索引服務是中國索引學會走向社會的主要途徑。
《中國索引》編輯部
該所新壹屆領導工作會議決定，從2004年起加強索引服務，努力實現中國索引。
在職業發展上多做貢獻。
我們協會的宗旨和會員活動的原則是:真誠、求實、開拓、奉獻。發展索引服務是學會走向社會，融入信息服務業，推動我國索引事業進步的主要途徑。
自12學會成立以來，我們也在索引服務方面做了壹些工作，主要舉辦了十多期索引業務培訓班。已委托少數成員為壹些單位編制多項索引，為壹些數據庫提供標引和設計咨詢服務，通過撰寫文章、會議交流等方式宣傳和普及壹些標引和數據庫知識。但總的來說，這方面的服務工作只是零敲碎打，極其有限，不成規模。
就歷史文獻和當代書刊而言，就品種數量而言，我國堪稱“文學之國”。然而，中國的索引行業的規模遠遠落後於發達國家。推動索引的快速發展是我們專業學術團體及其全體成員義不容辭的責任。可以說，加強索引服務已經刻不容緩。
開展多種形式的標引服務，不僅可以為推動我國標引工作的發展多做實事，還可以促進學會的學術研究和交流活動，提高會員的專業水平。
索引服務的範圍和方法是廣泛而多樣的，可以概括為以下幾個方面:
(1)索引和數據庫知識的宣傳普及；
(2)索引和數據庫人員的專業培訓；
(三)組織業余會員編制各種索引和數據庫；
(4)開發和提供用於編制各種索引和數據庫的專用軟件，並促進這種軟件的商業化；
(五)索引和數據庫的設計與編制咨詢；
(六)會員指標技術水平的評定和認證；
(七)索引服務中介活動；
(8)學會獨立或與相關單位(如圖書情報機構、出版機構、網站、數據庫公司等)聯合創辦索引和數據庫企業。).
為了組織好索引服務，目前應進行兩項調查:對索引服務對象的調查和對願意參與索引服務的成員的調查。
對索引服務對象的調查主要包括:文獻資源的類型和載體形式(手稿、印刷或數字資源)、學科或專業、人物(古典或白話文獻)等。)、年份和數量；擬編制的索引或數據庫的類型、檢索性能和質量要求；竣工期限；可接受的支付標準等等。
對願意參與標引服務的成員的調查主要包括:有標引或數據庫編纂經驗或受過標引或數據庫方面的專業培訓；可以執行索引服務的時間；學科或專業；妳懂文言文嗎？電腦是否能用；可接受的報酬標準等等。
要搞好培訓，就要制定教學大綱，編寫相應的教材，編寫教學參考資料。
有必要開發幾種索引和數據庫編制軟件，以確定哪些索引和數據庫值得推廣。
為順利推進索引服務，研究所各專業委員會以及研究所各刊物和網站應密切合作，分工負責。
還要爭取圖書情報教學單位和其他有關單位的幫助。
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索引和數據庫論壇
文件的索引目錄
張啟宇
(南京政治學院信息管理系上海分校200433)
準確確定文獻的可標引內容是控制文獻標引質量的重要環節。確定文件可索引內容的標準；文檔可索引的內容具有層次性、包容性、隱含性，適應多種需求；文獻可索引目錄的相關性；各種主題文檔的可索引內容的例子；各種類型文檔的特征的例子來確定可索引的內容。
關鍵詞:可索引文獻內容，文獻主題分析
1準確確定文獻的可標引內容是控制文獻標引質量的第壹步。
文獻標引是指找出哪些學科、專業和讀者(用戶)對被標引文獻的全部或部分內容具有參考價值，並用檢索標記(檢索詞、分類號、索引標題等)表示的過程。)提供準確有效的搜索方式。
確定文獻的可索引內容壹般稱為主題分析，即找出哪些學科、專業和讀者(用戶)對被索引文獻內容的研究具有參考價值的過程，這是進壹步用搜索標記準確表達內容以提供準確有效的搜索途徑的前提。文檔可索引內容的準確確定和帶有檢索標記的文檔可索引內容的準確表達是保證檢索系統具有高檢索效率(主要是查全率和查準率)的前提條件。因此，準確確定文獻的可標引內容是控制文獻標引質量的第壹關。
