生態環境目的的管理活動。
第壹節
眾說紛紜的公***關系
壹、翻譯中的誤差
二、多義現象的困惑
“公***關系”壹詞,其基本含義有五種,
第壹種,它所指的可能是壹種公***關系狀態。
第二種,它所指的可能是壹種活動。
第三種,它所指的可能是壹種思想觀念。
第四種,他所指的可能是壹門學科。
第五種,它所指的可能是壹種事業,即公***關系事業。
《韋氏國際大詞典》中引用美國公***關系學會對公關所下的定義:
(
1
)
“為使本單位能適應環境,並取社會的了解起見,工業團體、工會、公司、職工團體、政府或其他社團在
建立與維護他們的公眾諸如:雇主、聘雇人員或股東,以及全體公眾之間的壹種良好而有效的關系的活動。
”
(
2
)
“上述的各種活動或是成功的程度,在於促進公眾對壹個社團的經濟與社會的調節的了解,如良好的或是
拙劣的公***關系。
”
(
3
)
“創立與發展這些活動的藝術或職業。如大學裏的公***關系課,
”
三、實踐中的誤解
公***關系在社會主義中國的傳播雖有二十多年的時間,但是,人們對它的認識仍十分混亂。有些人把公關看的神乎
其神,更多的人把公***關系學視同於市井上那種吃吃喝喝,請客送禮,走後門拉關系的不正當行為。即所謂的“庸
俗關系學”
三、研究的不同視野
(壹)
管理學的視野
從管理科學的角度研究公***關系,人們更關註的是公***關系這種管理行為在組織中起什麽作用。其著眼點就是
要通過揭示公***關系區別於其他管理職能所具有的獨特性質特征,把公***關系從眾多的組織管理職能中區別開來,
獨立出來。
(二)
傳播學的視野
從傳播學的角度研究公***關系,
人們更關新的是公***關系作為壹種管理行為本身區別於其他管理行為的本質特
征是什麽?也就必然會從公***關系實現管理目標的過程和手段的獨特性來界定公***關系,
把公***關系與其他組織管
理行為區別開來。因此,壹般都會得出公***關系式壹個組織與其公眾之間的傳播溝通管理的觀點。
(三)
社會學的視野
從社會學的角度,人們更關註的是公***關系管理的是壹種什麽樣的社會關系。這種關系對組織具有什麽樣的意
義,探尋揭示公***關系不同於其他社會關系的獨特性質特征入手,進而對這種關系的本質進行探討。公***關系是為
了公眾的利益,協調和修正我們個人和企業那些具有社會意義的行為。
第二節
組織生態系統與公***關系
壹、組織生態系統
所謂的組織生態系統是由組織及其賴以生存的環境構成的功能統壹體,
是以組織和個人的互動作用為基礎的聯
合體。正如自然生態系統可以是壹個特殊的生態***同體那樣,組織生態系統的規模也可大可小。生態系統中領導的
功能是由聯合體來評價的。因為聯合體可以使全體成員朝著***同的方向前進、發揮相互支持的功能。
二、社會組織
現代系統論認為,所謂組織是指壹種開放的、動態的和有目的社會系統,它被設計來實現某種目標,它由人的
因素、物的因素、工作因素和協調因素所構成,被輸入轉變為用戶所需的輸出。簡單地說,社會組織是開放的、動
態的、尋求多目標的系統。組織受到環境的影響同時又試圖影響環境。它們從環境中接受各種資源的輸入,其輸入
又被環境中的其他系統所利用。
作為公***關系活動主體的社會組織指的是壹個群體,它是人們按照壹定的目標、任務和形式建立起來的協調力
量和行動的合作系統。
社會組織分為以下幾種最基本的類型:
(
1
)
營利性組織
(
2
)
互利性組織
(
3
)
服務性組織
(
4
)
公益性組織
三、社會組織的壹般特征
(壹)具有能動的目標導向特點
社會組織與生物有機體的不同在於,社會組織由具有和能夠實現自己醫院的各個目的性組成成分分組,而有機
體沒有。社會組織的生存和發展都是為了達到某個特定的目標。社會組織使人們有意識地為實現特定的目標而建立
起來的,它的行為都有很明顯的目標導向,目的性是社會組織最基本的特征之壹。在社會生態系統的發展中,人的
主觀能動性發揮了重要的作用。
(二)與環境、目標相適應的結構特性
社會組織的結構是由事件組成的,
而不是由某些事物組成的——社會組織的結構是壹種動態概念而不是壹種靜態概
念,社會系統的各個子系統之間的小循環可以相互結合交織在壹起形成更復雜的結構。
(四)
能量的輸入和輸出:反饋是社會組織的固有特定
社會組織作為開放系統,必須從其他機構、人員和物質環境中獲取更新的能量。不過,信息的輸入是壹種特殊
的能量輸入,是壹種環境和系統運行過程的信號系統的反饋,使組織得以保持壹種穩態和動態平衡。同時,為了維
持系統的穩態,社會組織必須不斷向環境輸出壹些能量,如產品、規則、企業文化、資金等。生態系統中的能量流
失人和其他壹切生物賴以生存與發展的基礎。
四、組織的社會環境生態構成
(壹)
組織宏觀社會環境系統的構成因子
(1)
文化因子:包括社會的基本價值觀、信仰、規範、以及角色的確定和互相作用基本行為模式。
(2)
政治因子:簡言之,政治就是治理眾人之事。
(3)
經濟因子:經濟對某壹組織的重要意義在於:提供穩定的經濟秩序、提供資源的分配手段、提供壹定數額的消
費能力等。
(4)
科技因子:所謂科技,是指壹個社會或國家、地區科學技術發展的程度、設備的水準、創新研發的能力以及掌
握壹定技能可采用的勞動力等。
(二)
組織微觀社會環境系統的構成因子
主要包括:內部員工、股東、供應商、競爭者、顧客、社區、政府、新聞媒介等幾類。
1
員工:他在組織內它們是其中的壹分子,在組織外他們則是組織的代表。
2
股東:股東是企業的投資者,所有人。建立互相了解,提高組織在主權者心中的地位,爭取股東的支持,是組織
機構管理的堅實基礎。
3
供應商:供應商是原料的供應者。原料包括人員、資金等組織代謝需要的東西。
4
競爭者:同壹市場上的同業構成競爭者。
5
顧客:顧客是其作為開放系統輸出部分——產品的主要對象