打開 Excel 後,首先展現在您面前的是全新的界面。它更加簡潔,其設計宗旨是幫助您快速獲得具有專業外觀的結果。您會發現,大量新增功能將幫助您遠離繁雜的數字,繪制更具說服力的數據圖,從而指導您制定更好更明智的決策。
提示 若要了解如何開始快速創建基本 Excel 工作簿,請參閱Excel 2013 中的基本任務。
主要功能壹覽
迅速開始
模板為您完成大多數設置和設計工作,讓您可以專註於數據。打開 Excel 2013 時,您將看到預算、日歷、表單和報告等。
即時數據分析
使用新增的“快速分析”工具,您可以在兩步或更少步驟內將數據轉換為圖表或表格。預覽使用條件格式的數據、迷妳圖或圖表,並且僅需壹次點擊即可完成選擇。要使用此新功能,請參閱“即時分析您的數據”。
瞬間填充整列數據
“快速填充”像數據助手壹樣幫您完成工作。當檢測到您需要進行的工作時,“快速填充”會根據從您的數據中識別的模式,壹次性輸入剩余數據。要了解此功能何時會派上用場,請參閱“根據您鍵入的內容拆分數據列”。
為數據創建合適的圖表
通過“圖表推薦”,Excel 可針對您的數據推薦最合適的圖表。通過快速壹覽查看您的數據在不同圖表中的顯示方式,然後選擇能夠展示您想呈現的概念的圖表。當您創建首張圖表時,請嘗試此功能。
使用切片器過濾表格數據
切片器作為過濾數據透視表數據的交互方法在 Excel 2010 中被首次引入,它現在同樣可在 Excel 表格、查詢表和其他數據表中過濾數據。切片器更加易於設置和使用,它顯示了當前的過濾器,因此您可以準確知道正在查看的數據。
壹個工作簿,壹個窗口
在 Excel 2013 中,每個工作簿都擁有自己的窗口,從而能夠更加輕松地同時操作兩個工作簿。當操作兩臺監視器的時候也會更加輕松。
Excel 新增函數
您將發現在數學和三角、統計、工程、日期和時間、查找和引用、邏輯以及文本函數類別中的壹些新增函數。同樣新增了壹些 Web 服務函數以引用與現有的表象化狀態轉變 (REST) 兼容的 Web 服務。在Excel 2013 中的新函數中查看詳細信息。
聯機保存和***享文件
Excel 讓您可以更加輕松地將工作簿保存到自己的聯機位置,比如您的免費 SkyDrive 或您的組織的 Office 365 服務。您還可以更加輕松地與他人***享您的工作表。無論使用何種設備或身處何處,每個人都可以使用最新版本的工作表 - 您甚至可以實時協作。要了解相關詳細信息,請參閱“將工作簿保存到其他位置”或“將工作簿保存到 Web”。
網頁中的嵌入式工作表數據
要在 Web 上***享您的部分工作表,您只需將其嵌入到網頁中。然後其他人就可以在 Excel Web App 中處理數據或在 Excel 中打開嵌入數據。
在聯機會議中***享 Excel 工作表
無論您身處何處或在使用何種設備 —可能是您的智能手機、平板電腦或 PC —只要安裝了 Lync,您就可以在聯機會議中連接和***享工作簿。要了解相關詳細信息,請參閱“聯機演示工作簿”。
保存為新的文件格式
您現在可以用新的 Strict Open XML 電子表格 (*.xlsx) 文件格式保存和打開文件。此文件格式讓您可以讀取和寫入 ISO8601 日期以解決 1900 年的閏年問題。要了解相關詳細信息,請參閱“以其他文件格式保存工作簿”。
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新增圖表功能
圖表功能區更改
“插入”選項卡上的“推薦的圖表”新按鈕讓您可以從多種圖表中選擇適合數據的圖標。散點圖和氣泡圖等相關類型圖表都在壹個傘圖下。還有壹個用於組合圖(您曾要求添加的壹種受人喜愛的圖表)的全新按鈕。當您單擊圖表時,您會看到更加簡潔的“圖表工具”功能區。其中只有“設計和格式”選項卡,您可以更加輕松地找到所需的功能。
快速微調圖表
三個新增圖表按鈕讓您可以快速選取和預覽對圖表元素(比如標題或標簽)、您圖表的外觀和樣式或顯示數據的更改。要了解相關詳細信息,請參閱“設置您的圖表格式”。
更加豐富的數據標簽
現在您可以將來自數據點的可刷新格式文本或其他文本包含在您的數據標簽中,使用格式和其他任意多邊形文本來強調標簽,並可以任意形狀顯示。數據標簽是固定的,即使您切換為另壹類型的圖表。您還可以在所有圖表(並不止是餅圖)上使用引出線將數據標簽連接到其數據點。要使用豐富的數據標簽,請參閱“更改圖表中的數據標簽格式”。
查看圖表中的動畫
在對圖表源數據進行更改時,查看圖表的實時變化。這可不單單是看上去很有趣 - 圖表變化還讓您的數據變化更加清晰。
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強大的數據分析
創建適合數據的數據透視表
選取正確的字段以在數據透視表中匯總您的數據可能是項艱巨的任務。現在這個功能可以為您提供壹些幫助。當您創建數據透視表時,Excel 推薦了壹些方法來匯總您的數據,並為您顯示了字段布局預覽,因此您可以選取那些展示您所尋求概念的字段布局。要了解相關詳細信息,請參閱“創建數據透視表”。
