第1步 首先，妳必須先確定妳的Office版本是XP或2003以上，只有這兩個版本才有內建翻譯功能。在妳編輯Word檔時，遇到想要查詢的單字，或翻譯的字詞，可以直接將該文字選取使其反白後，再按壹下滑鼠右鍵，再點選翻譯。
第2步 接著，Word視窗的右邊便會出現壹個翻譯的功能窗格，窗格中便是妳所選取的文字的英文翻譯。
第3步 如果妳想將選取的文字翻譯成其他語言，如日文、義大利文、韓文等，都可以直接在「到」選單中點選妳要翻譯的語言類別。
第4步 如圖，Word會自動將該文字的日文解釋完整的列示在功能窗格中。
第5步 當然，如果妳想整段翻譯的話，也是可以。只要先把妳要翻譯的文字全部選取，然後再按壹下滑鼠右鍵，接著再點選翻譯，即可在右邊的功能窗格中顯示該段完字的英文、中文或日文翻譯。
第6步 如果妳在瀏覽網頁時，遇到不會的英文、日文或韓文字，壹樣可以利用這個實用的翻譯工具來查詢妳不會的單字或進行全文翻譯。在IE瀏覽器上方的〔參考資料〕按鈕上按壹下滑鼠左鍵。
第7步 接著左邊會出現壹個功能窗格，妳可以直接在功能窗格的上方輸入妳要查詢的單字，然後在下拉選單中點選翻譯，最後再按下〔→〕按鈕，即可將妳輸入的文字，翻譯成妳要的語言。
第8步 如圖，左邊的功能窗格會出現妳要的翻譯與字詞解釋。當然，如果妳需要翻譯壹整段文字的話，也可以直接將壹整段英文、日文或其他語文，貼上到「搜尋目標」欄位中，即可順利顯示翻譯結果。