通知中使用諸如本說明這樣的結束語，壹般具有表示重要性、強調和滿足寫作結構需要的作用。
在闡述完正文內容後，發文機關鄭重以此處聲明結束全文，表示通報事項非常重要，發文機關高度重視；同時也體現了公文的嚴肅性和嚴肅性。
《現代漢語詞典》將此解釋為公文、信函，表示某事特別通知、宣布、告知等。特此說明通知的結論，既表明了簽發機關的高度重視，也引起了收件人的特別註意，並認真執行了通知。
公文結尾要簡明扼要，註意呼應開頭。使用既定的、固定的公文術語是公文結尾的常見形式。有了這個解釋，即使通知有了尾巴，正文在結構上也是完整的。