1）對尊長用「鈞啟」，對老師可用「鈞啟」或「道啟」，對平輩及壹般人用「臺啟」「大啟」 書信的格式壹般要註意地位、擡頭、分行、稱謂、結尾。
二、所謂“地位”，即收信人姓名稱謂寫於起首頂頭第壹行。
1）發信人的署名在全張信箋的二分之壹以下。
三、“擡頭”是指舊式書信，對年長的受信人空壹格或另起壹行，以示尊敬。
四、“分行”是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。
五、“稱謂”，不同身份有不同用語。
1）如對於父母用膝下、膝前；
2）對於長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；
3）對於平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右；
4）對於婦女用懿鑒、慈鑒；對於老師要用函丈、壇席……等。
6）現時，壹般已不用了，多以同誌、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。
六、信寫好以後，加上結尾語，俗稱"關門"。
1）有如"敬頌鈞安"、"即問近好"、"敬祝健康"、"此致敬禮"，以及較古樸形式的春安、冬安、日祺，刻祉……在社交上用"專頌臺安"。
2）另有匆促草率語"匆匆不壹"、"草草不盡"、"不盡欲言"、"恕不多寫"等。用於祝福問安的有"順頌大安"、"專此祝好"、"即問近祺"、"此請召綏"等。
3）請教用語有"乞復候教"、"佇候明教"、"盼即賜復"、"尚希裁答"、"敬祈示知"等。
4）在《魯迅雜文書信選》中，就可找到三十種不同的套語，如：即頌、大安；順頌、健康；此復，即請偏安；專此布達、並問好；專此奉答，並請著安；專此布復，即請久安；敬頌、痊安；此布即頌，曼福不盡；專此布復，順頌時綏；此上，即頌、時綏；此復、即請儷安；專此布達，即請旅安；此布、即請冬安；專此布達、即請冬安；專此布復，即請春安；專此布復，並頌春綏；勿復並頌、儷祉；此復即請儷安；此復，即頌時綏；專此布達，並請春安；專此布復，並頌時綏；專此布達，並請日安；專此布達，即請日安；專此布復，即請日安；專此布復，並請暑安；專此布復，即頌時綏；專此布達，並頌時綏。意思盡管相同，但其在文字上卻根據書信內容，運用自如，無壹雷同。
七、按不同用意，分述下列各類：
1）[啟事用語] 用於稱謂語的下面：謹啟者、敬復者。這都是比較客氣的。用於較莊重和尊敬的場合：逕啟者、逕復者。茲托者、敬懇者，為表示有所請求之意。
2）[思慕用語] 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。別後想念之情，無時或已。上述種種是用於親戚朋友之間或對未曾見過面的受信人的用語。
3）[問候語] 要註意親切感人，忌浮泛虛華。如久未箋候，想近狀佳吉。近況如何？至以為念！病體諒已康復？敬致深切慰問之忱。
4）[祝福語] 諸事順遂，貴體康泰。
5）[欣慰語] 高興得很，欣慰無已。不勝欣慰，無任歡忻。
6）[抱歉語] 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。
7）[請求語] 倘蒙照拂，銘感無已。如承俯允，無任感荷。尚乞原諒，至希查照。至祈召收，即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。
8）[訪謁語] 某日某時當前來聆教。日昨走訪，適逢公出，未晤為悵。
9）[邀約語] 茲有要事面談，務請撥冗來舍壹敘為荷！星期日有閑，尚祈至敝處壹談。定於某日某時在某地召開××會議，務祈準時出席為荷！
10）[饋贈語] 謹具聘儀，略申微忱。附上薄儀，聊表微意。薄具菲儀，用伸賀忱。附奉某物，藉壯行色。[盼禱語] 無任盼禱。是所至盼。不勝企望。
11）[接信語] 刻接手教，敬悉壹切。接奉大劄，敬悉種切。
12）[交涉語] 請即答復，勿再延宕。希速歸還，幸勿再誤。
13）[聲用語] 未經本人同意，自屬無效。如幾日內未見復函，即作同意論。