素而經典的話便是:把想做的事寫下來,把寫下的事做完。
與君***勉。
3. 輕流水、重計劃
有很多剛開始寫手賬的人,包括我剛開始的時候,都不知從何入手,所以在日計劃內頁或者Chronodex內頁中,常常以時間流水的記錄為主,比如幾點到幾點做了什麽,如此種種,這些記錄對於手賬新手確實有用,壹是在記錄了壹段時間後,可以在回顧總結的時候了然自己有哪些時間空閑或哪些時間利用不當,二是可以尋找自己精力充沛的時間段,以後安排用來做重要的事情。然而,如果壹味這樣記錄下去,就作用不大且反而浪費時間了。為什麽呢?我想我們記錄的目的是為了更好的規劃,所以我們不能止步於記錄時間流水,而要在後期輕流水而重計劃,好好計劃好每個未來將至的日子,規劃好自己的時間和精力,因為過去已已,掌控好自己未來的人生走向才是王道,而未來種種也決定了我們是否可以超越過去,所以,願妳能以計劃為重,並能最終成為自己想成為的樣子。
4. 要事優先
最後的壹點建議就是,大家在做日計劃時,把所有要做的事情都羅列出來,僅僅是壹個開始,因為每天的時間有限,精力有限,而且隨時都可能有突發事件發生,所以我們要按照重要緊急四象限來區分好羅列出來的待辦事項,首先盡量完成最重要的幾件事,如此這般的話每天就已經有很大的收獲了,而其他瑣碎的事項可以酌情在空閑時段穿插處理。這就是《高效能人士的七個習慣》中,作者史蒂芬?柯維提到的第三個習慣——要事第壹,不無道理。
那麽,以上就是我使用手賬以來的壹些心得體會,分享於此,希望對大家的手賬生活有個指導作用,也願妳通過手賬,在不遠的將來,遇到壹個更好的自己。