壹、適用對象:
蔡壹服裝進銷存適用於服裝企業的業務管理、銷售管理、財務管理、貨品管理等應用，主要分為客戶管理、供應商管理、采購管理、銷售管理、財務管理、倉庫管理等模塊。
蔡壹服裝進銷存軟件是壹款專門針對服裝行業特殊性設計的服裝進銷存軟件，支持單位換算、尺碼、碼號錄入、貨幣換算、保質期查詢等亮點。軟件界面友好美觀，易學易用，易於管理。無需培訓即可快速上手，輕松完成日常經營管理中的采購、銷售、庫存等業務活動。還可以通過互聯網隨時了解門店數據，真正做到管理無憂。
二、軟件功能:
1.基本信息:
(1)客戶信息:可以隨意設置客戶分組級別，登記客戶信息，做客戶報價，記錄每個客戶的銷售情況，統計應收賬款。
(2)供應商信息:登記供應商信息，記錄供應商報價，記錄采購情況，統計應付內容。
(3)員工數據:記錄員工數據信息和評估信息。
(4)商品信息:支持商品分組、商品代號、型號、規格不限設計，支持同步操作，支持多種編碼形式。
(5)公司信息:填寫自己的公司信息，方便設置打印報表的輸出內容。
(6)類別維護:類似於數據字典功能。
(7)成本價:支持指定單價法和移動加權平均法。
註意:期初基礎數據可以通過Excel導入。
2.采購管理:
(1)采購訂單:根據近期采購情況向供應商下訂單，可以直接報采購報價。
(2)進貨小票，可以查看未付款的小票，可以直接喝進貨單收貨，方便跟蹤每張小票的付款情況。對於每次采購，將根據移動加權平均法自動計算成本價。
(3)采購退貨單:采購退貨可以參照采購入庫單，自動減少應付款。
(4)采購付款單:可以參照采購入庫單付款，也可以直接向供應商預付款。
3.銷售管理:
(1)銷售訂單:記錄客戶下的訂單，此時不減少庫存。
(2)銷售開票(送貨單):開票後，庫存減少，可作為送貨單。自動生成應收賬款，可以輕松跟蹤每張銷售單的收款情況，設置稅率，自動顯示利潤、利潤率等參數。
(3)銷售開票可以自動引用客戶以前的銷售記錄。
(4)跟蹤銷售訂單，了解每個訂單的執行情況。
(5)銷售出庫單，可以查看未收款和付款，可以直接喝銷售單收貨，可以輕松跟蹤每張銷售單的收款情況，可以設置稅率，自動顯示利潤、利潤率等參數。
(6)銷售退貨單:已經出庫銷售的可以退貨入庫，銷售單可以被參照作為退貨單。
(7)現金銷售:直接銷售出庫，減少庫存，收客戶的錢，不產生未付款。
4.倉庫管理:
(1)領料:加工成品時，需要領料，會相應減少庫存。
(2)退料入庫:如果使用的收貨人較多，會涉及到退料入庫。
(3)生產入庫:成品加工後，做此操作進行生產入庫，即成品入庫。
(4)盤點存貨:如果月末賬面存貨與實際存貨不壹致，可以進行盤盈盤虧處理。
(5)存貨報廢:如果實際涉及到壹些報廢，報廢後會自動扣除存貨。
(6)轉倉:在兩個倉庫之間轉移時，使用庫存轉移功能。
(7)庫存變動:這裏可以進行商品的借入、借出、借出和歸還，借出和歸還。
(8)組裝拆卸:假設某商品A由B、C、D組成，組裝壹個A，減少對應的B、C、D，拆卸壹個A，增加對應的B、C、D。
5.客戶管理:
客戶報價、客戶跟進、客戶提醒、客戶聯系記錄設置、客戶投訴、客戶產品設置。客戶交易記錄
6.供應商管理:
供應商客戶數據管理、供應商供應匯總、明細報告、供應商報價記錄、供應商交易記錄。
7.現金銀行的金融功能:
(1)費用:可以報銷，辦公費用的記錄。
(2)其他收入:可以記錄壹些銷售以外的其他收入單據。
(3)銀行存取款:記錄銀行存取款。
(4)應收賬款管理:銷售開票會自動生成應收賬款，可以批量收款，也可以單筆收款。
(5)應付賬款管理:對於采購和入庫，系統會自動生成應付賬款，並支持入庫審批。
(6)可以隨時了解資金狀況，各種銀行賬戶的資金狀況。
8.系統管理:
(1)操作員管理:可以添加業務員、管理員、老板、經理等不同角色和職能的操作員。
(2)數據庫備份與恢復、密碼設置、系統日誌等。
9.商業分析:
(1)庫存分析:庫存匯總、庫存明細、部門申請匯總、明細報表、倉庫匯總、明細報表。
(2)銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細報表、銷售年報及其他報表、銷售利潤分析、采購付款匯總及明細報表。
(3)采購分析:客戶供貨匯總及明細報表，客戶付款匯總及明細報表，讓公司經營情況壹目了然。
第三，專屬功能:
1.盤點時，支持自動盤點，支持從Excel批量導入庫存信息。
2.開票時，可以專門從Excel導入商品信息。
3.獨特的訂單跟蹤功能，支持批量支付和專屬批量支付。
4.完善的雙單位加工功能，可以設置1件=12件，可以輸入2件和3件，自動計算27件。
5.商品數據設置:分組和商品數據在同壹個界面，妳看到和得到的樹形界面是唯壹的。
6.輸入商品信息，支持拼音碼、漢字、編碼等模糊輸入模式，支持手動搜索輸入模式，支持專屬條碼掃描模式。
7.許多定制的功能、定制的表單輸入界面和定制的顯示界面是專有的。
8.自由組合設置查詢組合條件查詢獨占。
9.唯壹真正可用的導入功能，可以在初始化時方便地導入商品數據和客戶數據。
10.您可以自行設置單據編號格式、客戶代碼和商品代碼格式。
軟件簡單打開過程
首先，登錄:
雙擊軟件圖標，登錄後雙擊選擇賬套，選擇對應的用戶名。
第二，初始化和完善基本商品信息
點擊菜單文件-清除數據，清除試用產品信息，客戶信息，所有訂單數據等。
輸入商品數據:支持從Excel導入。
輸入客戶信息:
輸入供應商信息:
三、商品數據存儲:
點擊導航欄倉庫管理-生產入庫，做商品數據入庫的初始化。
四、銷售出庫:
點擊導航欄中的【銷售管理】-【銷售出庫】，系統會自動減少庫存並生成相應的應收款。
如果涉及銷售退貨，直接點擊銷售退貨。銷售退貨後，庫存數量會自動增加，相應的應收賬款會減少。
動詞 （verb的縮寫）采購管理:
點擊導航欄中的【采購管理】-【采購入庫】，系統會自動增加庫存，並生成相應的應付款。
如果涉及退貨，單擊采購退貨。采購退貨後，庫存數量會自動減少，相應的應付款也會減少。
六、系統管理:
點擊導航欄中的系統管理-操作員管理，進入後設置相應的用戶，給相應的用戶分配相應的權限。
具體可以去廣州超藝官網了解。