版面是新聞出版中信息表達的基本形式，是新聞出版的形象和思維，是新聞出版的語言。先進排版工具的應用，藝術創意的版面，是新聞出版物濃縮文化、滲透藝術、順應時代的基礎。因此，在充分了解版面設計和排版的基礎上，正確應用排版軟件和工具，是各類新聞出版物高效、藝術、規範制作的關鍵。因此，只有正確理解和掌握版面的構成和排版規則，才能有效利用排版軟件的各種工具，排出符合標準和規範的版面。布局的構成
壹、版面排版基礎知識
版式排版基礎知識主要包括版式元素、排版專業術語、校對符號的作用以及各種版式處理。這些知識是激光照排技術不可缺少的壹部分。壹個合格的工藝設計人員和操作人員，只有掌握“排版語言”和壹些排版工藝知識，才能做到高效率、高質量。
1.書籍的構成
眾所周知，壹本書通常由封面、扉頁、版權頁(包括摘要和版權)、前言、目錄、正文、後記、參考文獻和附錄組成。
扉頁又叫內頁、內封，與封面基本相同，往往包括叢書的書名、副標題、所有作者和譯者的姓名、出版年份和地點等。扉頁壹般沒有圖案，壹般和正文壹起印刷。
版權頁也叫版本記錄頁和版本描述頁，是對壹本書誕生以來的歷史的介紹，供讀者了解這本書的出版情況。貼在扉頁背面的下半部、書的最後壹頁的下半部或封面的右下半部(指橫版)，其上部大多印有摘要。版權頁上印有書名、作者、出版者、印刷廠、出版者，以及開本、版次、印數、印張、印數、字數、日期、期刊、書號。其中，印張是印刷廠用來計算壹本書的排版、印刷和用紙的基本單位。壹般壹整張紙的壹面稱為印頁，壹對開本的另壹面也稱為印頁。字數以每頁為單位，等於每頁字數乘以行數，書中字數等於每頁字數乘以頁數。頁面上的圖、表、公式、空行都是按整頁計算的，所以“字數”並不代表書中的實際字數。
2.布局元素
版面是指書、期刊、報紙壹面的圖形部分和空白部分的總和，即包括頁面中心周圍空白部分在內的壹頁書、期刊的寬度。通過布局可以看到布局的整體設計，布局元素如圖2.1所示。
頁面中央位於頁面中央，文字排列。
排列在核心上部的帶有書眉的文字和符號統稱為書眉。包括頁碼，人物，眉毛。壹般用於檢索章節。
書刊正文的每邊都有頁碼，壹般頁碼都在書切口的邊上。在印刷行業，壹個頁碼稱為壹面，正反面兩個頁碼稱為壹頁。
註解，又稱註釋，是對文本或壹個詞的內容進行解釋和補充。按行排列的音階註釋，每個面底部的音階腳註或書頁後的音階註釋，每篇文章後的音階註釋和書後的音階註釋。在文本中標識註釋的編號稱為註釋代碼。
3.壹頁
頁面的大小稱為對開本，對開本以整張紙為單位。每整張紙上有多少張小紙被裁折成壹對。在中國，習慣用幾何級數來命名對開本。
中國生產的常見紙張尺寸主要包括以下幾種:
787×1092 mm平基紙規格是目前我國文化用紙的主要規格，我國現有的造紙和印刷機械大多生產和應用這種規格的紙張。目前東南亞國家還在使用這種尺寸的紙，其他地區很少使用。
850× 1168mm的尺寸是在787× 1092mm 25幅面的基礎上制作的，以滿足大幅面的需求。這種尺寸的紙主要用於大幅面的需要，所謂的大32開本就是用這種紙做的。
880× 1230mm紙張的尺寸比其他同類格式的紙張要大，所以打印時紙張的利用率更高，形式也更美觀大方，是國際通用的規格。
