1)對尊長用「鈞啟」,對老師可用「鈞啟」或「道啟」,對平輩及壹般人用「臺啟」「大啟」 書信的格式壹般要註意地位、擡頭、分行、稱謂、結尾。
二、所謂“地位”,即收信人姓名稱謂寫於起首頂頭第壹行。
1)發信人的署名在全張信箋的二分之壹以下。
三、“擡頭”是指舊式書信,對年長的受信人空壹格或另起壹行,以示尊敬。
四、“分行”是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字,述及不同內容時分幾段書寫。
五、“稱謂”,不同身份有不同用語。
1)如對於父母用膝下、膝前;
2)對於長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;
3)對於平輩用臺啟、大鑒,惠鑒、臺右;
4)對於婦女用懿鑒、慈鑒;對於老師要用函丈、壇席……等。
6)現時,壹般已不用了,多以同誌、先生等作為尊稱,如加上惠鑒,臺鑒,賜鑒,等也未嘗不可。
六、信寫好以後,加上結尾語,俗稱"關門"。
1)有如"敬頌鈞安"、"即問近好"、"敬祝健康"、"此致敬禮",以及較古樸形式的春安、冬安、日祺,刻祉……在社交上用"專頌臺安"。
2)另有匆促草率語"匆匆不壹"、"草草不盡"、"不盡欲言"、"恕不多寫"等。用於祝福問安的有"順頌大安"、"專此祝好"、"即問近祺"、"此請召綏"等。
3)請教用語有"乞復候教"、"佇候明教"、"盼即賜復"、"尚希裁答"、"敬祈示知"等。
4)在《魯迅雜文書信選》中,就可找到三十種不同的套語,如:即頌、大安;順頌、健康;此復,即請偏安;專此布達、並問好;專此奉答,並請著安;專此布復,即請久安;敬頌、痊安;此布即頌,曼福不盡;專此布復,順頌時綏;此上,即頌、時綏;此復、即請儷安;專此布達,即請旅安;此布、即請冬安;專此布達、即請冬安;專此布復,即請春安;專此布復,並頌春綏;勿復並頌、儷祉;此復即請儷安;此復,即頌時綏;專此布達,並請春安;專此布復,並頌時綏;專此布達,並請日安;專此布達,即請日安;專此布復,即請日安;專此布復,並請暑安;專此布復,即頌時綏;專此布達,並頌時綏。意思盡管相同,但其在文字上卻根據書信內容,運用自如,無壹雷同。
七、按不同用意,分述下列各類:
1)[啟事用語] 用於稱謂語的下面:謹啟者、敬復者。這都是比較客氣的。用於較莊重和尊敬的場合:逕啟者、逕復者。茲托者、敬懇者,為表示有所請求之意。
2)[思慕用語] 多日未晤,系念殊殷。久仰大名,時深景慕。別後想念之情,無時或已。上述種種是用於親戚朋友之間或對未曾見過面的受信人的用語。
3)[問候語] 要註意親切感人,忌浮泛虛華。如久未箋候,想近狀佳吉。近況如何?至以為念!病體諒已康復?敬致深切慰問之忱。
4)[祝福語] 諸事順遂,貴體康泰。
5)[欣慰語] 高興得很,欣慰無已。不勝欣慰,無任歡忻。
6)[抱歉語] 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。
7)[請求語] 倘蒙照拂,銘感無已。如承俯允,無任感荷。尚乞原諒,至希查照。至祈召收,即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。
8)[訪謁語] 某日某時當前來聆教。日昨走訪,適逢公出,未晤為悵。
9)[邀約語] 茲有要事面談,務請撥冗來舍壹敘為荷!星期日有閑,尚祈至敝處壹談。定於某日某時在某地召開××會議,務祈準時出席為荷!
10)[饋贈語] 謹具聘儀,略申微忱。附上薄儀,聊表微意。薄具菲儀,用伸賀忱。附奉某物,藉壯行色。[盼禱語] 無任盼禱。是所至盼。不勝企望。
11)[接信語] 刻接手教,敬悉壹切。接奉大劄,敬悉種切。
12)[交涉語] 請即答復,勿再延宕。希速歸還,幸勿再誤。
13)[聲用語] 未經本人同意,自屬無效。如幾日內未見復函,即作同意論。