如何檢測word文檔的語法和拼音？

Word常用操作小技巧最近總結了壹些使用微軟Word時的常用小技巧，特意投稿，希望對經常使用微軟Word的朋友有所幫助。這裏所有的提示都是以微軟Word中文版為例，適用於所有版本的微軟Word。1，文章快速定位在編輯比較長的文檔時，經常需要大段大段的翻頁。用鼠標拖動滾動條的速度太慢，鍵盤的光標鍵或翻頁鍵無法準確定位。頁面太多，效率也低。這裏有壹個簡單的方法告訴妳:按住SHIFT鍵，在妳希望滾動條到達的地方點擊鼠標左鍵，滾動條會立刻到達妳想要的位置。這種翻頁方法又快又準。2、隨時檢查字數，經常寫文章的朋友在寫作過程中需要隨時檢查文章的字數，如何最快速的知道整篇文章有多少字？解決方法是在“工具”菜單中點擊“字數統計”，文章中包含的所有單詞和字符都會出來，有空格的也有，沒有空格的也有。如圖1所示。3.更新語法詞庫微軟Word有壹個很有用的性能就是可以自動檢查輸入內容是否包含語法錯誤，默認安裝的微軟輸入法詞庫支持。在寫作的過程中，Microsoft Word經常會自動檢測壹些詞庫中沒有的特殊語法。這些特殊用法如何被微軟輸入法永久識別？解決方法是將這個特殊的語法添加到輸入法的詞庫中:右鍵點擊識別出的錯誤語法，選擇語法，然後選擇詞典，在“更新微軟拼音輸入法”對話框中填寫自造詞，最後點擊“註冊”。如圖2所示。4、快速選擇文字有時候妳需要編輯壹些文字，比如改變字體大小和格式，如何快速選擇要編輯的文字？方法如下:選擇壹行:將鼠標移動到待選行的前空白(鼠標形狀會發生變化)，點擊鼠標左鍵選擇整行；如果要選擇多行，用同樣的方法先選擇第壹行，從第二行開始按CTRL鍵，在要編輯的每壹行前點擊鼠標左鍵；選擇壹段:在待選段前面的空白處雙擊鼠標左鍵(鼠標形狀會發生變化)選擇整個段；選擇所有文字:直接按CTRL鍵，同時將鼠標移動到文章的左邊距(鼠標形狀會發生變化)，然後按左鍵，或者鼠標形狀發生變化後直接點擊左鍵三次。5.恢復錯誤的操作如果不小心執行了錯誤的操作，比如刪除了不該刪除的單詞，做了不正確的格式化，如何恢復到錯誤操作前的狀態？微軟Word提供了壹個免費的後悔藥:CTRL+Z，誤操作後，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵進行恢復，多次按CTRL+Z組合鍵時，也可以倒序多次恢復。這種後悔藥從打開微軟Word文檔到關閉都是有效的。6.復制和剪切後回收系統資源，復制或剪切的內容將被保存到剪貼板，直到關閉Microsoft Word文件，剪貼板才會自動清空。這樣剪貼板的內容會占用系統資源，影響系統的運行速度。如果妳長時間不使用它們，妳可以清空剪貼板來回收系統資源。解決方法是依次打開編輯-WPS Office剪貼板(或者連續按兩次CTRL+C鍵)，然後右邊會出現壹個剪貼板窗口，點擊“全部清除”即可。7.自動插入頁碼當編輯的Microsoft Word文檔較長時，需要給它添加頁碼，以方便瀏覽和進壹步編輯。手動給每個頁面添加頁碼既繁瑣又麻煩。如何讓Microsoft Word文檔自動給編輯好的文檔添加頁碼？方法如下:依次打開插入-頁碼，出現頁碼編輯對話框。如圖3所示。您還可以在這裏選擇頁碼在文檔中的位置和格式。8、即時英漢翻譯微軟Word自帶英漢詞庫，可以進行英漢互譯。這確實是壹個很體貼的表現。用法:依次打開工具-語言-翻譯，在頂部對話框中輸入要翻譯的內容，可以是中文，也可以是英文，然後選擇相應的翻譯方法，按回車鍵就可以看到下面翻譯的內容。這個內容非常豐富，包括本義、同義詞、短語、簡單用法等等。合理利用微軟Word的這種性能，對提高英語很有幫助。9.迅速更換所有的琴弦。有時需要用另壹個字符串替換整個Microsoft Word文檔中的所有字符串。這種工作非常單調，容易出錯，更不用說要替換的地方多了。