2.確定文獻可索引目錄的標準
2.1參考值標準
這是確定文檔的可索引內容的最重要的標準。文獻的可索引內容必須是:①文獻中更具體的論述；②有壹定的參考價值；(3)可以是檢索的對象。
如果文檔的內容沒有參考價值，就不能被索引。因為檢索沒有參考價值的文獻只會浪費讀者的寶貴時間甚至費用，並不會讓他有所收獲。
對於紙質檢索工具，沒有參考價值的內容包括:
(1)文獻中既沒有明確提及也沒有暗示的內容，或者只是提及而沒有具體論述的內容；
(2)文獻中雖有具體論述，但有無參考價值的內容，如眾所周知的內容、追溯性內容等；
③概論、論點、論據、推理、材料、設備、方法、手段、實驗、結論；(4)假設內容；
⑤要比較的項目或內容；
⑥引用、比喻和比喻內容；
⑦未開展的工作；
⑧對於特殊設備和方法，可根據具體情況只提取其中壹種，若兩種都提取，則為多余；
⑨不必要的檢索特征，如:高壓高爐爐頂裝料設備，如果可索引內容確定為“高爐+爐頂+裝料設備”，“爐頂”是多余的；
⑩有參考價值但不符合特定檢索工具或檢索系統主題範圍的內容。
對於專著(書)索引，可索引內容的標準可略放寬。具體而言，未具體討論但具有檢索意義的各種項目的名稱也可被分類為可索引內容。
所謂參考價值標準，要根據文獻的權威性、信息量和讀者的需求來調整。
2.2重點內容和新穎內容的優先選擇標準
即當檢索工具的標引深度有限時，應優先選擇文獻中的重點內容和新穎內容作為可索引內容。
2.3適當的選擇標準
文檔的可索引內容通常被稱為文檔主題。文檔中可以分析的主題數量沒有限制。但實際上，影響可索引內容數量的因素有很多:
①特定文檔的信息量不是無限的。對於特定文檔，在確定可索引內容時，如果小於其實際擁有的可索引內容，最終會導致漏檢，如果大於其實際擁有的可索引內容，最終會導致誤檢；
(2)所用信息檢索語言類型的限制；
(3)編制的檢索工具專業範圍的限制；
(4)對讀者的要求(用戶，如綜合型讀者、純研究型讀者等。);
⑤人力和時間的可能性。
2.4準確總結可索引內容標準
文檔的可索引內容確定後，如果要概括為主題概念，概括過程必須準確。
3.可索引文獻的內容具有層次性、包容性、隱含性和適應性。
3.1可索引文獻內容的層次結構
無論文檔是否具有章節結構，其可索引內容壹般可分為以下三個層次:
最高層次，包括文學的全部內容，即總體主題；
中級，只包括文學的壹部分內容，即地方題材；
最底層是不能形成主題的內容，即主題因子，指文獻中涉及的地區、人物、機構、事件、生物、礦產、產品、設備、方法、工藝、配方、數據、著作等事項的名稱。這些名稱雖然在文獻中沒有具體論述，但可以引出壹些相關的知識和信息，具有壹定的檢索意義。
以上三個層次與文獻中對某壹知識內容的描述是壹致的。重要性上，整體主題大於局部主題，局部主題大於主題因素。
在確定可索引內容時，上述三個級別在標題檢索工具和專題論文索引之間有不同的權衡:
3.2文檔中包含可編入索引的內容
從3.1節圖解的關系可以看出，局部主題是整體主題的提煉，所以整體主題包含了局部主題的內容；主題因素是局部主題的提煉，所以局部主題包含了主題因素的內容。在文獻標引中，除了總體主題之外，還需要細分局部主題和主題因素，因為這樣可以提供更多的檢索渠道，使文獻匹配更多的檢索需求，使正在搜索專門內容的讀者直接、方便地找到具體內容。
當標引深度有限時，對於標題檢索工具可以省略部分或全部局部主題，對於專著索引可以省略部分主題因素。
3.3單個文檔的可索引目錄的含義
文檔的可索引內容的含義是指某些文檔具有可索引的內容，這些內容由未使用的詞直接、清楚和直接地討論。比如《替代高殘留殺菌劑的理想品種》壹文中，可索引的內容似乎是“殺菌劑，(新)品種”，並非直接用“高效低毒農藥”壹詞表述，實際上隱含著“高效低毒農藥”的可索引內容。
