語言和內容是評判壹篇英語論文質量高低的重要依據;但是,寫作格式規範與否亦是壹個不可忽略的衡量標準。因此,規範英語論文的格式,使之與國際學術慣例接軌,對我們從事英語教學,
英語論文寫作,促進國際學術交流都具有重要意義。由於英語論文寫作規範隨學科不同而各有所異,本文擬就人文類學科英語論文的主要組成部分,概述美國教育界、學術界通行的人文類英語論
文寫作規範,以供讀者參考、仿效。
壹、英語論文的標題
壹篇較長的英語論文(如英語畢業論文)壹般都需要標題頁,其書寫格式如下:第壹行標題與打印紙頂端的距離約為打印紙全長的三分之壹,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第
四行分別為作者姓名及日期(均居中)。如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本門課程的編號或名稱
(如:English 734或British Novel)。打印時,如無特殊要求,每壹行均需double space,即隔行打印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。
就學生而言,如果英語論文篇幅較短,亦可不做標題頁(及提綱頁),而將標題頁的內容打在正文第壹頁的左上方。第壹行為作者姓名,與打印紙頂端距離約為2.5cm,以下各行依次為教師學銜
和姓、課程編號(或名稱)及日期;各行左邊上下對齊,並留出2.5cm左右的頁邊空白(下同)。接下來便是論文標題及正文(日期與標題之間及標題與正文第壹行之間只需隔行打印,不必留出更多
空白)。
二、英語論文提綱
英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規範格式如下:先在第壹行(與打印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 壹詞及冒號,空壹格後再打論題句,回行時左邊須與論題句的
第壹個字母上下對齊。主要綱目以大寫羅馬數字標出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母標出。各數字或字母後均為壹句點,空出壹格後再打該項內容的第壹個字母
;處於同壹等級的綱目,其上下行左邊必須對齊。需要註意的是,同等重要的綱目必須是兩個以上,即:有Ⅰ應有Ⅱ,有A應有B,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角
用小寫羅馬數字標出頁碼,即ii(第壹頁無需標頁碼)。
三、英語論文正文
有標題頁和提綱頁的英語論文,其正文第壹頁的規範格式為:論文標題居中,其位置距打印紙頂端約5cm,距正文第壹行約1.5cm。段首字母須縮進五格,即從第六格打起。正文第壹頁不必標頁
碼(但應計算其頁數),自第二頁起,必須在每頁的右上角(即空出第壹行,在其後部)打上論文作者的姓,空壹格後再用阿拉伯數字標出頁碼;阿拉伯數字(或其最後壹位)應為該行的最後壹個空格
。在打印正文時尚需註意標點符號的打印格式,即:句末號(句號、問號及感嘆號)後應空兩格,其他標點符號後則空壹格。
四、英語論文的文中引述
正確引用作品原文或專家、學者的論述是寫好英語論文的重要環節;既要註意引述與論文的有機統壹,即其邏輯性,又要註意引述格式 (即英語論文參考文獻)的規範性。引述別人的觀
點,可以直接引用,也可以間接引用。無論采用何種方式,論文作者必須註明所引文字的作者和出處。目前美國學術界通行的做法是在引文後以圓括弧形式註明引文作者及出處。現針對文中引述
的不同情況,將部分規範格式分述如下。
1、若引文不足三行,則可將引文有機地融合在論文中。如:
The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).
這裏,圓括弧中的Roper為引文作者的姓(不必註出全名);阿拉伯數字為引文出處的頁碼(不要寫成p.9);作者姓與頁碼之間需空壹格,但不需任何標點符號;句號應置於第二個圓括弧後。
2、被引述的文字如果超過三行,則應將引文與論文文字分開。
需要加以註意。壹是引文各行距英語論文的左邊第壹個字母十個空格,即應從第十壹格打起;二是引文不需加引號,末尾的句號應標在最後壹個詞後。
3、如需在引文中插註,對某些詞語加以解釋,則要使用方括號(不可用圓括弧)。
值得註意的是,本例中引文作者的姓已出現在引導句中,故圓括弧中只需註明引文出處的頁碼即可。
4、如果擬引用的文字中有與論文無關的詞語需要刪除,則需用省略號。如果省略號出現在引文中則用三個點,如出現在引文末,則用四個點,最後壹點表示句號,置於第二個圓括弧後(壹般說
來,應避免在引文開頭使用省略號);點與字母之間,或點與點之間都需空壹格。
5、若引文出自壹部多卷書,除註明作者姓和頁碼外,還需註明卷號。
圓括弧裏的1為卷號,小寫羅馬數字i為頁碼,說明引文出自第1卷序言(引言、序言、導言等多使用小寫的羅馬數字標明頁碼)。此外,書名 A History of English Literature 下劃了線;規
範的格式是:書名,包括以成書形式出版的作品名(如《失樂園》)均需劃線,或用斜體字;其他作品,如詩歌、散文、短篇小說等的標題則以雙引號標出,如“To Autumn”及前面出現
的“Democratic Vistas”等。
6、如果英語論文中引用了同壹作者的兩篇或兩篇以上的作品,除註明引文作者及頁碼外,還要註明作品名。
7、評析詩歌常需引用原詩句,其引用格式如下例所示。
When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).
這裏,被引用的詩句以斜線號隔開,斜線號與前後字母及標點符號間均需空壹格;圓括弧中小寫的1是line的縮寫;21不必寫成1621。如果引用的詩句超過三行,仍需將引用的詩句與論文文
字分開(參見第四項第2點內容)。
五、英語論文的文獻目錄
論文作者在正文之後必須提供論文中全部引文的詳細出版情況,即文獻目錄頁。美國高校壹般稱此頁為 Works Cited, 其格式須註意下列幾點:
1、目錄頁應與正文分開,另頁打印,置於正文之後。
2、目錄頁應視為英語論文的壹頁,按論文頁碼的順序在其右上角標明論文作者的姓和頁碼;如果條目較多,不止壹頁,則第壹頁不必標出作者姓和頁碼(但必須計算頁數),其余各頁仍按順序
標明作者姓和頁碼。標題Works Cited與打印紙頂端的距離約為2.5cm,與第壹條目中第壹行的距離仍為0.6cm;各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。
3、各條目內容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等;各條目應嚴格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將書條與雜誌、
期刊等條目分列。
4、各條目第壹行需頂格打印,回行時均需縮進五格,以將該條目與其他條目區分開來。