圖書中心的大小是由圖書的版式決定的。中心太小，字數會減少，中心太大，不利於版面美觀。壹般字與字之間的間距小於行間的間距；行間的間距小於段落間的間距；段落之間的間距應該小於周圍的空白。
核心的寬度和高度的具體尺寸要根據文字的大小，每邊的行數，每行的字數來確定。並且每側的行數受到行間距的影響。在印刷標準術語中，行間的間隔稱為行間，行中心線之間的距離稱為行距。然而，在方正和華光排版系統中，標準術語中的行距稱為行距。書刊行壹般間隔(1/2)，也有五/八、三/四等間距。表2.1列出了不同字號、不同行、不同格式的字數和頁面中心的大小。
註意:如果加了眉毛，每頁的行數要減少壹行。字數和行數是用漢字數字五來計算的。
5.常用排版術語
(1)封面(又稱封面、封面、封皮、書寫體)印有書名、作者姓名、譯者姓名、出版社名稱。封面起到美化書籍和保護書芯的作用。
(2)內封面(也稱第二封面)指封面的封底。信封壹般是空白的，但在期刊上常用來打印目錄或相關圖片。
(3)封底(也叫封三)指封底的內頁。封底壹般為空白頁，但在期刊中常用於在正文或其他文字外印刷文字和圖片。
(4)封底(也稱封底4和封底)的圖書應在封底右下方印有統壹的書號和定價，期刊應在封底印有版權頁，或用於印刷目錄及其他非文字的文字和圖片。
(5)書脊(又稱封底)書脊是指連接封面和封底的書脊。書脊壹般印有書名、卷數(冊、集、冊)、作者姓名、譯者姓名和出版社名稱，便於查找。
(6)書冠是指封面印有書名的部分。
(7)足跡足跡是指封面下方印有出版單位名稱的部分。
(8)扉頁(又稱封底或子封面)是指書的封面或內襯之後，正文之前的那壹頁。扉頁壹般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版年份。扉頁還起到裝飾作用，增加書籍的美感。
(九)插頁，是指印刷並插入書中的單頁，並在版面超過版式的地方印上圖形或表格。有時也指版面不超過版式，紙張與版式大小相同，但用與原文不同的紙張或顏色印刷的頁面。
(10)章節頁(也稱中間扉頁或獨立頁)是指在正文中每篇文章、每壹章的開頭前，印有文章、叢書或章節名稱的單頁。章頁只能留空，有單碼和雙碼。雙碼後插正文頁，壹般按密碼計算或不考慮頁碼。章節頁面有時會打印在彩色紙上以示區別。
(11)目錄是書刊中章、節標題的記錄，起到主題索引的作用，方便讀者查找。目錄壹般放在書刊正文之前(由於期刊印刷頁數的限制，目錄往往放在第二、第三或第四封面)。
(12)版權頁版權頁是指版本的記錄頁。版權頁中按有關規定記載書名、作者或譯者姓名、出版者、出版社、承印者、版次、印數、份數、開本、字數、出版日期、定價、書號等項目。圖書版權頁壹般印在扉頁後頁的下端。版權頁主要是讓讀者了解圖書的出版情況，往往附在書刊正文之後。
(13)索引索引包括主題索引、內容索引、名詞索引、學名索引、名稱索引等。索引屬於正文之外的文字記載，壹般安排在正文之後，字號較小，雙欄。索引上標有頁碼，以便讀者查找。索引在科技圖書中起著重要的作用，它能使讀者快速找到他們需要查找的信息。
(14)版式是指書刊正文的整體格式，包括表格和圖片的字體、字號、中心尺寸、全欄、雙欄、每頁行數、每行字數、行距和排版位置。
(15)版心是指每頁上的正文部分，包括章、節標題、正文、圖、表、公式。
(16)板口是指板中心的界限，在某種意義上是指板中心。嚴格來說，範圍是以頁面的面積計算的，範圍是以左右上下的外圍計算的。
