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本主題中的部分內容可能不適用於某些語言。
請執行下列操作之壹：
設置 Word 檢查拼寫和語法的常用設置
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“拼寫和語法”選項卡。
在“拼寫”或“語法”下，選擇所需選項。
指定單詞的習慣拼寫方式
若要指定單詞的習慣拼寫方式，可以將各種不需要的單詞拼寫形式添加到例外項詞典 （例外項詞典：該詞典中包含的單詞在主詞典中將其識別為拼寫正確，但您希望在拼寫檢查過程中對其進行檢驗。例如，如果您認為“theater”應為“theatre”，則應將“theater”添加到例外項詞典。）。
在“常用”工具欄上 （工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然後按 Shift+F10。），單擊“新建空白文檔”。
鍵入要添至例外項詞典中的單詞。每鍵入壹個單詞按壹次 Enter。
單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。
在“保存位置”框中，瀏覽到下列文件夾：
C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Proof
在“保存類型”框中，單擊“純文本”。
在“文件名”框中鍵入例外項詞典的文件名。
例外項詞典的文件擴展名應為 .exc。且應保證其文件名與相應的主語言詞典文件名相同。例如，英文詞典的文件名是 Mssp3en.lex，則相應的例外項詞典的文件名應該是 Mssp3en.exc。
還需要確定文件的擴展名是正確的，例如，不要將 .txt 追加到文件的擴展名中。
單擊“保存”按鈕。
在顯示的“文件轉換”對話框中，選擇所需選項，然後單擊“確定”。
單擊“文件”菜單中的“關閉”命令。
要激活例外項詞典，必須重新啟動 Microsoft Word。
提示
還可以使用“自動更正”功能指定單詞的習慣拼寫方式。例如，可以指定每次鍵入“theater”時，“自動更正”將其替換為“theatre”。
進行拼寫和語法檢查時跳過文本
選定不必檢查的文本。
在“工具”菜單上，指向“語言”，然後單擊“設置語言”。
選中“不檢查拼寫或語法”復選框。
指定語法和風格的規則
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“拼寫和語法”選項卡。
單擊“設置”按鈕。
在“寫作風格”框中，選擇是否要檢查語法和風格，或只檢查語法。
如果是在為文本所使用的語言設置選項，而該語言不同於 Microsoft Word 的語言版本，則選項會多少有所不同。
在“語法和風格選項”框中，執行下列壹項或兩項操作：
在“Require”下，為逗號、引號內的標點符號和句子間的空格數量選擇選項。
在“Grammar”和“Style”下，在需要語法檢查忽略或檢查的規則旁邊，選擇或清除復選框。
如果是在為文本所使用的語言設置選項，而該語言不同於 Microsoft Word 的語言版本，則選項會多少有所不同。例如，壹些組名會不同，其他選項（如，“Require”）可能不會顯示。
註釋 若要恢復所選語法和寫作風格的原有規則，請單擊“全部重設”按鈕。