采購計劃的制定1采購分析
在采購分析中，主要是對可能發生的直接成本、間接成本、自制能力和采購評標能力進行分析比較，決定是向單壹供應商還是向多個供應商采購全部或部分所需貨物和服務。在項目管理節點，采購分析應該是項目規劃和項目方案已經產生，采購需要根據方案制定充分的采購預算、步驟和順序。
其流程是分解方案，分解方案任務，列出采購要素。在這個過程中，分解要詳細，估算要準確，否則采購會出問題；采購不足或采購過度都會帶來麻煩。項目管理論壇
在本項目的建設中，作者首先完成了開發測試系統的詳細設計方案。在設計方案中，給出了開發測試系統的網絡拓撲圖和主機存儲架構圖，明確了系統架構建設的要求。此外，設計方案中還陳述了結構圖中每個網絡、主機和存儲設備的詳細配置、性能和功能要求。
事後證明，如果當時對方案的詳細分析不到位，購買的產品可能無法滿足開發測試環境的需要。因此，充分的采購分析對於大型項目建設至關重要，需要全面具體。
2合同類型的選擇
當決定購買時，合同類型的選擇成為買賣雙方關註的焦點，因為不同的合同類型決定了買賣雙方風險的分配。買方的目標是將最大的實施風險放在賣方身上，同時保持項目經濟高效實施的回報；賣方的目標是風險最小化，利潤最大化。
常見的合同可以分為以下五種。不同的合同類型適合不同的情況，買方可以根據具體情況選擇。壹般來說，它的應用如下:
①成本加成本百分比(CPPC)合同:目前很少使用，因為不利於控制成本；
②成本加固定費用(CPFF)合同:適用於R&D項目；
(3)成本加激勵費(CPIF)合同:主要用於對硬件開發和測試要求較高的長期合同；
4固定價格加激勵費(FPI)合同:長期高價值合同；
⑤ FFP合同:買方容易控制總成本，將風險降到最低；賣方風險最大，潛在利潤最大，所以最常用。
在本項目采購中，為控制總成本，降低合同風險，采用固定總價合同。由於本項目為集成項目，成本明確，實施時間短，采用固定成本合同較為合適。
3采購計劃
根據采購分析的結果和選擇的合同類型，制定采購計劃，說明如何管理采購過程。具體包括:合同類型、組織采購的人員、潛在供應商的管理、采購文件的編制、評審標準的制定等。
在本次項目采購中，筆者根據采購分析結果和選擇的合同類型制定了采購計劃。該計劃包括以下主要內容:采購內容、采購流程、采購方式、采購時間進度、采購預算等。有了以上具體的采購計劃和實施步驟，就要嚴格執行計劃，把計劃變成現實。
采購策略制定的流程1，采購策略制定的基礎
在制定采購戰略之初，公司需要重新評估委托給采購部門的使命。過去強調的單純的降低成本和提高質量，並不能完全體現采購部門的價值。在壹個需要精細化管理的新時代，對TCO(總擁有成本)的要求是最能反映客觀情況的指標。因此，企業也可以以TCO為目標來解決制定采購策略時遇到的問題。
2、采購策略的內容和實施步驟
根據壹般企業的特點，采購戰略主要包括三個方面，即資源戰略、供應商戰略和采購控制戰略。從資源戰略來看，TCO將成為核心並被重點使用。圍繞這個核心，壹個企業會經歷壹個從發現機會、實現價值到維持業績、不斷發現機會的循環，這是整個價值采購的基礎。該流程包含的主要模塊有:支出的調研、跨部門物資采購團隊的調配、供應市場和采購需求的分析、物資分類和分類策略的制定、采購價格搜索的全過程以及分類物資策略的部署和實施。
(1)資源戰略制定
