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華為PBC考核與KPI有何不同?

轉自:360文檔

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PBC(Personal Business Commitment),即個人業務承諾計劃, PBC是基於戰略制定後的,保障戰略執行落地的工具。

PBC是IBM創立的基於戰略的績效管理系統,IBM之前所有員工都要圍繞“力爭取勝、快速執行、團隊精神”的價值觀設定各自的“個人業務承諾”。

PBC協議書包括三大部分:1)業務目標(權重80%)包括KPI和關鍵任務;2)管理目標(權重20%);3)個人發展目標(參考指標)。

三個部分的來源分別是:

1)業務目標: 分為關鍵指標KPI和關鍵任務。關鍵指標(KPI)是常規性指標,包括營收、開拓、RePAR、品質、安全等指標,體現為結果性指標的分解。關鍵任務是動態性指標,是對關鍵指標(KPI)的補充和完善。

PBC系統中的“我”設置業務目標時,信息來源包括以下幾個方面:

參閱老板PBC中業務目標部分(來自上級、同事和客戶的信息);

參閱相關內部資料,比如公司戰略發展思路、公司的價值觀等等;

與老板直接溝通自己負責的階段性重點工作(參照部門階段性重點工作);

參閱自己的崗位職責說明書;

向部門領導申請參閱部門組織績效指標庫。

2)管理目標: 簽訂PBC協議的如果是壹個團隊,團隊負責人就必須設置團隊的管理目標。

此時,需要從三個方面進行設置前的思考:業務目標對組織建設、員工管理的要求;優秀經理應該具備的7個管理行為(目標承接、團隊合作、績效管理、鼓勵創新、發展下屬、承認貢獻、氛圍營造);亟待建設的崗位勝任力體系。在此基礎上,負責人要明確部門管理的重點和難點,以進壹步設定員工管理目標。

3)個人發展目標: 應在老板的協助下設置,指標總數2-4個。這個目標僅作為參考目標,但所有員工均要求設置。

與其他績效管理工具相比,PBC有以下五個不同點:

PBC與其他績效管理系統壹樣,有著PDCA閉環(制定個人績效承諾——進行績效輔導——實施績效評估——績效回顧與結果應用),是 以承諾為核心 的PBC績效管理循環。它強調的重點是上下級在閉環中保持溝通與交流,通過溝通達成壹致,在這點上與KPI績效考核有較大區別。

下圖就是PBC表格,其中核心是業績目標包括KPI,也就是結果,還包括實施KPI的關鍵工作任務與計劃。

關鍵任務來源於KPI中的目標,即是保障目標達成,需要做哪些關鍵工作任務,以確保其目標的達成。

PBC的評估周期壹般為每年四次,分為第壹、二、三季度評估(重點評估業績目標達成情況)和年度評估(業績目標、管理目標、個人發展目標的全面評估)。評估建立在權重後分數高低排序的基礎上,分為五級:

部門內部績效評估的五個等級所占人數的比例,由負責部門強制發布。PBC等級中,員工個人績效與所在的組織績效掛鉤,最終展現出來的是部門的績效等級。這種評估有利於強化組織內部員工的團隊意識與協作意識。本組織內部優秀的績效等級比例相對高,則組織績效好(如下圖);如果本組織績效差,那本組織內部優秀的績效等級比例相對低,績效等級差的比例相對高。

績效結果出來後,促進績效不斷改進的壹環,也就是績效改進計劃(如下圖):

?PBC年度績效評估結果的應用有四種:

1、作為“我”晉升/淘汰的依據之壹 (績效評估結果只是崗位晉升的必要條件或門檻值,除此之外,還要考慮組織發展需要、個人能力評估、榮譽積分等因素才能決定是否晉升);

2、作為“我”未來發展的指導, 按照評估結果的A+、A、B、C、D五個等級,給予保證激勵、多方向快速提升、計劃提拔並特殊指導、納入員工培養計劃、保留原位、輔導提高、制定績效改善計劃、給予警告、考慮退出等不同員工待遇。

3、作為“我”量身定制培訓計劃的依據: 老板會幫助“我”明確自身的強弱項,從而制定來年的個人培訓發展計劃;

季度和年度PBC將作為“我”績效獎金發放、工資調整等的依據。

其實PBC是壹個綜合的管理體系,它上接戰略,向下分解至結果指標KPI,將關鍵任務與KPI關系進行明確,形成年度管理目標與個人發展目標。同時強化組織績效與個人績效的關聯度,和績效結果在人力資源方面的應用。

