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應用文的格式及寫作時應註意的地方

1.感謝信

[概念解釋]

感謝信是壹種表達感激之情的特殊信件。受托人和作者都可以是個人,也可以是單位。感謝信可以直接寄給對方單位或個人,也可以公開張貼或寄給報紙和電臺。

[格式化內容]

:①標題:空行中間寫“感謝信”;(2)用大寫字母寫上被感謝的單位或個人的姓名和頭銜,後面加壹個冒號;(3)正文:寫感謝的內容,描述先進事跡,表揚良好的道德風尚及其成果;4結尾:寫壹張表,表示感謝和尊重;⑤簽名:寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求對被感謝對象的人物、事件描述準確、準確,評價恰當,用詞精煉,感情真摯、樸實。

2.信

地址:頂格,有的還可以加上壹定的限定條件和修飾語,比如親愛的。

問候:如“妳好”“最近身體好嗎”。單獨的段落,不直接連接到下面。否則就違背了單義的要求,成為多義段落。

3正文。這是信的主體,可以寫成幾段。

4問候。以最常見的“問候”和“敬禮”為例。“知止”可以寫在兩個正確的位置:壹個是緊接正文之後,不另起壹段,不加標點符號;第二種是在正文下面寫兩個空格。“敬禮”寫在“從這裏”的下壹行。應該在它後面加壹個感嘆號,表示祝賀的誠意和力度。

問候語後半部分的標題和大寫是對收信人的壹種尊重。是古代書信“仰視”傳統的延續。古代的信件是垂直書寫的,書寫內容包括對方的姓名或地址。為了表示尊重,無論寫在哪裏,都要提到對方的名字或地址到下壹行。它的基本做法被現代字母所吸收。

⑤姓名和日期。寫信人的名字寫在問候語下面壹兩行的右邊。最好在寫信人的名字前寫下與收信人的關系,如兒子、父親、妳的朋友等。在下壹行寫下日期。

回信

(1)信件——壹般信件和特殊信件以及申請、建議書、感謝信等壹般信件。

①標題:壹般來說,信件是沒有標題的(已發表的信件可以根據信件的內容或主題來命名)。)

②地址:在第壹行頂端寫上收件人的地址,地址後加冒號。

③正文:將正文寫在第二行的兩個空白處。轉行,寫在頂框。如果內容比較多,可以分段。

④結尾:如果要在結尾寫祝願或表達敬意,可以在正文之後寫“祝願”、“真誠”等詞,也可以在新的壹行寫兩個空格。諸如“進步”和“敬禮”之類的詞應該另起壹行。

⑤簽名和日期:在信的右下方,寫兩行。第壹行是簽名,第二行是日期。在簽名前面,可以根據需要寫明收件人的身份、資歷或單位。

在信的基礎上根據信的內容寫壹封回信。

填寫標準信封

在信封左上角的六個小方塊中填寫收件人所在地區的郵政編碼。

在收件地區的郵政編碼下面,寫上收件人的詳細地址或者單位的詳細名稱。

在收件人地址或公司名稱下方的中間位置寫上收件人的姓名。

在收件人姓名的右下方寫上寄件人的詳細地址和姓名。

在信封右下角的小方框裏寫上寄件人所在地區的郵政編碼。

四..休假

[概念解釋]

請假條是要求請假不參加某項工作、學習或活動的文件。

[格式化內容]

1.標題。2.叫它魏吧。3.請假原因。4.休假的起止時間。5.妳好。6.請假人簽名。7.離開時間。

留言

留言紙條就是有人找不到了,沒時間等了,只能給對方留壹個簡短明了的紙條。

格式:消息的格式也分為三部分:標題、正文、簽名、日期。地址應該用大寫字母寫,並註明收件人。把正文寫在下壹行,把妳想對對方說的話寫清楚。在正文下方寫清楚是誰留下的紙條,在下壹行簽名處寫清楚年、月、日。

6.啟迪

第壹行中間縮寫“悟”字,另壹行以標題開頭,另壹行以兩個空格開頭表示問候,另壹行以兩個空格開頭表示正文。最後,寫上妳的簽名和日期。

7.借據

借據的主要內容包括:債權人名稱、貸款金額(本外幣)、利息計算、還款時間、違約金(延期還款)、爭議解決方式、債務人名稱、貸款日期等要素。格式,壹般來說,只要妳有出借人姓名(最好有身份證號)、借款人姓名(最好有身份證號)、借款金額(幣種)、利息計算方式、還款日期、逾期還款違約金、發生糾紛時的解決辦法等。

8.說明

當妳寫記敘文的時候,首先要明確妳要說明什麽。如果妳不明白妳想說什麽,妳就無法向別人解釋清楚。這需要很大的努力。除了深入觀察,掌握第壹手資料外,還要進壹步調查,請教他人,查閱文獻資料,收集各方面的材料,把事情搞透徹。根據自己的愛好、興趣和理解能力

明確了要解釋的事物後,要註意人們理解事物和問題的順序,把握事物的特點,使抽象的事物有條不紊,理解清楚,概念解釋準確,判斷正確。為了理解容易理解的東西,要盡量用人們熟悉的、承認的、理解的或接受的東西來解釋。分類、舉例、類比、比較都可以用來說明方法。

9.新聞

首先,信息的含義:

新聞(即狹義的新聞)是對最近發生的或最近發現的有新聞價值的事實的及時報道。它是壹種常規的新聞寫作體裁,廣泛應用於報紙和廣播電臺。

二、信息的特點:

1,新內容2,真實事實

3.簡單寫作4。快速報告

三。消息類型:1,動態消息2,經驗消息3,綜合消息4,關鍵消息。

四、電文寫作要求:

消息的結構是倒金字塔式的:

1,標題要吸引讀者

2.把最新鮮、最生動、最重要的事實寫進引言。

導語的寫法多種多樣,常見的有:

(1)敘述式公式(2)描述式公式(3)提問式公式(4)結論式公式

3.風格是新聞的支柱。

4,結尾要和趨勢綁在壹起。

5、關於背景材料的使用:

(1)寫出“五個W”(2)用事實說話。

五、新聞寫作的十大法則:

1.在了解事件本身之前,不要動筆。

不要開始寫,直到妳知道妳要說什麽。

3,要表現,不要狀態。

4.在新聞前面放上精彩的語錄。

5.在新聞前面放上精彩的例子或者趣聞。

6.使用充滿動作色彩的具體名詞和動詞。

7.盡量少用形容詞,動詞上不要用副詞。

8.盡量避免自己做判斷和推理,讓事實說話。

9.不要在留言裏問妳回答不了的問題。