在制定資源戰略的過程中，首先要對企業的采購物資進行分類。過於復雜的維度會導致物料分類困難。材料的壹些主要因素可以綜合歸納為兩個維度:風險與復雜性維度和價值維度。前者涵蓋了以下因素:采購壹旦中斷對企業的影響、采購物資設計的成熟度和制造、服務、供應的復雜程度、企業采購該類物資的熟練程度、供應市場的市場供應能力、競爭力、進入壁壘、供應市場供應鏈的復雜程度。價值維度反映了TCO和價格彈性。采購物資細分模型根據價值和風險因素將采購物資分為四類。第壹類材料是高風險、復雜、高價值的，定義為核心材料。這類材料需要與少數關鍵供應商形成戰略合作關系，以實現TCO的最優化。第二類是高風險、復雜、低值材料，稱為瓶頸材料。在采購戰略實施過程中，對於瓶頸物料有兩種解決方案。壹是與供應商形成戰略合作關系。但是在對方積極性不高的時候，盡量做壹個好客戶，包括及時付款，定期與對方溝通等措施。二是修改自己的需求將瓶頸產品轉化為其他材料。第三類是低風險、高價值的復雜材料。它被定義為杠桿材料，杠桿材料需要通過招標擴大采購範圍，降低TCO。最後壹類是低風險、簡單、低值的物資，即通用物資，通過標準化、自動化的采購流程，可以簡化采購流程，降低采購成本。重點應該放在采購管理費用的控制上。
(2)供應商戰略的制定
供應商管理是采購管理過程中的壹項重要工作。公司可以從他們希望與供應商建立的關系類型的角度來評估潛在的供應商。對於特定的采購物料，公司可以與供應商建立的關系類型與該物料在采購物料細分模型中的位置有關，反映了公司面臨的風險和支出水平。
對於候選供應商，可以采用SWOT分析法。通過比較壹個供應商的優勢和劣勢與企業自身的優勢和劣勢，公司可以了解哪些優勢和劣勢可以相互彌補。通過分析雙方的關系，公司可以對供應商之間的關系可能給公司帶來哪些市場機會或威脅有壹個整體的評估。
(3)制定采購控制策略
再好的戰略也需要精心的規劃和實施。對采購組織和人員來說，對於采購績效的評價，采購流程的精心設計是保證有效控制的重要手段。這三個方面是不可分割的。采購戰略決定了企業合理的集中和分散采購組織結構。根據采購組織和控制模式，確定合適的采購崗位。制定明確的崗位描述和采購職責，根據公司的戰略和目標建立采購組織和個人的評價指標體系，以保證戰略計劃的有效實施。
首先，采購的主體是人，所以對采購人員的管理非常重要。議價能力強的采購商不壹定是合格的采購商。為了幫助采購人員理解TCO的概念和以TCO為核心的采購策略，采購人員應該得到必要的培訓。從人員招聘、在職培訓到采購文化的管理，都必不可少。專業采購人員建設也應納入公司人力資源建設並堅持成為重要壹環。績效考核對於采購人員實現既定目標非常重要。有效的績效考核措施有利於既定目標的實現，不利的績效考核措施則會挫傷員工的積極性。在制定績效考核指標時，首先要確定詳細的關鍵績效指標(KPI)。這些指標要盡可能標準化、量化，通過這些項目的實施可以對采購進行綜合評價。同樣的KPI還包括供應商的可靠性，每個物料類別的供應商數量和每個供應商類別的供應商數量。這些具體的KPI可以被量化，並最終決定購買者是否會受到獎勵或懲罰。這壹明確的目標確保了對購買者工作的指導。
為了研究采購戰略，首先分析了采購戰略在企業戰略中的地位。什麽是企業戰略？從企業的未來發展來看，戰略是壹個計劃，而從企業的過去發展來看，戰略是壹個模式。從行業層面來說，戰略是立場，從企業層面來說，戰略是視角。壹般來說，戰略計劃是由高層管理者團隊制定的。它必須回答以下問題:組織將開展什麽樣的業務，如何在這些業務中分配資源，這些業務將在哪裏開展，以及它們的目標是什麽。從企業戰略的定義可以看出，企業戰略處於壹個比較高的層次。壹般來說，高層管理者在制定了企業戰略之後，也就是確定了組織要開展什麽樣的業務之後，還必須制定企業的經營戰略計劃，以保證業務的成功。
企業在制定經營戰略後，應根據經營戰略目標開始制定職能戰略。這些戰略包括采購戰略、營銷戰略、財務戰略、生產、會計、人力資源、客戶服務和R&D職能。職能戰略回答了這個問題:這個職能戰略如何幫助實現商業戰略和公司戰略？采購管理的核心工作是圍繞公司的戰略計劃和生產計劃制定采購計劃。這是根據企業層面的決策來確定采購的規模和區域，然後分配優先級、進度、目標和個人責任。