3.4同壹文件的內容可以滿足多種需要。
同壹個文檔可以作為各種研究課題的參考，可以滿足各種需求。因此，相同的文檔內容可以用作多個可索引內容。比如紀念抗日戰爭五十周年的文章，可以索引為抗日戰爭(1937-1945)和七七事變(1937)。《加壓素治療休克所致冠心病》壹文，可索引為休克、藥物治療、加壓素、臨床應用、冠心病、化學誘導、加壓素、副作用等。
4文獻可索引內容的相關性
(1)某個檢索標識所表達的內容，在這個文檔中可能是壹個整體主題，在那個文檔中可能是壹個局部主題，在第三個文檔中可能只是壹個主題因子。因此，在總結文檔可索引內容的相同徽標之間，信息量往往相差甚遠；
(2)某個知識內容在這個檢索工具中屬於可索引內容，而在那個檢索工具中不屬於。
5各種主題文獻的可索引目錄簡介
各種主題文檔都有壹些獨特的可索引內容，例如:
歷史文獻——國家、地區、朝代(歷史時代)、民族、人物、機構和團體、事件(如革命、起義、戰爭)、政治、經濟、軍事、文教制度、政策、改革措施、會議、法規、著作等。；
地方文獻-歷史變遷、經濟(工業)狀況、自然、氣候、礦產資源、物產、民族、風俗、語言、文化、教育、人民、行政、機構和團體、事件、山川河流、交通、名勝古跡等等；
醫學文獻——疾病、診斷、治療、護理、預防、病理、病因學、診療方法和器械、藥物等；
農業文獻-作物、品種、育種、栽培技術、田間管理、病蟲害、農業氣象、土壤、肥料、農藥等。；
工業技術文件——工業產品品種、結構和零件、設計、制造材料、制造設備、制造技術等。；
教育文獻——教育理論、教育思想、教育制度、教育機構、教育人物、學校管理、教學方法、各級各類教育等等；
各種主題文獻的可索引內容是敘詞表分類表中選擇詞類的主要依據。
6各類文獻的特點決定了可索引的內容
學術專著——所有可索引的內容至少應等同於該專著的詳細提綱，並要求不得遺漏各類具有檢索價值的主題因素(具有檢索意義的概念，尤其是新概念)；
百科——其所有條目都應該是可索引的，某些條目下的特殊內容也可以作為可索引內容；
字典-壹個專業的字典與定義。每個條目都可以用作可索引的內容。雙語專業詞典中的每壹個詞壹般都可以作為可索引的內容(如英漢詞典附帶的漢英索引)。
年鑒——除所有章節外，章節下的局部主題和具有檢索意義的主題因子(概念)也要編入索引；
教材——確定其可索引內容要寬泛，盡可能將專業術語視為可索引內容，方便學習者查找；
期刊論文——其總體主題必須是可索引內容，其局部主題是否是可索引內容取決於檢索工具的具體要求。對於相鄰專業的文獻，只能選擇對本專業有用的局部話題作為可索引內容。主題因素壹般不作為可索引內容。
參考
1張啟宇。在索引項上。圖書館雜誌，1994(5)
2錢齊林。中國主題詞表標引手冊。科技文獻出版社，1985: 296。
張啟宇，南京政治學院上海分院信息管理系教授，中國指數學會副理事長。
國際會議和論文的信息收集
1.南部非洲索引學家和目錄學家協會10周年慶祝大會。
南非索引和書目協會10周年慶典將於2004年9月6日至7日在約翰內斯堡舉行。會議的主題是“圖書索引與超越”。會議熱烈歡迎來自世界各地的索引員、圖書館員、出版商、研究人員和檔案員參與並討論索引的未來。聯系信息如下:
Marlene Burger(供論文)發自burgem@unisa.ac.za
電話+2712 4296585
傳真+2712 4293221
2.2005年澳大利亞指數協會年會。
澳大利亞指數協會的下壹屆年會將於2005年3月6日至9日在墨爾本舉行。會議的主題是“索引:參與、啟發、豐富”。會議內容不限於傳統的書後索引，將討論各個學科的各種索引的編制。聯系信息如下:
澳大利亞指數協會會議委員會
郵政信箱1251
梅爾3001
