電子數字計算機(以下簡稱計算機)的普及性遠遠不是其他設備可以相比的。計算機技術被認為是當代信息技術的心臟,在現代圖書館技術中處於主導和核心地位。目前,計算機不同程度地用於圖書館的文獻采購、編目、流通、標引、檢索、連續出版物管理、標引、參考和內部管理,通過計算機出現了各種圖書館自動化系統,這些系統不同程度地把圖書館工作從手工操作中解放出來,把圖書館工作人員從繁瑣、枯燥的工作中解放出來,大大提高了工作效率和質量;也使圖書館開辟新的、靈活的服務成為可能,如聯合編目;計算機技術提供的快速、詳細、準確的統計數據可以為圖書館領導快速、及時的決策提供堅實的基礎。不僅如此,計算機還對其他現代化設備起到控制、連接和轉換的作用,使圖書館的各種現代化設備結合成壹個有機的整體,發揮各自的優勢。
通信技術的應用
傳統通信技術的主要功能是交流信息。現代通信技術體系以計算機為核心,應用光纖通信、衛星通信等其他高科技技術。因此,除了交流信息外,還具有發布信息、管理信息和咨詢信息的功能,工作效率和質量大大提高。現代通信技術應用於圖書館後,壹個圖書館的所有部門及其計算機連接成壹個整體,所有圖書館也連接成壹個圖書館自動化網絡。以及語音、文字、圖像等各種信息。可以通過使用現代通信技術來準確和高速地傳輸。如果使用光纖通信,40000本書的全部內容可以在1小時內從美國華盛頓傳輸到洛杉磯。在這種情況下,可以快速開展館際互借,需要某壹文獻的圖書館可以借閱遠處圖書館存放的文獻,而被借閱的文獻本身(文獻載體)仍然可以留在原圖書館。例如,OCLC是世界上最大的圖書館自動化網絡在線圖書館中心,它與五大洲26個國家的9400多個圖書館或信息中心相連。其聯合目錄包括300多種語言的19萬種文獻,超過3億卷。它為圖書館辦理了超過2200萬次館際互借,圖書館員可以在不出門的情況下為讀者從其他圖書館借閱文獻。圖書館也可以使用OCLC進行文獻采購、期刊管理等。特別是采用OCLC進行聯合編目,使各館90%以上的編目業務可以使用OCLC聯合數據庫中已有的編目數據(見合作編目)。這些不僅節省了資金和人力,而且大大提高了工作效率。
存儲技術的應用
主要指視聽技術和高密度存儲技術。傳統的圖書館館藏以印刷出版物為主,其缺點是容量小、速度慢、資源浪費,無法應對信息膨脹的現實。計算機等現代技術與現代存儲技術密不可分,現代存儲技術以其容量大、速度快、價格低等優勢被引入圖書館。目前,唱片、錄音帶、幻燈片、電影、錄像帶、激光音像光盤和縮微品都已成為圖書館的館藏。存儲在磁盤、磁帶和光盤上的電子出版物是出版業的新發展,也為圖書館館藏增加了新品種(見機讀文獻)。超媒體(Hyper media),1987年出現在美國,它通過計算機控制,將各種文獻載體和內容整合成壹個整體,可以同時為讀者提供各種形式和內容的各種信息。比如秦始皇包括關於秦始皇兵馬俑的視頻和講解,當代十位專家對始皇帝的評價(文字或錄音),相關古籍和字典等。這種綜合服務可以充分滿足讀者需求的多樣性和全面性,優勢明顯。隨著計算機和視聽技術的結合,也出現了多種語言的盲人讀者。現代存儲技術增加了圖書館的信息存儲容量,大大減少了存儲空間。在壹些發達國家,圖書館或新建的圖書館往往收藏數萬部縮微膠卷(片)。例如,壹張直徑為5英寸的光盤可以存儲25萬頁打印紙,這將使微型圖書館成為現實。存儲技術提高了文檔輸出、輸入和檢索的速度;並且存儲的信息可以從壹個載體轉換到另壹個載體。
除此之外,文獻復制技術的應用使圖書館能夠快速提供讀者需要的各種形式的文獻副本;文獻保護技術可以保護圖書館的館藏不受損害;監控技術可以防止文件被竊取或銷毀;自動化傳遞技術可以降低圖書館員的勞動強度,加快文獻傳遞速度。