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第五章項目範圍管理。-草稿

項目範圍管理包括確保項目符合截止日期,所有工作都成功地完成了項目的所有過程。什麽工作需要定義和控制?應該包括哪些項目?項目中不應包含的內容。項目範圍管理流程包括。

5.1規劃範圍管理?創建範圍管理計劃以記錄如何定義和控制項目範圍和產品策略的過程。

5.2收集需求。為實現項目目標,確定、記錄和管理相關方需求的過程。

5.3界定範圍,制定項目和產品的詳細說明。

5.4創建WPS的過程,它將項目可交付成果和項目分解成更小和更易管理的組件。

5.5確認範圍。對已經產生的項目和可交付成果進行正式驗收的過程。

5.6控制範圍,監督項目和產品範圍的動態管理,以及範圍基準的變更過程。

項目管理的核心概念。

產品範圍。產品、服務或成果的特點和功能。項目範圍有時包括產品範圍。

預測方法是不可見的方法或敏捷方法。以下方法可以位於連續間隔中的任何位置。在原則生命周期中,oak的可交付成果是在項目開始時定義的,任何範圍的變化都應該逐步管理。在適應性或表面解決方案生命周期中,可交付成果是通過多次叠代開發的,詳細的範圍是在每次叠代開始時定義和批準的。

適應性生命周期指的是對應。對於大量的變更,相關方需要持續參與項目。所以適應性項目的整體範圍要分解成壹個系列,妳可以合理的實現需求。在叠代的開始,團隊將試圖確定產品的哪些未完成的項目將在下壹代中交付。在每次叠代中,將重復三個過程來收集需求範圍並創建WPS。相反,在預測性項目中,這些過程是在項目開始時進行的,必要時通過實施整體控制過程進行。

在預測性項目中,項目範圍規範的已批準的工作分解結構和相應的工作分解字典構成了項目基準範圍,基準只能通過正式的變更控制程序進行變更。在進行確認的範圍、控制範圍等控制過程時,以基準作為比較的基礎,而適應性生命周期項目的未完成項,包括用戶需求和用戶故事,則用於反映當前的需求。

項目範圍的完成是根據項目管理計劃來衡量產品範圍的完成情況,並根據產品需求來衡量。在這裏,需求是指特定協議或其他強制性規範的產品服務或成果所必需的條件和能力。

確認範圍是正式接受已完成項目和可交付成果的過程。質量控制過程交付的驗證交付物是確認範圍,過程輸入和驗收交付物是確認範圍的過程輸出之壹,已由授權方正式簽署和批準。

項目範圍管理的發展趨勢和新興實踐。

組織開始意識到如何在業務分析中使用它。業務活動分析可以在項目開始和任命項目經理之前開始。在需求管理的過程中,需要對其進行評估,可能會從橡樹組合規劃項目和規劃及單個項目開始。

需求管理過程隨著需求關閉而結束,產品、服務和成果被移交給接受者,這樣長期的測量和監視才能實現維護效益。

項目經理和業務分析師之間的關系應該是夥伴關系或合作關系。

對於需求不斷變化、高風險或高不確定性的項目,通常無法在項目之初明確確定項目範圍,而需要在項目過程中逐步明確方法,項目前期擴大定義和協商範圍的時間被故意延長,而沒有繼續探索和明確範圍,並創造了相應的過程時間。

5.1規劃範圍管理。

計劃範圍管理是記錄如何定義、確認和控制項目範圍和產品範圍,創建範圍管理計劃的過程主要用於在項目過程中提供如何管理範圍的指導和方向。這個過程只進行壹次或者只在項目預定的展示現場進行。

範圍管理計劃是項目或項目信息管理計劃的組成部分,它描述了如何定義、規定監督和控制以及確定項目範圍。

5.1.1項目規劃範圍管理輸入。

項目章程記錄了項目描述、假設、約束和項目想要達到的高層次要求。

5.1.2規劃範圍管理,工具技術。

5.1.2.2數據分析。

適用於該過程的數據分析技術,包括替代分析,用於評估收集要求,細化項目和產品範圍,並創建產品確認範圍和控制範圍的各種方法。

5.1.2.3會議。

項目團隊可以參加項目會議來制定範圍管理計劃。

5.1.3規劃範圍管理。輸出。

5.1.3.1範圍管理計劃。

範圍管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述了如何定義、制定監督和控制以及確認項目範圍。範圍管理計劃確定了將用於以下工作的管理流程。

制定項目範圍說明書。

確定如何批準和維護範圍基準。

正式驗收已完成的項目和可交付成果。

5.1.3.2需求管理計劃。

需求管理計劃是項目管理計劃的組成部分,它描述了如何根據從業者的業務分析實踐指南來分析、記錄和管理項目和產品需求。壹些組織稱之為商業分析計劃。

5.2收集需求。

收集需求是確定、記錄和管理相關方的需求和要求以實現目標的過程。這個過程的主要作用是為定義產品範圍和項目範圍奠定基礎,它只在項目的預定點或附近進行壹次。

收集需求。

輸入。1.項目章程,2。項目管理計劃。範圍管理計劃、需求管理計劃和利益相關者參與計劃。3.項目文件。假設日誌、經驗教訓記錄、相關方記錄。4、商務文件商務論證。5協議。6、環境因素的原因。7組織過程資產。

5.1.3項目文件。

經驗教訓登記冊。經驗教訓登記冊提供了壹種有效的需求收集技術,這種技術已經為使用叠代和適應性產品開發方法的項目進行了改進。

利益相關者登記簿,用於了解哪些利益相關者可以按需提供信息,記錄利益相關者對項目的需求和期望。

5.2.1.4商業單據。業務文檔會影響收集需求的過程。這是壹個業務論點,描述了滿足業務需求的必要期望和可選標準。

5.2.2.2數據收集。

頭腦風暴。頭腦風暴是用來產生和收集項目需求和產品需求的各種創新技術。

訪談是壹種正式或非正式的方法,通過相關方之間的直接對話進行。典型的采訪方法是用預設的提醒向被采訪者提問,並記錄他們的回答。面試是面試官和被面試者之間的1到1的對話,但也可以包括多個面試官和多個被面試者。采訪有經驗的項目參與者、發起人和其他高級管理人員以及主題專家有助於識別和定義所需產品的可交付特性和功能。面試也可以用來獲取機密信息。

焦點小組。焦點小組旨在召集利益相關方和主題專家,了解他們對所討論的產品、服務和/或成果的態度。培訓的主持人帶領大家進行互動討論,焦點小組往往比1的面試更熱烈。

問卷調查。問卷調查是指從許多受訪者那裏快速收集信息,包括壹系列書面問題。問卷調查法最適合以下情況。受眾多種多樣,調查需要快速完成。受訪者地理位置分散,適合統計分析。

標桿管理。艱難的比較將是與其他科比組織的產品流程和時間進行比較,以確定對改善主場時間的不同意見,並為績效評估提供依據。基準測試中使用的可比組織可以是內部的,也可以是外部的。

數據分析。可用於此過程的數據分析技術,包括文件分析,包括審查和評估任何相關文件的信息。