電話/傳真:+613 9500 8715
email:mindexer@optusnet.com.au
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引文索引的理論與應用(下)
尤金·加菲爾德對侯漢卿《劉玉》譯本的修訂
第十章科學家的引文分析(續)
優點和缺點
任何以引文分析為工具評價科學家的公正評價，都必須承認，被引頻次的含義還有很多不明確的地方。我們還無法準確知道他們評價的科研業績的好壞。我們對影響引用頻率的社會學因素知之甚少。被引頻次低的原因知之甚少。不同領域的引用模式的變化還有很多值得學習的地方，這是壹個方面。
另壹方面，我們知道引用的頻率顯示了某人的科研工作所做出的貢獻，至少在科學界同事發現的功效和興趣方面是如此。我們現在知道，高引用頻率與同行專家對科學研究貢獻的進步性和重要性的評論有關。而且現在我們已經明確了壹般的引用模式和影響它們的變量，我們打算設計壹個有用的統計模型來預測壹個科學家壹生的被引用頻率(根據壹個科學家每篇論文的平均被引用頻率來計算)。
這個模型是由N.L.Geller、J.S.deCani和R.E.Davies開發和測試的，它是基於我們對壹般引用模型和科技文獻年增長的理解。該模型的輸入是科學家現有論文的被引歷史(至少4年)。基於這些，這個模型計算出每篇論文在40年期間(壹般來說，壹篇論文的壽命是40年)的總被引頻次。每篇論文的終身平均被引頻次可由40年的總被引頻次計算得出。該模型還開發了壹種確認技術，以識別值得特別關註的論文，因為這些論文的引用歷史表明，它們的引用模式明顯不同於普通論文。
開發這樣壹個模型是朝著系統地使用引文統計和減少方法錯誤的影響邁出的重要壹步。但我們仍需謹慎，理解引文統計作為科研績效相對評價的局限性。就像使用任何方法壹樣，引文分析結果的有效性與引文分析的技巧高度密切相關。引用計數的簡單性掩蓋了許多與引用統計相關的敏感問題。忽視這些敏感問題的淺薄引用研究，往往會嚴重誤導他人。正確的引文研究要求在比較被引頻次時，特別是在處理那些被引頻次低的情況時，充分了解各種復雜的情況。
前面已經討論了使用引用頻率作為評估工具的理由和反對理由。這場爭論有兩個基本事實。第壹，當科研機構越來越大，在社會中的作用越來越重要時，對機構中做出最大貢獻的人員和群體的評價確認就變得越來越困難，越來越昂貴，越來越有必要。其次，引文計量被證明是同行專家進行評價的壹種有效方式，它在評價過程中引入了壹些有用的、客觀的因素，並且只涉及使用調查技術的少量費用。與直覺判斷相比，引文分析有時需要花費更多的時間和精力。但是專業的評價肯定是很重要的，說明這種投資是對的。
結論:引文索引法的未來
這本書的主要內容是引文索引法的過去和現在。引文索引法的未來會怎樣？
引文索引表明，它的未來將和現在壹樣強大。引文索引作為科技文獻回溯性檢索的工具，將繼續普及，並可能加速其普及。
引文索引法的加速推廣將取決於以下因素:
在線檢索在全球的普及將使SCI檢索系統被大多數科學家和學者所掌握。在線檢索軟件的改進將使熟悉SCI的人更多地利用這壹檢索系統。
越來越多的人認識到引文索引是研究評價的壹個組成部分，這將引導更多的科學家學會使用SCI。優秀的“裁判”將有希望阻止那些看似公正合法，實際上是妥協的做法。
檢索SCI、SSCI等數據庫將變得越來越方便。微存儲技術或微型計算機將最終使科學家個人或科研機構和團體擁有自己的數據庫在經濟上可行。同時，在線檢索和遠程連接存儲在中心計算機中的數據庫的成本的不斷降低將增加檢索的便利性。
此外，ISI正在認真考慮根據某壹學科的期刊文獻編制專業引文索引的想法。但引用文獻和被引文獻會體現出本學科的廣泛性和分散性。這個專業引文索引將包括該學科作者的所有引文和指向該學科的非作者的引文。