如何策劃解決問題的ppt

第壹，目標明確。在商務活動中，PPT通常是追求簡潔明了的表達效果，從而有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限性，在PPT中寫壹篇很長的文字報告，畫復雜的表格——這種“超級厲害”的PPT不僅制作起來很痛苦，而且最後的結果通常是“我根本看不懂！”那麽PPT的優勢和局限在哪裏呢？我註意到，在外企員工的發言中，經常用英文“Presentation”來代替這種含糊不清的“PPT”。我查了壹下，發現維基百科字典裏對“呈現”的解釋只是陳述了它的目的、能力、特長和局限性——只能呈現壹類受眾，而且只能表達重點，才能給人留下深刻印象。有了這幾點，我們在做PPT的時候，自然會“收斂”，很容易確定壹個比較合理的目標。這樣就不會再有六七十頁，試圖在壹個文件裏討論幾個復雜的問題。第二，形式合理。微軟給PPT文件取了壹個中文名字:演示文檔。顧名思義，妳知道它的用法。但其實PPT文件主要有兩個用途。壹是輔助現場演講的演示，二是直接發給觀眾閱讀。為了保證理想的效果，我們必須針對不同的用途選擇合理的形式。直接講或者讀的時候考慮聽眾的感受，做好相應的細節。演講現場用的PPT要充分為演講服務。使用更多的圖表和圖標，而不是文字。這樣觀眾就可以壹邊看壹邊聽妳說話了。演講和示範相輔相成，效果最佳。在這種情況下，適當使用特效、動畫等功能，可以幫助妳控制演講的節奏，也可以使演示效果豐富多彩，有利於活躍演講氣氛。如果妳直接把PPT發給別人看，壹定要加上盡量簡潔但描述清晰的文字來代替妳的發言，引導讀者理解妳的想法。整個PPT和裏面的每壹張幻燈片都要有清晰的閱讀順序和較高的邏輯要求。這樣才能保證觀眾在單獨看PPT的時候，也能“跟著妳”看，理解妳的意思。第三，邏輯清晰。如上所述，“簡單”是PPT在“時間就是金錢”的商業活動中能夠廣泛流行的原因。但在追求簡潔的過程中，我們很容易不自覺地刪除壹些點，觀眾會“看不懂”。想要保證要點完整，就必須建立清晰嚴謹的邏輯。有兩種方法非常有效。壹是遵循幻燈片的結構邏輯。通常壹個PPT文件包含10 ~ 30張幻燈片，不僅包括封面、尾頁和內容頁，還包括緊跟在封面之後的目錄頁，以展示整個PPT的內容結構。壹定要有章頁(每章的封面)，把不同階段的內容分開，和目錄相呼應，保證整體的連貫性。在頁面結束之前，應該有壹個總結頁面，帶領觀眾回顧要點，留下深刻印象。每壹個內容頁面也必須嚴格遵守標題、副標題、正文、評論等內容的層級結構。而且結構層次不要太多，關系不是平行就是遞進。否則，不僅讀者會頭暈，妳說話也很可能會頭暈。第二種是使用常見的分析圖表。當我們真的有壹些無法回避的復雜問題需要帶領觀眾壹起分析的時候，這種方法是非常實用的。商業情境中常見的SWOT分析圖和矩陣分析圖，可以幫助我們排除情緒幹擾，理清思路，分析利益，尋找解決方案。使用這種圖表就像算賬的時候拿出計算器壹樣。說者的表達更方便，聽者也容易理解和相信。圖2第四部分幻燈片的結構邏輯。美觀大方的呈現應該是“漂亮”的。這是很多朋友做PPT時的想法。但是我覺得這個要求可能有點過分。日常生活中總有那麽幾個人很會打扮。同樣，也很少有人有足夠的審美素養把PPT做得“漂亮”。大家都追求“美”，但結果往往是畫虎不成犬，得不償失。其實沒必要追求“美”，只要漂亮大方就好。具體可以從色彩和布局兩個方面入手。辦公軟件的調色板中有“標準色”，實際上是最容易被大眾接受的壹組顏色。就像西裝革履。可能不算耀眼，但絕對漂亮大方。在選擇搭配顏色時，可以參考Office的“配色方案”。同壹個“配色”，不同的顏色適合標註不同的內容。相似的顏色用來區分相似的內容(比如標題是黑色，副標題是灰色)。如果妳覺得自己的“審美疲勞”嚴重，根據妳要做的PPT內容的主題，參考類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是壹個非常快捷的方法。但是要記住:絕大多數優秀的布局和配色方案都是完整的方案，要麽是模仿壹個頁面的完整布局，要麽是借鑒整體的配色方案。東拿壹點，西扔壹點，很容易導致不倫不類，適得其反。如果妳覺得自己完全沒有“藝術細胞”，那就不要在這方面浪費時間了。找出妳公司的文具，通常是最簡潔優雅的模板！