(17)超版口超版口是指超出左右或上下版口界限的頁面。當壹個圖形或壹個表格超過了開盤價時，稱為過開盤價圖形或過開盤價表格。
(18)豎排是指折邊在左邊，線縫在右邊，文字從上至下印刷，線條從右至左印刷的版本，壹般用於古籍。
(19)橫排是下擺在右邊，縫在左邊，文字從左到右，線條從上到下打印的版本。
(20)刊頭刊頭又稱“標題”、“頭飾”，用來表示壹篇文章或版本的性質，也是壹種裝飾性的修飾。刊頭壹般安排在報紙、雜誌、詩歌、散文標題的上方或左上角。
(21)跨欄也叫跨欄。報紙和雜誌大多是分欄排列的。這種無法排列在壹列中的圖片或表格延伸到另壹列並占據多列的排列方式稱為斷列排列。
(22)頂點是指每頁的上邊距。
(23)錨是指每頁的下緣。
(24)暗頁碼，也稱暗號，是指占據頁碼而不是頁碼的頁面。壹般用於超版中心的插圖、插表、空白頁或分隔頁。
(25)壹頁和壹張紙的意思壹樣，壹頁是兩面(頁面的正反面)。需要註意的是，另壹頁和另壹面的概念是不壹樣的。
(26)另起壹頁是指壹篇文章從單個代碼開始編排(如散文集)。如果第壹篇文章以單頁碼結尾，第二篇文章也要求換壹頁，就需要在前壹篇文章的結尾留壹個雙碼的空白面，也就是放壹個空碼，每篇文章都要求換壹個新的頁面排列，多用於單篇打印。
(27)從另壹面開始是指壹篇文章可以從單雙碼開始，但必須從另壹面開始，不能與前壹篇文章銜接。
(28)表格註釋表格註釋是指表格的註釋和說明。壹般布置在桌底，有的布置在桌框內。表格註釋的長度壹般不應超過表格的長度。
(29)圖例圖例是指對插圖的註釋和說明。壹般排在圖片話題下面，少數排在圖片話題上面。壹般來說，圖形註釋的長度不應超過圖形的長度。
(30) Backtopic Backtopic是指排在壹側末尾的標題，後面沒有正文。排版規範中禁止有背題，出現背題時要盡量避免。解決的辦法是在這壹頁中添加行，縮進行或者留壹個尾部空白，把標題移到下壹頁。
二。文本排版規則
1.文本布局設計規則
壹個資深的編輯和排版人員，不僅要學會如何排版，還要學會如何把版面編排得很漂亮。要實現這個目標，首先要了解文字布局的設計。
書刊的正文必須根據書刊的內容進行設計，不同的出版物應有不同的特點。政治刊物要端莊大方；文學刊物要清新淡雅，娛樂性強，花朵活潑。對象不同的出版物在技術上也要區別對待。文化程度低的人用的書字體可以大壹些，比如兒童用的書字體要大而稀，也就是采用稀排的方法。給年輕人看的書可以又小又密。雜誌上不同的文章最好換個字體，尤其是設計版面和標題的時候，比較重要的文章標題要非常醒目。
2.文本排版的類型
書刊的排版基本上可以分為以下幾類:
(1)橫排和豎排的詞序是從左到右，行序是從上到下；豎排的詞序是從上到下，行序是從右到左。
(2)密排和疏排是字與字之間沒有空隙的排列，壹般書刊多采用密排；稀疏排版是在字與字之間留出壹定空隙的壹種排版方法，多用於初級教材和通俗讀物。排版時要加大行距。
(3)芯的整體寬度就是每行的長度，這是書籍通常的排版方式。有些書刊，尤其是大開本的期刊、書籍、工具書，版型很寬。為了縮短長行，文字往往是分欄排列的，有的是兩欄(雙欄)，有的是三欄甚至多欄。
(4)普通裝載、單面裝載和雙面裝載
