首先，我們應該先寫下活動的時間。我們通知壹件事的時候，時間壹定要簡單明了。
第二，我們寫清楚參與者。我們需要誰來看這個通知，來參加這個活動？
第三，要把事情寫清楚。在這個通知裏，我們要通知參與者具體的事情。
第四，我們需要寫清楚這個通知的具體地點和時間，參與者需要知道這個活動將在哪裏舉行。
第五，我們應該指定通知者。要寫清楚這個通知是誰寫的，讓參與者產生信任感。
例子如下:
通知:3月5日(星期五)下午3點，將在禮堂舉行學雷鋒詩詞朗誦會。請所有少先隊員準時參加。？少先隊大隊部3月1: 1結束，第壹行中間寫了“通知”二字。2.寫出通知的內容。(時間、地點、人物、事件)3。最後，寫下發送人的姓名和發送通知的日期。
擴展數據:
通知淺析
(1)樣式規格。文章中已明確寫有“現將XX縣環保局關於開展環境自查互查的總結報告轉發給妳們”，故無需在文章後、署名前標註附件標題；Xx縣的《總結報告》並沒有以“附件”的形式出現，而是直接下發的“通知”，也就是同壹塊。
(2)理由充分。Xx縣與XX市沒有隸屬關系，但XX縣的環保工作做得很好，是全省的先進單位，而且“他們的經驗基本適合XX市”。所以“轉發”很正常。