做好文字材料工作得在三個方面下功夫：壹是在夯實文字材料功底上下功夫。辦文是為辦事服務的。辦文，我覺得需要具備最基本的三個能力。首先，最基本的是遣詞造句能力。包括字詞要準確，句子要通順，說話要明白，標點要適當。不能出錯別字。往往不是水平問題，而是態度問題，起碼是不認真。其次是語言表達能力。邏輯要清楚，層次要分明，語言要簡潔明快，文字如行雲流水，文章讀起來讓人知其所雲。第三是知識積累能力。要寫清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要時時註意學習。據統計，目前知識的半衰期是5年，即5年內有壹半知識將過時；今天的大學生在畢業時，其所學的知識就有60---70%已經過時了；到2020年人類所應用的知識有90%現在還沒有創造出來。只有平時多學習，領導給妳交待的事才能壹點通，只有平時多積累，寫材料時才能思如泉湧。具備這幾種能力，絕不是壹朝壹夕之功。我們要準備壹本字典、壹本講公文的書放在手頭，現在剪報已過時，在妳的電腦上設幾個文件夾，平時看到有用的東西分類存起來。肯定會有用。具備了這三種能力就可以說是壹個合格的文字工作者，但這也僅是“材料匠”、“筆桿子”的第壹種境界。二是在“綜合”上下功夫。寫年終總結，要把全年的情況綜合在壹起，寫本系統工作總結，要把各部門的工作綜合在壹起，寫政府工作總結，要把各系統的工作綜合在壹起。要勁的是，好多工作、好多情況，不是妳親歷的，誰重誰輕，取誰舍誰，要從壹堆“亂麻”中理出個頭緒來。這其中體現的，既是妳的歸納整理能力，更是妳把握全局的能力。達到這種能力，首先要占有材料，巧婦難為無米之炊，搜集材料是綜合的基本功。其次是要消化吸收，弄懂吃透有關情況，經過消化吸收，篩選過濾，去繁雜、取精要，再提綱攜領串起來。這個過程往往是最令人痛苦的。完成這個過程，綜合材料就算有了雛形。下壹步，則需要文字駕馭功夫。能夠獨立完成壹整篇大的綜合材料起草，就可稱得上是壹個優秀的文字工作者。這是“材料匠”、“筆桿子”的第二種境界。三是在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要正確把握“角度”。為人作嫁衣，妳得知道人家長相如何、體型如何、想要什麽款式。文字材料的直接服務對象是各級領導，起草文字材料，妳得知道在什麽場合用、受眾是誰、領導什麽意圖。領導講話、工作匯報、署名文章、宣傳文稿、討論發言、演講致辭等各類文稿各有要領，領導語言風格、思維方式方法各有不同。還有壹個“高度”問題。就是我們在文稿的構思、起草過程中，盡可能地站在領導的高度想問題，讓材料充分體現領導的思想。比如，寫部署工作的材料，妳首先得研究這項工作為什麽要做、應該怎麽做、怎麽才能做好；寫匯報工作材料，妳就要掌握全面情況，知道過去幹了什麽、存在什麽不足和問題、今後要幹什麽；給領導寫發言稿、署名文章，妳就要把握專家什麽觀點、社會什麽觀點、領導什麽觀點等等。所有這些，都不是僅靠拍腦門、做“文字遊戲”能夠做好的。要時時學習、處處學習，把握大政方針政策，把握經濟社會發展趨向，把握領導思想脈絡，把握上情、下情、內情、外情。人都不是萬能的，誰也不是百事通，很多時候，要能夠做到“現學現賣”，而且還得“賣”個價錢。做到這些，付出常人難以付出的精力、吃得別人吃不了的苦。這些都不是文字本身的功夫。這也正是“材料匠”、“筆桿子”被喻為領導參謀、助手的根本原因所在。這也正是文字工作者應該追求的最高境界。