使用Word 2010可以更方便地查找信息。單擊主窗口上方的視圖按鈕，並在打開的視圖列表中選中導航窗格選項，以打開主窗口左側的導航窗格。
在導航窗格的搜索框中輸入您想要查找的關鍵字，然後單擊後面的“放大鏡”按鈕。這時妳會發現，過去的每個版本都只能定位搜索結果，而在Word 2010中，包含該關鍵詞的整篇文檔的所有位置都可以在導航窗格中列出，搜索結果可以快速定位並突出顯示與搜索匹配的關鍵詞；點擊搜索框後面的“×”按鈕，輸入搜索結果並關閉所有高亮顯示的單詞。
當導航窗格中的功能選項卡切換到中間的“瀏覽文檔中的頁面”選項時，您可以在導航窗格中查看文檔所有頁面的縮略圖，並單擊縮略圖以快速定位該頁面上的文檔。
2)、屏幕截圖:
以前我們需要將截圖插入Word時，需要安裝專門的截圖軟件或者使用鍵盤上的打印屏幕鍵來完成。裝上Word 2010後，我們就不用這麽麻煩了。Word 2010內置了截屏功能，可以即時將截屏插入到文檔中。單擊主窗口頂部的插入按鈕，將編輯模式切換到插入模式，然後單擊屏幕截圖圖標按鈕。
3)、背景去除:
在使用Word 2010後添加圖片到Word後，用戶也可以進行簡單的摳圖操作，無需再次啟動Photoshop。首先，在插入面板下插入圖片；插入圖片後，單擊打開圖片工具欄中的“刪除背景”圖標按鈕。
4)、屏幕字:
當妳在用Word處理文檔的過程中遇到不熟悉的英文單詞時，妳很可能會首先想到用詞典來查詢。其實Word本身就有文檔翻譯功能，而且在Word 2010中，除了之前的文檔翻譯、選詞翻譯、英文助手之外，還增加了“翻譯屏幕提示”功能，可以像電子詞典壹樣在屏幕上進行翻譯。
先用Word 2010打開壹個英文文檔，然後點擊主窗口頂部的“審閱”按鈕將模式切換到審閱狀態，點擊“翻譯”按鈕，再從彈出的下拉列表中選擇“翻譯屏幕提示(英文助手:簡體中文)”選項。
5)、文字視覺效果:
在Word 2010中，用戶可以為文字添加特殊的圖片效果，如陰影、凹凸、光線、倒影等，同時還可以對文字應用格式，使文字完全融入圖片中。這些操作也非常容易實現，只需點擊幾下鼠標。
首先在Word 2010中輸入文字，然後設置文字的大小、字體、位置，選中文字，點擊主窗口頂部的“A”圖標文字效果按鈕。
6)、畫面藝術效果:
Word 2010還為用戶提供了新的照片編輯工具。不需要其他照片編輯軟件就可以插入、剪切、添加特效。您還可以更改顏色和飽和度、色調和亮度以形成對比，並輕松快速地將簡單的文檔轉換為藝術作品..
首先點擊插入面板中的“插入圖片”圖標按鈕，然後在打開的窗口中選擇要編輯的圖片，將圖片插入到Word文檔中；插入圖片後，圖片工具欄將顯示在主窗口上方。
7)、SmartArt圖表:
SmartArt是Office 2007推出的壹個很酷的功能，可以輕松地在戶外創建漂亮的業務流程，而Office 2010在現有的類別下增加了大量新的模板，還增加了幾個新的類別，提供更加豐富多彩的繪制圖表的功能。通過Word 2010提供的更多選項，您可以為文檔添加視覺效果，從新添加的“SmartArt”圖形中進行選擇，並在幾分鐘內構建壹個令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能還可以將標點符號所列的文本轉化為醒目的視覺圖形，從而更好地展示您的創意。