《會計基礎工作規範》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規定。會計工作崗位，可以壹人壹崗、壹人多崗或者壹崗多人。但出納人員不得監管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。可見出納工作的特殊性和重要性，查《現代漢語詞典》稱，出納是“現金與票據的付出與收進。”在實際工作中，盡管會計監督在前，但每壹筆資金業務的發生，或者說現金與票據、票據與票據交換手段的實現，都是由出納壹手完成的。因此，“出納”可以依據詞解派生出三層含義：出納是指人--出納員；出納是指崗位；出納是指工作--現金和票據的付出與收進。出納是第壹手會計信息的歸集者；出納是外界觀察壹個單位會計管理水平和財務水平的窗口。因此，出納是壹個極其重要的工作崗位。會計循環是資金運動的鏈條和紐帶，建立高效良好的會計循環機制是資本運營的客觀要求。出納在會計循環中的地位和作用，反映在貨幣計量準確、收支憑據真實、傳遞循序漸進、信息反饋及時等方面。出納的地位。
出納是會計循環中的壹個重要環節。任何單位和經濟組織中，出納都必須是壹個獨立的崗位。《會計法》第三十七條明確規定：出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。《會計基礎工作規範》對出納崗位、職責也有限制性規定，譬如：單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。內部牽制制度也規定了機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的原則。