使用壹個“字段列表”來創建不同類型的數據透視表
使用壹個相同的“字段列表”來創建使用了壹個或多個表格的數據透視表布局。“字段列表”通過改進以容納單表格和多表格數據透視表,讓您可以更加輕松地在數據透視表布局中查找所需字段、通過添加更多表格來切換為新的“Excel 數據模型”,以及瀏覽和導航到所有表格。要了解相關詳細信息,請參閱“了解如何使用字段列表”。
在您的數據分析中使用多個表格
新的“Excel 數據模型”讓您可以發揮以前僅能通過安裝 PowerPivot 加載項實現的強大分析功能。除了創建傳統的數據透視表以外,現在可以在 Excel 中基於多個表格創建數據透視表。通過導入不同表格並在其之間創建關系,您可以分析數據,其結果是在傳統數據透視表數據中無法獲得的。若要了解相關詳細信息,請參閱在 Excel 中創建數據模型。
連接到新的數據源
要使用“Excel 數據模型”中的多個表格,您現在可以連接其他數據源並將數據作為表格或數據透視表導入到 Excel 中。例如,連接到數據饋送,如 OData、Windows Azure DataMarket 和 SharePoint 數據饋送。您還可以連接到來自其他 OLE DB 提供商的數據源。
創建表間的關系
當您從“Excel 數據模型”的多個數據表中的不同數據源獲取數據時,在這些表之間創建關系讓您可以無需將其合並到壹個表中即可輕松分析數據。通過使用 MDX 查詢,您可以進壹步利用表的關系創建有意義的數據透視表報告。若要了解相關詳細信息,請參閱在兩個表之間創建關系。
使用日程表來顯示不同時間段的數據
日程表讓您可以更加輕松地對比不同時間段的數據透視表或數據透視圖數據。不必按日期分組,您現在只需壹次點擊,即可交互式地輕松過濾日期,或在連續時間段中移動數據,就像滾動式逐月績效報表壹樣。若要了解相關詳細信息,請參閱創建數據透視表日程表以篩選日期。
使用“向下鉆取”、“向上鉆取”和“跨越鉆取”來瀏覽不同等級的詳細信息
向下鉆取壹套復雜數據中不同等級的詳細信息不是壹項簡單的任務。自定義集可以提供幫助,但要在“字段列表”中的大量字段中找到它們會耗費很多時間。在新的“Excel 數據模型”中,您可以更加輕松地導航至不同等級。使用“向下鉆取”數據透視表或數據透視圖層次結構以查看更精細等級的詳細信息,使用“向上鉆取”轉至更高等級以了解全局。若要了解相關詳細信息,請參閱鉆取數據透視表數據。
使用 OLAP 計算成員和度量值
發揮自助式商業智能 (BI) 能量,並在連接到聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集的數據透視表數據中添加您自己的基於多維表達式 (MDX) 的計算。無需追求“Excel 對象模型”— 現在您可以在 Excel 中創建和管理已計算成員和度量值。
創建獨立數據透視圖
數據透視圖不必再和數據透視表關聯。通過使用新的“向下鉆取”和“向上鉆取”功能,獨立或去耦合數據透視圖讓您可以通過全新的方式導航至數據詳細信息。復制或移動去耦合數據透視圖也變得更加輕松。若要了解相關詳細信息,請參閱創建數據透視圖。
Power View
如果您在使用 Office Professional Plus,則可以利用“Power View”的優勢。單擊功能區上的“Power View”按鈕,通過易於應用、高度交互和強大的數據瀏覽、可視化和演示功能來深入了解您的數據。“Power View”讓您可以在單壹工作表中創建圖表、切片器和其他數據可視化並與其進行交互。了解有關Excel 2013 中的“Power View”的詳細信息。
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新增和改進的加載項及轉換器
PowerPivot for Excel 加載項
如果您在使用 Office Professional Plus,PowerPivot 加載項將隨 Excel 壹同安裝。Excel 現在內置了 PowerPivot 數據分析引擎,因此您可以直接在 Excel 中構建簡單的數據模型。PowerPivot 加載項為創建更加復雜的模型提供了環境。在導入時使用它來篩選數據,定義您自己的層次結構、計算字段和關鍵績效標記 (KPIs),以及使用數據分析表達式 (DAX) 語言創建高級公式。了解有關Excel 2013 中的 PowerPivot 加載項的詳細信息。
查詢加載項
如果您在使用 Office Professional Plus,查詢加載項會隨同 Excel 安裝。它幫助您分析和審查工作簿以了解其設計、函數和數據依賴性以及找出各種問題,包括公式錯誤或不壹致、隱藏信息、斷開的連接和其他問題。從“查詢”中,您可以啟動名為“電子表格對比”的 Microsoft Office 新工具,它用於對比兩個版本的工作簿,清晰地指示已發生的更改。審查期間,您可以完整查看工作簿的更改