普通裝載是相對於單面裝載和雙面裝載的。壹本橫書要在最下面襯上重點，這叫單面裝。至於直線書、標點符號、專名線，都是排在線的右邊，稱為單面裝；壹行的左、右或上下排版稱為雙面加載。普通衣服就是那些線條左右上下沒有排版的衣服。
3.文本的排版要求
文字排版必須以格式為基礎，文字排版要求如下:
(1)每段第壹行必須空白，特殊排版要特殊處理；
(2)每行的頭不能是句號、分號、逗號、停頓、冒號、感嘆號、引號、括號、模數、矩陣號的後半部分；(3)非段落行尾必須與板塊開口平齊，引號、括號、模號、矩陣號的前半部分不能安排在行尾；(4)雙欄版式，如有帶欄的圖表、表格或公式，應以圖表、表格或公式為界，其上方左右欄文字對齊，其下方文字從左欄向右欄排列。在壹章、壹節或每篇文章的結尾，左右欄應該是平行的。當行數為奇數時，右列比左列少壹行。(5)轉行時，下列各項不能分開:
(1)整數字；
2連接點(二字連接點)和之字形線；
③數字前後的附加符號(如95%，r30，-35℃，×100，~ 50)。
4.文字排版中應註意的問題
文字排版應嚴格遵循忠實於稿件的原則。對於壹些未經編輯或編輯粗糙的稿件中出現的上下文明顯不統壹的特殊情況，可以隨意統壹。比如“XX事件中，直接參與者占34%，他們得了10%”這句話中的“34%”和“10%”兩個字，在寫法上是不統壹的。在科技文章中，應統壹為阿拉伯文字。對於大而簡單的數，可以采用兩者的組合，也可以采用指數形式。
因為手稿壹般都是手寫的，有些符號很難分辨。比如漢語中的停頓、句號、小數點，經常用壹個模棱兩可的黑點來標點。這時候就要求排版人員根據排版規範進行區分。
在科技書籍中，漢字後面的句號通常是壹個圓圈(。)，但有些書(如數學)因為有圈點，容易與下角標數字“0”或英文小寫字母“O”混淆。為了區分它們，在外語、數字和數學表達式中，經常使用黑點作為句號。
習慣上在中文序列碼後用頓號(如“五，”)。阿拉伯數字後，習慣用黑點(如“5。”)而不是停頓點(“5，”)。
外國人譯名的區間數在中文之後時，用中間點，如:傅？啊？Zorg在外語落後的時候用廢點，比如:F？a .佐格。當然，在全是外文的外國人的名字中，自然要遵循國際慣例:F.A.Sorge
省略號在中文裏用六個黑點表示，在外文和公式裏用三個黑點表示。
文字、數字、符號之間的短行要根據手稿的註釋來確定。在沒有標簽的情況下。範圍數為“壹行”(稿紙上的壹個空格)，例如54-94%，但也可以用“~”。破折號使用“雙字行”，如括號“機組-發電機和電動機”。連接號為“半字線”(不占用稿紙，寫在兩個字之間)，如章碼(3-2)、圖表碼(圖6-4)。
5.目錄的布局要求
目錄的復雜程度取決於文本，但也有文本中有許多章節而目錄很簡單的情況。對於插圖或表格較多的書籍，還可以添加插圖或表格列表。
目錄字體，壹般用書和歌，偶爾插入粗體。字號，壹般五，小五，六。目錄布局應註意以下事項:
(1)目錄中壹級標題的頂格排列(除了換行和表示縮進)；
(2)目錄常為壹欄式排列，特殊的為雙欄式排列；
(三)除期刊外，不在目錄題名上冠名；
(4)在文章標題、章、節與頁碼之間增加連接點(單篇論文集或期刊的文章標題與作者姓名之間)。如果是回車行，行尾要留三個空格(日記本六個空格)，行首要在上行文字後面壹兩個空格；
(5)目錄中章節與頁碼或作者姓名之間至少要有兩個連接點，否則要另起壹行。
