首先打開PPT文件，翻到妳需要插入聲音的頁面，點擊上方的插入欄，下拉菜單影片和聲音，再下拉菜單錄制聲音，就會出現壹個小小的錄音機界面，點擊錄制，開始說話就可以了。
打開需要錄制旁白的PPT文檔，點擊幻燈片放映菜單中的，錄制旁白選項，會打開錄制旁白對話框，開始錄制之前，可以點擊設置話筒級別按鈕，確認麥克風是否接好及調整音量大小，想要錄制高質量的旁白，可以點擊更改質量，按鈕打開聲音選定對話框，在下方的屬性下拉列表框中選擇想要錄制的聲音質量。
PPT右邊右鍵點擊插入的背景音樂，選擇效果選項卡裏面的停止播放選第三個在xx張後，做了多少張就用哪個數加1填上去，停止時間就選擇點擊播放或者跟隨的某張幻燈片的某個動作就行，背景音樂文件壹定要和幻燈片文件放到壹個文件夾裏，防止妳拷貝之後讀取不到音樂文件。
擴展資料：
拓寬工作範圍：PowerPoint 2003 Package for CD(適用於 CD 的 PowerPoint 2003 軟件包)提供的功能使您能夠輕松創建將演示文稿刻錄到 CD 上並分發給客戶進行演示所需的所有文件。
當該 CD 的收件人將 CD 插入其 CD 驅動器時，演示文稿自動以“Slide Show”(幻燈片放映)模式啟動。
讓更多的人看到您的工作成果：改進後的 PowerPoint播放器可以使用戶不必在計算機上安裝 PowerPoint 就可觀看演示文稿。
PowerPoint 演示文稿的作者在將演示文稿保存到 CD 中時，可以選擇同時保存該播放器供收件人使用。
入門速度更快：從“Getting Started”(入門)和“Help”(幫助)任務窗格，您可以訪問 Office Online Web 站點上的 Microsoft Office Online Assistance(Microsoft Office 聯機幫助)。
它提供根據其他用戶的請求和問題而定期更新的幫助文章。這些任務窗格中的某些功能需要使用 Internet 連接。
專註於您的工作：使用新增的“Research”(研究)任務窗格，可以輕松地查找資料而無須離開 PowerPoint。
該任務窗格在 PowerPoint 2003 中引入了電子詞典、同義詞庫和在線研究站點，以幫助您查找信息，並將這些信息合並到演示文稿中。
“Research”(研究)任務窗格中的某些功能需要使用 Internet 連接。
減少錯誤並節省時間：“AutoCorrect”(自動更正)功能可自動修復常見的拼寫錯誤和錄入錯誤，並可以將縮寫詞替換為其完整形式。
使用智能標記查找與關鍵詞和關鍵短語相關的信息：智能標記是 PowerPoint 中的壹種功能。
當出現名稱、地址或其他關鍵字或短語時，智能標記圖標出現，並提供附加信息和壹列可采取的操作。
參考資料：