講PBC應用之前,我們還得對IBM戰略規劃工具BLM作個初步了解。BLM是戰略規劃的管理工具,PBC是配套使用的戰略執行落地的系統。

BLM模型(Business Leadership Model),中文名稱叫做業務領導力模型,也譯為業務領先模型。在咨詢行業,IBM的BLM模型,可以和著名的波士頓矩陣、SWOT分析以及邁克爾·波特(Michael Porter)的五力模型相提並論,是企業戰略制定與執行連接的方法與平臺。

BLM模型從市場分析、戰略意圖、創新焦點、業務設計、關鍵任務、正式組織、人才、氛圍與文化以及領導力等幾個方面,協助管理層進行經常性的戰略制定、調整及執行跟蹤。

年初每個員工都要在充分理解公司的業績目標和具體的KPI指標基礎上,在部門經理的指導下制訂自己的PBC,並列舉出下壹年中為了實現這些業績目標、執行方案和團隊合作這三個方面所需要采取的具體行動。這相當於員工與公司簽定了壹個壹年期的業績合同。

下面結合案例背景來進行介紹,以A企業為例

A企業是連鎖酒店行業某細分市場標桿企業,商業模式先進,目前在市場綜合排名第壹。2008年引入A輪以來,企業快速發展,截止2013年,在營分店200家,銷售額接近20億。2013年初以來,市場出現變化,國際聯號酒店與國內其他酒店也紛紛看中此細分領域市場,競相搶灘。集團決策層根據外部形勢與國家政策支持,制定出五年內完成“百城千店”,十年內完成“千城萬店”的戰略目標。

公司中長期戰略目標制定出來了,按照目前公司內部的戰略執行系統是無法達成的。該進行如何變革來滿足公司“百城千店,千城萬店”的戰略?

在這種背景下,為支撐公司戰略發展的需要,急需要進行變革。首當其沖的就是戰略規劃與戰略執行體系需要變革。在此期間公司咨詢與評審了許多咨詢公司及其解決方案,最後評估決定引入PBC績效管理體系。

第1步驟、戰略規劃。 在實施PBC前,先要進行戰略規劃,戰略地圖是個不錯的工具——

第2步驟、形成指標庫。 通過戰略地圖找到每個戰略主題,形成戰略指標庫:

第3步驟、細化指標與關鍵任務。

第4步驟: 各中心承接戰略關鍵任務,細化形成關鍵任務項目卡片;

第5步驟:從各中心組織績效指標庫提取KPI及關鍵任務,形成年度PBC。

第6步驟,制定詳細行動計劃,

以上幾張圖是A企業從運用年度戰略規劃到形成組織KPI與關鍵任務的邏輯過程。

所以,每年九月末企業高層管理團隊要先進行頭腦風暴,結合今年的年度戰略目標討論預計達成的情況,嘗試確定五年中期戰略,明確明年應該做的工作。接下來通過戰略地圖將頭腦風暴形成的內容進行邏輯理清,摒棄不合適的下壹年年度戰略或者經營管理目標。再根據戰略地圖中的每個戰略主題,提取核心KPI指標與目標,再研討明年通過什麽關鍵任務來保障KPI目標的達成,將這些公司的戰略KPI與關鍵任務進壹步落到各壹級單位。

各壹級單位根據需要承接的戰略指標,再完善流程績效與其他核心績效,形成年度PBC協議書。再通過分解矩陣表,按照橫向到邊、縱向到底的原則,分解至各級員工。從而通過PBC協調了公司中長期戰略目標、年度經營戰略目標、各級組織績效與個人績效。

同時,這壹管理體系還有個比其他績效管理體系好的東西,也就是除了績效管理,它是壹個很好的戰略執行體系。很多公司制定了戰略,卻不知道如何去確保戰略的執行,那麽就可以采用這壹管理體系。

PBC管理體系裏除了KPI,關鍵任務很重要,特別是在季度、月度、周及日,關鍵任務至關重要,這個涉及到過程管理,用以確保最終結果的達成。

在實踐中,A企業專門設立壹個戰略執行部,是負責跟進年、季、月、周關鍵任務的管理,重要的關鍵任務通過公司立項的方式,進行專項跟進與資源協調。同時企業的周例會核心就是展現KPI,特別是重要關鍵任務的達成情況,通過紅黃綠燈系統直觀的展現。會議重點就是要解決紅燈的關閉情況。

經過企業實踐,個人認為推動PBC比較有效的壹些策略有:

1.借力打力。 引入外部專業咨詢機構與專家。特別是在引進項目前期過程中非常重要,中國大部分人相信權威,而且也可以保障壹開始就是科學的與系統的。

2.影響企業董事長或者總裁, 讓其系統的了解PBC及其作用。 PBC是戰略執行工具,它的引入與建立壹定是自上而下的,因為其涉及戰略規劃與執行。要讓決策者知道它是什麽東西?可以解決什麽問題?會出現什麽問題?

