soft金山king
微軟公司生產的數據庫軟件。
access
金山King軟件
n.
通路, 訪問, 入門
vt.
存取, 接近
ACCESS
在辦公軟件Office套件中，最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel，因為它們功能強大且方便易用，更因為它們不僅可用於辦公，還可用於個人寫作和家庭記帳理財等。同為Office套件中壹部分的Access，雖然有著同樣強大的功能，但使用的人卻相對少些，不像Word和Excel那樣廣泛。事實上，真正用過Access的用戶，對其強大功能和靈活應用均稱贊有加。 Access 數據庫管理系統是Microsoft Office 套件的重要組成部分，適用於小型商務活動，用以存貯和管理商務活動所需要的數據。Access不僅是壹個數據庫，而且它具有強大的數據管理功能，它可以方便地利用各種數據源，生成窗體（表單），查詢，報表和應用程序等。
數據庫是有結構的數據集合,它與壹般的數據文件不同，(其中的數據是無結構的)是壹串文字或數字流。數據庫中的數據可以是文字、圖象、聲音等。
Microsoft Access是壹種關系式數據庫，關系式數據庫由壹系列表組成，表又由壹系列行和列組成，每壹行是壹個記錄，每壹列是壹個字段，每個字段有壹個字段名，字段名在壹個表中不能重復。圖1是壹個“產品”表的例子。“產品”表由10個記錄組成，壹個記錄占壹行，每壹個記錄由產品ID、產品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率6個字段組成。“產品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。
表與表之間可以建立關系（或稱關聯，連接），以便查詢相關聯的信息。Access數據庫以文件形式保存，文件的擴展名是MDB。
Access 數據庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。
表(Table) 表是數據庫的基本對象，是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。
查詢(Query)查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄並能連接若幹個表的字段組成新表。
窗體(Form) 窗體提供了壹種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。
報表(Report) 報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然後打印出來，以便分析。
宏(Macro) 宏相當於DOS中的批處理，用來自動執行壹系列操作。Access列出了壹些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。
模塊(Module) 模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。