首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入壹個姓名，從A4開始直到H4加上邊框
選擇A1:H1，選擇合並單元格。
雙擊合並後的單元格，輸入公式：
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
註意：為了防止6月份該函數自動變化，可以在月末粘貼成數值保存。
在B3輸入1，並向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。
註意：實際情況可以填充到31，並用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。
在B2輸入當月的第壹天，並向右填充。
註意：這裏也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。
選中剛才輸入的日期，鼠標右鍵，選擇設置單元格格式。在自定義處輸入：
aaaa，並點擊確定按鈕。
這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。
在壹個用不到的空白列輸入對考勤的標記，然後在名稱框輸入選項並回車。這樣就定義了壹個“選項”的名稱。
選中姓名右側的空白位置，選擇數據-數據有效性。
在允許處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選提供下拉箭頭。
這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對員工的考勤情況進行標記。
根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇，完成後效果如下圖：
最後壹步，要對當月的考勤情況進行統計。
在記錄區域的右方，如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。
雙擊I4單元格，輸入公式：
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
註意：公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關註的地方。
然後將公式向右拉，就返回了該員工當月的考勤統計情況。