3.建立領導組織。 成立公司PBC領導小組。這點也是非常重要的,它可以避免改革導致的個人與個人的矛盾對立,如果壹個決策是組織制定的就能很好的避免這壹問題出現。

4.集中培訓。 統壹理念與認識,讓管理層在同壹頻道上進行溝通。實施PBC的實踐中,壹些高層管理者對戰略地圖等是沒有什麽概念的,甚至有人講出外行話來,比如為什麽不將運營放在戰略地圖的最上面等等。

通過權威老師、專家的統壹培訓,大家對壹些基本概念與體系,會有壹個統壹的認識,從而解決因為溝通理解不壹致而導致推動的困難。統壹培訓,溝通效果最佳且效率最高。外部專家培訓完後,公司還需要將培訓知識內化,進行各層級的培訓,讓大家都有認識。

5.試點推廣。 先在總部、總監級以上管理層推廣,再逐步推廣區域、分店以及中基層崗位。試點可以減少全部推廣的壓力,通過部分推廣,總結經驗,優化調試,逐步推廣,成功的概率更高,實施的更穩固。

6.宣傳推廣。 讓績效優秀的幹部現身說法,在內刊及各種渠道上進行宣傳。這也非常重要,就是將通過這個體系實施而湧現的壹些感人事跡、績效卓越的員工,通過企業文化約稿與采訪,在微信群與各種渠道進行宣傳,真實親切,宣傳效果非常好,真正能營造出主流的上進的氛圍。

7.制定項目推動實施計劃。 凡事預則立。先謀而後動,就是規劃如何去實施,也可以讓最高決策者知道要進行哪些步驟,以及取得什麽效果,而不會造成信息的不對稱。

企業在推動時制定的實施計劃表)

PBC實施效果怎麽樣?

從目前A企業的實踐來看,PBC系統運行效果不錯。雖然不夠完善,但三年裏,A企業結合使用中的問題與公司的實際情況(價值觀、發展階段、員工特點等)做了不少優化。主要成果:

1.截止今天***有在營分店400家,籌備店500家。

2.營業收入近40億元。

3.從單壹品牌到多品牌戰略。

4.變革前年度目標達成率為30%,變革後年度戰略目標達成率達到80%以上。

從最終結果來看,這套戰略執行系統保障了公司發展最快三年的需要。從規模、業績、內部管控等方面,有效支撐了戰略目標的實現。

第壹,任何管理工具都有使用邊界, 要與其他管理工具結合起來使用。管理比的是綜合實力,不是單壹的管理工具或者職能強就可以強的,比如戰略規劃能力、幹部的能力、預算管理能力等等。綜合能力的提升靠系統化的培訓做保障。

第二,變革的U型理論。 任何變革前,大家的期望值都很高。但由於它是新生的,會與原來的習慣不太相同,所以壹開始大家肯定有壹個適應過程。這個時期非常重要,如果因為實施過程不適就否定這個系統,就會前功盡棄。

所以U型理論告訴我們,要堅持推動,隨著磨合、習慣與適應,這個系統的效果就會發揮出來,就會越用越好。

第三,構建績效管理體系,上接戰略規劃體系,下接戰略執行體系。 績效管理系統不與戰略規劃系統相連,如果僅僅是個人的評價工具,它的作用有限。結果管理與過程管理壹定要相結合,這樣才能形成壹個完整的體系,可控、明晰、有邏輯。過程管理的紅黃綠燈預警機制就是很好的過程管理工具,它提升了結果的可控性,並與日常工作相結合。

最後,任何管理工具需要結合企業的實際情況不斷優化, 這樣才能適合企業的發展,能更快更好的生根發芽。比如A企業在PBC實施過程中,引入了紅黃燈管理機制,以內部客戶為導向的周邊績效,針對人數少部門的插排法。PBC中的強制分布比例也不是壹成不變的,要根據公司的發展階段與員工的實際情況來調整。