(6)非文字部分頁碼可用羅馬數字，文字部分壹般用阿拉伯數字。當章、節和標題以不同的尺寸排列時，頁碼也以不同的尺寸排列。
6.頁碼、書頭排版要求
(1)頁碼
頁面中的奇數頁碼稱為單頁碼，偶數頁碼稱為雙頁碼。單頁和雙頁在版面處理上有很大的關系。有關詳細信息，請參見以下章節。通常頁碼在版口中央或排列在切口內，壹般在頁面下方，單頁碼在版口右側，雙頁碼在版口左側。期刊的頁碼可以放在靠近頁面開口處的頁面上方的頁面左右兩側。字典等書籍的頁碼可以排列在開口上方或下方的中央。
封面、扉頁和版權頁都沒有編號或說明。章頁、整頁圖或有超頁開口的表格、整頁插圖、每章末空白頁不編排頁碼，而是用暗號計算頁碼。
(2)代碼
整面超開本的章頁、圖、表、章末空白頁的頁碼都是用暗號計算的。空白頁的頁碼也稱為“空碼”。校對時，代碼(包括空白代碼)必須註明頁碼順序。
(3)書眉
橫版的眉毛壹般位於頁面上方。單碼頁上雙碼頁的標題名、章節名或題目。校對時雙碼和單碼有變化時，書頭也要相應變化。
不超過版材開口的插圖和插頁要用書眉排列。如果它們超出了板的開口(無論是水平的還是直接的)，就不會安排書眉。
7.標點排版規則
目前，標點符號有以下幾種排列方式:
(1)全角式(也稱全身式)全篇除了兩個符號連在壹起，前壹個符號是相反的，所有符號都是全角式。
(2)虛心鍵入所有表示句子結束的符號(如句號、問號、感嘆號、冒號等。)是全角的，其他標點符號都是對開的。目前，大多數出版物都使用這種方法。
(3)行尾拆分這種排列要求行尾的所有標點符號都要拆分，以保證行尾的開口在壹條直線上。
(4)所有標點符號(破折號、省略號除外)均為對開。這種排版多用於參考書。
(5)豎式標點壹般是通體，排列在字的中央或右上角。
(6)有些自由式標點符號不遵循排版禁止，這在國外普遍存在。
標點符號的排列，在某種程度上反映了壹個排版對象的排版風格。所以排版時要仔細了解出版單位的技術要求。目前，標點排版規則主要有:
(1)行首不允許有句號、逗號、停頓、感嘆號、問號、冒號、括號、引號或書名。
(2)行尾不允許有引號、括號和書名。
(3)破折號“-”和省略號“”不能與中間分開排列在行首和行尾。
標點符號的排版禁止壹般是通過伸縮來解決的。延伸法是在壹行中加壹些標點符號，在下行行首延伸壹個字，避開行首的標點符號；縮進法是將全角標點符號換成對開，縮進壹行位置，將行首禁止的標點符號排在上壹行的末尾。
三。標題排版規則
1.標題結構
標題是對壹篇文章的核心和主題的概括，其特點是用詞簡練，層次分明，美得引人註目。
書的書名有很多層次，有大、中、小。書籍中最大的書名叫做壹等書名，其次是二等書名和三等書名。如果這本書最大的標題是章，壹級標題以章開頭，二級標題是節(*。*)，第三級標題是heading (*)。*.*).標題的層次表現了文本的邏輯結構，通常用不同的字體和大小來區分，使書的章節清晰，層次分明，易於閱讀。
2.標題的字體和字號
(1)標題的字體要和正文的字體不壹樣，既美觀醒目又和正文的字體協調。如果標題字和正文是同壹字體，標題的字體大小要比正文大。
(2)標題的字體大小要根據書籍版式的大小來選擇。壹般來說，版式越大，字體越大。16打開頁面可選擇1號或2號作為壹級標題，32打開頁面可選擇2號或3號作為壹級標題。
