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EXCEL 考勤機導出的數據表格轉換成考勤卡格式表格的方法。

首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入壹個姓名,從A4開始直到H4加上邊框

選擇A1:H1,選擇合並單元格。

雙擊合並後的單元格,輸入公式:

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

註意:為了防止6月份該函數自動變化,可以在月末粘貼成數值保存。

在B3輸入1,並向右填充日期,本例填充7天,也就是當月的1到7號。

註意:實際情況可以填充到31,並用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。

在B2輸入當月的第壹天,並向右填充。

註意:這裏也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變化。

選中剛才輸入的日期,鼠標右鍵,選擇設置單元格格式。在自定義處輸入:

aaaa,並點擊確定按鈕。

這樣,剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

在壹個用不到的空白列輸入對考勤的標記,然後在名稱框輸入選項並回車。這樣就定義了壹個“選項”的名稱。

選中姓名右側的空白位置,選擇數據-數據有效性。

在允許處選擇“序列”,在來源處輸入:=選項,勾選提供下拉箭頭。

這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進行標記。

根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇,完成後效果如下圖:

最後壹步,要對當月的考勤情況進行統計。

在記錄區域的右方,如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

雙擊I4單元格,輸入公式:

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

註意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關註的地方。

然後將公式向右拉,就返回了該員工當月的考勤統計情況。