前言
倉庫管理系統是現代倉儲企業進行貨物管理和處理的業務操作系統。它可以實現本地壹個或幾個倉庫的精細化管理，也可實現制造企業、物流企業、連鎖業在全國範圍內、異地多點倉庫的管理；它可以對貨物存儲和出貨等進行動態安排，可以對倉儲作業流程的全過程進行電子化操作；可以與客服中心建立數據接口使客戶通過互聯網實現遠程貨物管理，可以與企業的ERP系統實現無縫連接。
在現代企業中，倉庫管理是壹項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業生產用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作。本系統正是根據倉庫管理的專業特點而開發的，用現代電子技術提高庫管工作的質量和效率。適用於小型企業庫管以及儲運業務，界面直觀，操作簡便，運用鼠標，在窗口的不同部位單擊左健，雙擊左健，單擊右健，系統會彈出相應窗口，供使用者錄入和查詢統計。
本論文設計的系統是軟件產品倉庫管理系統，所用的開發工具是美國Microsoft公司推出的Visual Basic語言以及Access2000數據庫。該系統主要用的是模塊化設計，主要包含登記信息，單據管理，查詢統計，輸出管理和維護設置幾個模塊。各模塊的主要功能有：
登記信息的主要功能：登記貨物信息，登記供應商信息，登記往來客戶信息，登記倉庫信息。
單據管理的主要功能：對入庫單據，出庫單據，借入單據，借出單據，調撥單據，報損單據六個單據進行管理。
查詢統計的主要功能：實現單據查詢，庫存查詢，職員操作查詢，貨物出入查詢，對管理員還可以實現用SQL語句進行高級查詢。
輸出管理的主要功能：可以對入庫單據，出庫單據，借入單據，借出單據，調撥單據，報損單據六個單據進行輸出管理。以及輸出時對單據進行頁面設置等功能
維護設置的主要功能：可以查看操作日誌，管理公司信息，管理職員信息，對該系統的使用人員進行管理。
本系統設計的目標是對大學所學習的內容進行綜合的應用和時間，培養理論聯系實踐的能力，分析問題和解決問題的能力，以及對所掌握知識的寬度進行檢驗。通過學生和指導教師的***同努力，設計出該系統，並對系統作出初步的評價。
1 概述
隨著計算機的發展，計算機完全可以把各類信息收集起來，按需要進行處理，本系統運行於基於WINDOWS XP/2000/NT平臺之即可，市面上大部分微機全基於這個層次，另外操作人員要求也不高，只需對WINDOWS2000操作熟練，加之對本系統的操作稍加培訓即可工作，而且本系統可視性非常好，所以在技術上不會有很大難度。
1.4.3 操作可行性
現行系統采用大量手工操作與少量微機操作相結合，而新開發的系統則全用微機來處理整個過程，在運行初可以采用平行方式從舊系統逐步轉換過來，在這其間，手工操作與電腦操作並存，微機操作可逐漸增加工作量，且在這段時間，工作不間斷，且新老系統有明顯的效率對比。
1.4.4 法律可行性
倉庫管理系統是針對各種中大規模的倉庫以個人的身份完全自主研發的管理系統，是很有實際意義的系統,開發這個系統，不存在侵權等問題，即法律上是可行的。
1.4.5 系統運行可行性
本系統可以運行在Win95, Win98, Win2000操作系統之上, 就是說市場上流行的操作系統都可以支持。因此系統運行可行性絕不會成為《軟件零售倉庫管理系統》的問題。
1.4.6 用戶使用可行性
本系統操作簡單, 有機算計基礎的人無需培訓即可使用, 即使是沒有計算機基礎的人只需經過簡單的培訓就可以很熟練的使用本系統。系統運行後，就用戶方而言，由於用戶使用本系統時，不會也不必關心系統內部的結構及實現方法，即對用戶來說是透明的，所以本系統對用戶而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齊全的原則上的，用戶只需簡單的用鼠標點擊各界面上的選項卡或按鈕就能執行相應的功能，就管理者而言，關心的是如何處理各種數據，只要把用戶的信息輸入計算機，管理者就可運行相應的後臺程序進行處理。而以上的這些功能都能在所選擇的開發環境中用所選擇的開發工具來實現。所以說本系統在用戶使用可行性上是沒有問題的。
2 需求分析
2.1 現場要求
經過前面的初步調研分析,總結出倉庫管理工作具有以下特點：
在倉庫管理中存在帳目品種雜、重復次數多的問題，目前倉庫對所有信息的管理均以手工完成，既由資料管理員以各種記錄臺帳方式完成信息的登記，在需要某種信息的時候查找臺帳記錄。很明顯，目前的工作方法效率低下，信息保存的準確性、安全性難以保證，信息查詢的快速性、完整性也難以保證，致使銷售管理工作費人，費時，費力，繁瑣枯燥,效率低下。
因此實現倉庫管理的計算機化迫在眉睫, 本系統是集倉庫管理、貨物管理、倉庫貨物進出庫管理、客戶統計、進出庫統計等功能於壹體的綜合性倉儲管理系統。支持多種類型的入庫、出庫、補貨方式，同時支持多種查詢方式和全面的日誌管理，可應用於各種行業的單體倉庫精細化管理或者應用於制造企業、物流企業、流通業及其它特殊行業的倉庫管理。可以輕松解決物流企業在倉庫管理、貨物流動分析等壹系列問題，迅速提高物流企業對倉庫經營管理水平、穩固客戶群，增加經濟效益，以最小的投資獲得雙盈的優秀管理。幫助生產企業、分公司、分銷商、代理商、商場、商店等之間建立起壹套完善、高效、具有快速反應能力和管理能力的業務平臺，可以極大的提高企業競爭力，為企業創造價值果！
2.2 數據流圖
數據流圖是描述系統的邏輯模型的，圖中沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統中流動和處理的情況，它比口頭與文字的描述更直觀地顯示出來系統中數據的使用。
數據流圖簡稱DFD圖，數據流圖有四種成分：源點或終點、處理、數據存儲表和數據流。圖中沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統中的流動和處理情況，即使不是專業的計算機技術人員也容易理解，是極好的理解工具。它能精確的描述系統的邏輯模型，描述數據在MIS中有輸入經過存儲、加工處理最後輸出的全過程，是設計者和用戶交流的很好的工具。