1，計劃:
(1)確定工作目的和成果應用範圍，明確分析的數據是用來做什麽的，解決什麽管理問題；提出原崗位說明書主要條款中存在的不清楚、不明確的問題或提出新崗位說明書中需要解決的主要問題。
(2)確定待分析信息的內容和方法，預算分析的時間、成本和人力；
(3)成立工作分析小組，分配任務和權限。(工作組壹般由工作分析專家、在職人員、主管等參加。)
2.設計:
(1)明確分析對象，選擇分析樣本，保證分析樣本的代表性和典型性；
(2)選擇分析方法和人員。人員的選擇主要由經驗、專業知識和性格品質決定。
(3)做好時間安排，制定分析標準；
(4)選擇信息來源。(工人、主管、客戶、分析師、詞典、文獻匯編)
3.分析、收集、分析和綜合獲得的信息。它包括四個方面:
(1)工作名稱分析:工作特點的分析和概括，名稱的選擇和表達；
(2)工作規範分析:工作任務、工作職責、工作關系、工作強度的分析；
(3)工作環境分析:包括物理環境、安全環境和社會環境分析；
(4)工作條件分析:必要的知識、經驗、技能和心理素質分析。
具體工作包括:對獲取的各種信息進行認真審核和整理；創造性地分析和發現與工作和員工相關的各種關鍵因素；總結工作分析的必要材料和要素。
4.結果:
有五種形式來表達工作分析的結果:
(1)職位描述，主要說明工作環境、工作要素及其結構關系；(2)職位描述，主要是關於某個職位或工作的職責和任務；(3)工作規範，主要描述崗位或崗位的工作方式、內容和範圍，包括工作方法與工具、設備、崗位之間的工作關系，但不壹定包括職責、權限和資格要求。
(4)資格說明，主要是對某壹職位或崗位資格的描述；
(5)職位描述，主要是對壹個職位或工作職責、權限和資格的綜合描述。
5.使用:
通過職位分析，將職位劃分為不同的類別和等級，為人力資源管理的工作提供了基礎和依據。