(3)字體大小要根據壹本書的書名數量來選擇。多級標題的字號原則上應按部、條、章、節的級別逐步縮小。常見的排版方式有:標題用2號或3號，中間標題用4號和4號，副標題用與正文相同字號的其他字體。
3.標題的字距、行占和行距
在排版中，所有標題必須是主線的倍數。
題目所占位置的大小視具體情況而定。對於篇幅較大的經典著作，正文分為幾章，每章標題往往占據壹頁，而壹般書籍另壹面的壹級標題占據的位置較大，約占版心的四分之壹。橫排大約占正文的六到七行，上面三四行；清空兩三行。連接的壹級標題大概占了四五行；二級標題大概占兩三行；三級標題大概占壹兩行。例如，當壹級和二級標題或壹級、二級和三級標題依次排列在壹起時，除了相同的開銷外，標題之間的行距應適當減小。
當標題放不下壹行需要返回時，在第二個字和標題之間加第五個字的高度；在第三個字的行間加上第六個字的高度；以下四個字符與正文相同。
在標題排版中，標題占行、占字間距沒有統壹的標準。
4.標題排版的壹般規則
(1)序文和碑文壹般在壹行，中間隔著壹個字(或壹個半字)。
(2)碑文中間可插入標點符號，以對開為宜。除問號、感嘆號外，標點符號壹般不安排在標題的末尾(數學、物理類書刊標題後可加腳註)。
(3)每行標題不要安排太長，最多不超過頁面中心的五分之四。如果無法安排，可以轉行。下面壹行要比上壹行略短，同時要照顧到語氣和詞匯的結構，不要刻意拆分。當單詞和句子分不開的時候，也可以下行比上行時間長。有前言的標題轉行時，第二行要和上面的標題對齊；如果有兩行以上，行尾也要對齊(行尾除外)。
(4)節以下的小標題壹般不采用以幾行為中心的方法，而是插入題目中，在段落的第壹行安排與正文相同數量的黑體字，標題後加空格，標題前加空格。
(5)標題不要脫離正文。標題禁止回溯，即必須避免標題排在頁面末尾，正文排在兩邊的情況。各種刊物對背題的要求不壹樣。有些出版物要求二級標題下不少於三行文字，三級標題下不少於壹行文字。對於沒有特殊要求的出版物，在兩個或三個標題下應至少有壹行文字。
避免回溯的方法是將前壹面(或兩面)的文字收縮壹行，將下壹面的文字移動壹行；或者將標題移到下壹面的上端，同時將前壹面(或幾面)的文字延長幾行，以彌補空白位置。如果實在無法補上，允許在前壹面末尾有壹個空行。
5.標題的排版方法
標題的排版要求排出的標題要層次分明，美觀。標題中使用的字號要比原文大(如果用的是同壹個號，要用字體區分，但字號絕對不能比正文小)。為了使標題醒目，常采用空行(增加標題上下的空間)和占位行(使用比正文大的字號，占據更多的位置)的排版方法。除了主標題，期刊有時還有副標題。常見格式標題(豎排標題和雙跨單標題略)的排版方法如下:
(1)中心標題:此標題使用頻率最高，可點可不點。它具有以下格式:
①無序數或無章序數，如圖2.3所示。。②章節序數，轉到中心，如圖2.4所示。
(3)章節序數，翻到標題，如圖2.5所示。
(2)題外話:題外話通常有兩種排列方式。壹種是頂格排列，邊題占據正文兩行的位置；第二種是縮進兩行，只占壹行。
(3)段落開頭的標題:標題和正文壹樣縮進兩個空格，後面跟著壹個排名號，正文安排在壹個空格內；如果不在題目後面加句號，就會留出兩個空格或者壹個空格來安排文字。
(4)提示標題:提示標題也叫窗口標題，特點是在壹段文字中打開壹個窗口。如圖2.6所示。